Release notes OnStage 30.9 – OnStage Kennisbank

Versie: OnStage 30.9
Productie release moment: 13 oktober 2026 tussen 5:00 en 8:00 uur

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

Hoogtepunten

De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

Beoordelingen beter zichtbaar in dossier
Op basis van gebruikersfeedback hebben we een extra plek toegevoegd speciaal voor beoordelingen.
Nieuwe verwijderregel: Ingeleverd werk
Een nieuw mechanisme om ingeleverd werk eerder te kunnen later verwijderen dan dossiergegevens.
Extra functie voor privacy gevoelige documenten
De mogelijkheid om ingeleverd werk te markeren als privacy gevoelig, voor vervroegde verwijdering

Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers. Ook hebben we enkele functionaliteiten verwijderd om de applicatie beter beheersbaar te houden.

Release presentatie

Hieronder volgt de release presentatie gegeven op 8 oktober jl.

Beoordelingen meer zichtbaar in dossier

De meest gehoorde feedback van studenten is dat men soms moeite heeft om beoordelingen te vinden in het OnStage dossier. Als onderdeel van deze release zullen wij daarom een uitbreiding leveren die ervoor zorgt dat activiteiten met beoordelingen extra zichtbaar zijn in het activiteiten tab van het dossier, zowel in de status als in de inbox variant van dit scherm.

Als bovenste blokje wordt nu een lijst met beoordelingen getoond die zijn gegeven in het dossier. De beoordelingen die in deze lijst staan, zijn afkomstig van I&B activiteiten en beoordeling vastleggen activiteiten. De zichtbaarheidsregels zijn van toepassing op deze gegevens. Als de inhoud van de activiteit verborgen is voor de gebruiker, dan zal er ook geen regel van deze beoordeling te zien zijn.

In de titel wordt weergegeven hoeveel beoordelingen er zijn. Voor studenten is hier ook zichtbaar hoeveel beoordelingen nog niet bekeken zijn:

Voor I&B activiteiten laat het blok per poging een regel zien, voor de beoordelen activiteit is er een regel per activiteit. Per regel wordt de naam van de activiteit en eventueel de poging weergegeven. Daarnaast is te zien door wie er beoordeeld is, wanneer dit gedaan is en wat het resultaat is, met een indicatie voldoende/onvoldoende of onbekend door middel van kleur.

Klikken op de regel opent de beoordeling in de bijbehorende poging.

Beoordelingen sinds je vorige bezoek:

Deze indicatie is alleen beschikbaar voor studenten. Een nieuwe of gewijzigde beoordeling wordt weergegeven met een bolletje aan het begin van de rij en de naam van de activiteit is hierbij ook vetgedrukt. Dit is alleen zichtbaar voor studenten. Een beoordeling wordt als gezien gemarkeerd zodra deze één keer is geopend door de student.

Verwijderregels voor ingeleverd werk

Naast de bestaande verwijderregels voor dossiers kun je nu ook specifieke verwijderregels instellen voor documenten die zijn ingeleverd binnen Inleveren & Beoordelen (I&B)-activiteiten. Hiermee kun je preciezer sturen hoe lang ingeleverd werk bewaard blijft, in lijn met de AVG.

Met ingeleverd werk wordt bedoeld: het daadwerkelijk ingeleverde werk, eventuele plagiaatrapportages en de documentfeedback met annotaties.

Nieuwe AVG instelling: Verwijderregels ingeleverd werk

De tenant instellingen zijn uitgebreid met een nieuwe groep in het AVG instellingen scherm: "Verwijderregels ingeleverd werk".

Hierin stel je twee waarden in: het aantal maanden dat ingeleverde documenten bewaard blijven na vrijgave van de bijbehorende poging, en het aantal maanden dat privacygevoelige documenten bewaard blijven na vrijgave van de bijbehorende poging (zie de feature "Privacygevoeligheid markeren voor documenten" hieronder voor meer informatie).

De verwijderregel kan aan of uit worden gezet. Staat hij uit, dan worden I&B documenten niet eerder verwijderd en gelden de standaard dossier verwijderregels.

Let op!

De verwijdertermijn wordt berekend vanaf de laatste publicatiedatum van het dossier. Na het opnieuw publiceren van het dossier wordt de verwijderdatum opnieuw bepaald.

Melding bij verwijderd document

Is een I&B document verwijderd op basis van de verwijderregels voor ingeleverd werk, dan toont het document in de activiteit dat het document is verwijderd.

