Versie: OnStage 30.5
Productie release moment: 28 april 2026 tussen 5:00 en 8:00 uur
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle al wijzigingen in deze release.
Thema
Deze release heeft als kern thema het beschikbaar maken van meerdere digitaal onderteken providers.
Hoogtepunten
De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:
-
Ondersteuning voor twee nieuwe digitaal ondertekenen providers
Een nieuw scherm is toegevoegd om digitaal ondertekenen integraties te beheren. Hierbij is de ondersteuning voor twee nieuwe providers toegevoegd. We zijn op zoek naar pilot klanten om met ons deze nieuwe connectoren als eerst te implementeren. -
Onderwijsinstelling kan eigen privacy disclaimer URL opnemen in OnStage
Een nieuwe optie is toegevoegd aan de AVG tenant instellingen die het mogelijk maakt om, mocht het wenselijk zijn voor de onderwijsinstelling, een eigen privacy disclaimer link toe te voegen aan de generieke privacy disclaimer van OnStage. -
Massa actie vacatures activeren en deactiveren verduidelijkt
Een uitbreiding op de massa actie om vacatures te activeren en deactiveren maakt deze actie meer intuïtief voor gebruikers en geeft ze meer controle wat te doen.
Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers.
Release presentatie
Ondersteuning meerdere digitaal ondertekenen providers
Waarschuwing!
De twee nieuwe providers ValidSign en SigningHub worden nu technisch ondersteunt.
Voordat wij deze breed beschikbaar kunnen maken is voor beide connectoren
wel eerst een pilot klant nodig die de eerste implementatie met ons gaat doen.
Graag ontvangen wij aanmeldingen om mee te doen met deze pilot via onze Servicedesk
of het contactformulier van onze website.
Nieuw tenant instellingen scherm: Digitaal ondertekenen configuratie
Als onderdeel van onze ontwikkelingen om meer opties beheersbaar te maken voor functioneel beheerders, hebben we de opties voor het beheren van de digitaal ondertekenen connector beschikbaar gemaakt via het Tenant instellingen scherm. Dit scherm bevatte voorheen enkel de AVG instellingen.
De digitaal onderteken configuratie is hierbij het eerste scherm van de tenant instellingen die als een extra functionaliteit of connector/integratie beschikbaar kan worden gemaakt afhankelijk van het contract die je als onderwijsinstelling hebt. Hierdoor heeft het scherm een variant die zichtbaar is als de optie niet aan staat, en een variant als de optie wel aan staat.
Digitaal ondertekenen configuratie als de optie niet aan staat
Deze variant van het scherm biedt informatie over de connector, met links naar onze beheerdershandleiding voor meer informatie over de beschikbare opties.
De "Neem contact op" is bedoeld voor scholen die gebruik willen maken van deze connector. Deze verwijst je naar ons standaard contactformulier waar je een aanvraag kan doen bij ons voor een afspraak om te spreken over de beschikbaarheid van deze optie voor jouw onderwijsinstelling.
Digitaal ondertekenen configuratie wanneer ingeschakeld
Zodra de optie is ingeschakeld verdwijnt de eerdere melding en komen er meer instellingen beschikbaar. Elke beschikbare provider heeft een eigen plek om de opties voor deze provider te configureren. Op elk moment kan echter maar één van de providers actief zijn. Welke actief is kies je bovenaan in het scherm en de actieve configuratie heeft een vinkje naast de naam staan.
Elke provider heeft een eigen set aan beschikbare velden om in te voeren. Daarnaast heeft elke provider in de omschrijving een link naar de website van de provider met meer informatie over hoe deze optie geconfigureerd kan worden.
Klik hier voor meer informatie over de configuratie van digitaal ondertekenen
Waarschuwing!
De twee nieuwe providers ValidSign en SigningHub zijn nu technisch beschikbaar.
Voordat wij deze breed beschikbaar kunnen maken is voor beide connectoren
wel eerst een pilot klant nodig die de eerste implementatie met ons gaat
doen.
Beide leveranciers hebben nog enkele known issues die we met de pilot klanten zullen delen en oplossen tijdens deze pilot periode's.
Graag ontvangen wij aanmeldingen om mee te doen met deze pilot via onze Servicedesk
of het contactformulier van onze website.
Nieuwe tenant instelling: Privacy disclaimer URL
Meer informatie
De waarschuwing op het einde is een nieuw veiligheidsmechanisme welke wij bij toekomstige ontwikkelingen vaker zullen toevoegen zodra een gebruiker op een link naar een externe pagina klikt.
Vernieuwde massa actie vacatures activeren/deactiveren
Bij het activeren en deactiveren van vacatures via de massa actie van het vacatureaanbod scherm krijgt de gebruiker nu de mogelijkheid om aan te geven welke status geactiveerd of gedeactiveerd moet worden. De gebruiker moet in ieder geval één status kiezen om de actie uit te voeren.
Deze massa actie zorgt er nu voor dat alle al gekoppelde opleidingen met de geselecteerde statussen geactiveerd of gedeactiveerd worden. Om een nieuwe opleiding toe te voegen, moet dit nog steeds in de vacature details gedaan worden.
Deze wijziging zorgt er voor dat de gebruiker meer controle heeft over welke statussen wel en niet worden aangepast met de massa actie. In het verleden was hier een logica voor die voor veel gebruikers onduidelijk en niet doorzichtig genoeg was. Deze extra stap zorgt voor deze duidelijkheid.
Bij het uitvoeren van deze nieuwe massa actie is het alleen mogelijk om vacatures te activeren of deactiveren voor de opleidingen waar de gebruiker rechten voor heeft. In het verleden konden gebruikers soms per abuis vacatures actief maken voor opleidingen van een andere relatiebeheerder. Dit probleem is met deze wijziging ook verholpen.
Voorbereidende uitbreidingen op Plaatsing service
Een toekomstige ontwikkeling is het configureerbaar maken van welke berichten en welke inhoud verstuurd wordt met de plaatsing API. Ter voorbereiding hierop, is de plaatsing service zelf uitgebreid om meer informatie vast te leggen.
De volgende informatie gekoppeld aan het dossier wordt nu ook verwerkt in de plaatsing service:
- Vacaturenaam in OnStage
- Dossier kenmerken
- Classificaties en kenmerken van de vacature
- Kenmerken van de organisatie, inclusief detachering organisatie
- Kenmerken van de personen gekoppeld aan het dossier:
- Student
- Begeleiders
- Contactpersonen
In een volgende release zullen er uitbreidingen komen om deze informatie mee te geven, bijvoorbeeld naar StageMonitor, via de Plaatsing API. Dit zal gezamenlijk geleverd worden met een configuratiescherm voor filtering van welke gegevens worden verstuurd en in welke situaties deze gegevens worden verstuurd.
Andere verbeteringen
- Het starten van een nieuwe inlevering in een I&B activiteit moet, na het afronden van een beoordeling met een volgende poging, enkel gedaan kunnen worden door de student en backoffice medewerkers met de juiste rechten. Een situatie waardoor begeleiders dit soms onterecht óók konden is in hierbij verholpen.
- In de nakijksessie zijn de opmerkingen en notities van het originele Word, odt of pdf bestand nu niet meer zichtbaar in documenten die ingeleverd zijn voor nakijken en feedback in I&B activiteiten. We kregen regelmatig vragen en klachten dat deze informatie over werd genomen in de nakijksessie als een notitie.
- Als een student een PDF bestand inlevert wordt deze nu weer altijd correct beschikbaar gemaakt in het nakijkscherm van I&B voor het geven van feedback. Door een issue na een recentelijke update van de conversie service werden deze soms onterecht als niet annoteerbaar gemarkeerd. Dit probleem is op 17 april verholpen door een nieuwe update van onze conversie service.
- Na het koppelen van een begeleidingstraject aan een begeleidingsgroep, zullen de I&B activiteiten die hierbij horen nu direct beschikbaar zijn in het I&B configuratie tab van de groep. Voorheen werd deze informatie via een achtergrondtaak opgehaald die soms enkele minuten kon duren waardoor gebruikers verward werden en dachten een fout te hebben gemaakt.
- Als bij het beheren van een vacature via vacatureaanbod een veld niet valide is ingevuld, krijgt de gebruiker nu naast een melding in het scherm ook te zien welke velden niet goed zijn gevuld door middel van een rode rand om het betreffende veld.
- Het bezettingsoverzicht heeft nu ook filtering voor domein beschikbaar. Deze is toegevoegd bovenop de al bestaande opleiding en studierichting filters. Bovendien worden de onderliggende opleidingen en studierichtingen nu gefilterd op basis van selecties op bovenliggende niveaus.
- Documenten die ingeleverd worden voor digitaal ondertekenen zullen nu altijd op een goede manier verwerkt worden. Hierdoor zullen Signhost ondertekeningen niet meer soms onverwacht niet gestart kunnen worden.
- Bij de OnStage4Business instellingen in de begeleidingsgroep kan de publicatie einddatum nu weer een datum in de toekomst krijgen. Dit werd onterecht beperkt tot datums in het heden of verleden.
- Er is een optimalisatie in de communicatie tussen het LogBook en OnStage toegevoegd. Er werden in het verleden vaak onnodig berichten vanuit het LogBook naar OnStage gestuurd. Deze optimalisatie heeft het aantal berichten verminderd, waardoor de updates vanuit het LogBook naar het dossier sneller verwerkt kunnen worden.
- Het Alerts scherm toont nu enkel nog alerts van actieve domeinen en opleidingen. De aantallen die getoond werden in het dashboard hield al wel rekening met deze status, maar het alerts scherm zelf niet, ondanks dat je niet kon filteren op inactieve opleidingen en domeinen. Hierdoor is dit verschil tussen beide aantallen opgelost.
- Bij het verwijderen van dossiers worden nu ook alle openstaande alerts opgeruimd. Deze alerts werden onterecht nog wel in het aantal op het backoffice dashboard getoond, maar waren al niet meer zichtbaar in het alerts scherm. Hierdoor is dit verschil tussen beide aantallen opgelost.
- Student inschrijvingen Integraties via de EDU variant maken nu inschrijvingen actief ook als deze zonder einddatum of met einddatum in de toekomst worden aangeleverd.
- Als via de medewerker integratie/import een medewerker wordt aangeboden aan een opleiding die in meerdere domeinen voor komt, wordt deze nu aan alle varianten van deze opleiding gekoppeld. We geven hier een informatie melding van in het Integratiemeldingen scherm. Voorheen werd de koppeling aan de opleiding niet uitgevoerd.