Herzien beoordelen niet mogelijk na verwijdering

Omdat voor herzien beoordelen het ingeleverde document nodig is in de nakijksessie, kan een beoordeling niet meer herzien worden, nadat het document is verwijderd. Personen met het recht om de beoordeling te herzien, krijgen een waarschuwing te zien waarom dit niet meer kan.

Privacygevoeligheid markeren voor documenten

Onderdeel van de nieuwe verwijderregels (zie "Verwijderregels voor ingeleverd werk" hierboven), kun je documenten nu markeren als privacygevoelig. Het doel van deze functie is dat studenten en docenten tijdens een activiteit gevoelige documenten kunnen markeren zodat deze eerder verwijderd kunnen worden.

Meer informatie

Deze functionaliteit is toegevoegd om er voor te zorgen dat scholen beter kunnen voldoen aan de landelijke adviezen voor implementeren van de AVG eisen voor het onderwijs.

Instelbaar per documentslot

Als de verwijderregels voor ingeleverd werk aan staan, kun je per documentslot van een inlever- en beoordelingsconfiguratie aangeven of het document als privacygevoelig mag worden gemarkeerd.

Aan- of uitzetten in de activiteit

Op de regel van het documentslot in de I&B activiteit is een chip toegevoegd waarmee de privacygevoeligheid van dat document wordt aan- of uitgezet. Standaard staat deze uit.

Klik je op de chip, dan opent een dialoogje om de privacygevoeligheid aan of uit te zetten, bewust via een extra stap, zodat dit niet per ongeluk met één klik gebeurt.

Staat privacygevoeligheid aan, dan kleurt de chip blauw in plaats van grijs, het is daarmee in lijn met hoe dit ook werkt voor embargo opties.

De instelling kan tijdens het hele proces worden aangepast, vanaf het uploaden van het document tot en met de eindfase van een poging.

Dossier verwijderregels verplaatst naar Tenant instellingen

Als onderdeel van de ontwikkeling van een nieuwe verwijderregel hebben we ook een aanpassing gedaan voor het beheren van dossier verwijderregels. Deze stonden nog in een apart scherm los van alle andere AVG instellingen.

We hebben daarom de bestaande applicatie-instelling "Verwijderregels" verplaatst naar de Tenant instellingen onder het AVG instellingen scherm. De opties staan daar nu onderaan de pagina en heten "Verwijderregels dossiers".

Dezelfde opties als voorheen zijn beschikbaar, ook zijn de standaard waardes voor elke omgeving gelijk gebleven.

Deze verandering zorgt ervoor dat alle opties die met AVG te maken hebben nu in te stellen zijn op één plek bij de Tenant instellingen.

Andere verbeteringen met verwijderen:

We hebben daarnaast ook nog de volgende drie optimalisaties gedaan in het verwijderen in OnStage:

In het verwijderverzoeken overzicht wordt de "verwijderen t/m" datum nu altijd goed gevuld. Voorheen kon hier een verkeerde datum staan.
Als een dossier verwijderregel wordt veranderd dan wordt nu altijd de verwijderdatum opnieuw bepaald voor dossiers, processen en activiteiten. Dit gebeurde voorheen niet.
Er is een optimalisatie doorgevoerd in de achtergrondtaken waardoor bepaalde situaties waarin dossiers niet konden worden verwijderd zichzelf nu kunnen oplossen.

Verbeteringen in Inleveren en Beoordelen

Als onderdeel van deze release zijn een aantal optimalisaties in Inleveren en Beoordelen activiteiten doorgevoerd op basis van klantmeldingen en bevindingen gedaan tijdens ontwikkeling.

Het vastleggen van beoordelingen in het I&B nakijkscherm houdt nu goed rekening met foutieve invoer van vragen. Voorheen kon de knop onterecht aangeven dat de beoordeling vastgelegd kon worden terwijl een specifieke vraag niet valide invoer had zoals bijvoorbeeld tekst in een cijferveld.
In een team I&B sessie kon de melding dat het resultaat gepubliceerd was onterecht getoond worden, terwijl niet alle studenten een toetsinschrijving hadden. De melding is verbeterd en geeft nu aan dat voor één of meerdere teamleden geen actieve toetsinschrijving beschikbaar is, en dat de resultaten daardoor niet worden gecommuniceerd naar het SIS.
Na het geforceerd afronden van een dossier is het nu niet meer mogelijk om verplichte activiteiten te starten en I&B activiteiten te bewerken. Dit was soms onterecht nog mogelijk. Daarnaast werkt het afbreken van I&B activiteiten weer in alle situaties.
Het afbreken van een I&B activiteit is verbeterd. De melding "wacht op vrijgeven" en enkele knoppen zoals afnamedatum aanpassen zijn niet meer onterecht zichtbaar en de informatie in het activiteitenlog is verbeterd.
De configuratiegegevens in de info dialoog van een inleveren en beoordelen poging worden vanaf nu altijd bijgewerkt als de configuratie wordt gewijzigd. Voorheen kon dit in de inleveren fase soms mis gaan.
Er is een uitbreiding gedaan waardoor toekomstige veranderingen in de nakijkservice niet meer voor errors zorgen totdat de gebruiker de cache heeft geleegd.
Als kort na elkaar meerdere versies van een I&B configuratie worden gemaakt en opgeslagen, overschrijven deze versies elkaar niet meer onterecht. Het probleem dat dit veroorzaakte is verholpen.

Verbeteringen met onze integraties

Een aantal optimalisaties zijn doorgevoerd in onze verschillende integraties:

Het beheren van digitaal ondertekenen integratie heeft extra velden gekregen voor gebruik van de Digitaal Vlaanderen variant van SigningHub. Klik hier voor meer informatie.
Er is een optimalisatie doorgevoerd in de digitale ondertekening integratie waardoor sessies die initieel fout gingen sneller automatisch worden hersteld.
Tijdens het aanvragen van een digitaal ondertekenen sessie kon een fout optreden waardoor op een later moment het ondertekende document niet goed werd ontvangen in OnStage. Dit probleem is verholpen.
Bij gebruik van de plaatsing service en API is de voornaam van personen niet meer verplicht. Omdat dit voorheen verplicht was kon het gebeuren dat berichten met personen zonder voornaam niet goed werden verwerkt.
Kenmerken zijn nu weer correct zichtbaar bij het beheren van de plaatsing service API.
Integratiemeldingen van de opdrachtenservice zijn uitgebreid met de naam van de organisatie en de afdeling. Voorheen werd alleen de referentie vastgelegd in deze berichten waardoor je niet op de naam kon zoeken.
Er is een optimalisatie doorgevoerd in het opruimen van onze integratietabellen wat een performance winst moet geven in het verwerken van berichten.
Als via de EDU inschrijvingsservice een domein met referentie maar zonder naam werd aangeleverd, dan werd de domeinnaam in OnStage overschreven met een lege waarde. Dit is aangepast zodat bij een lege waarde de originele naam bewaard blijft.

Andere verbeteringen

Daarnaast zijn er ook nog een aantal andere verbeteringen opgenomen op basis van gebruikersmeldingen:

Het is vanaf nu mogelijk om een optionele uitgestelde activiteit in het voortraject te annuleren. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zonder het recht om een dossier geforceerd af te ronden toch een dossier kunnen afronden waarin deze optionele activiteiten open staan.
Bij het uitstellen van de laatste verplichte activiteit kon een fout ontstaan, deze is verholpen.
In de uit te faseren 'Digitaal beoordelen' module kunnen documenten nu weer ingezien en geannoteerd worden.
Het openen van een mailtemplate moet niet meer af en toe falen vanwege een time out fout.
In het organisatieoverzicht worden nu altijd mails gestuurd naar het organisatie e-mail adres als hier voor wordt gekozen. Voorheen werd er geen mail verzonden naar het organisatie e-mailadres als er geen contactpersonen waren gekoppeld aan die organisatie.
Het aantal ingetrokken vacatures op het backoffice dashboard komt nu altijd overeen met het aantal in het vacatureaanbod. Voorheen kon hier onterecht een verschil ontstaan.
Een onterechte beveiligingsfout die kon voorkomen bij het openen van een dossier vanuit OnStage4Business is verholpen.
Het tijdstip wat getoond werd bij alerts van het type 'Technische fout bij versturen mailing' klopte niet altijd, omdat hier een AM of PM tijdstip werd getoond zonder AM of PM erachter. We hebben dit nu veranderd naar een 24-uurs tijdsnotatie. Bovendien hebben we logging toegevoegd zodat we kunnen achterhalen waar de fout door veroorzaakt wordt.

Verwijderde functionaliteiten

In het kader van het moderniseren en versimpelen van OnStage worden soms functionaliteiten verwijderd. Dit gebeurt meestal in het kader van andere verbeteringen. In deze release is weer een functionaliteit verwijderd.

In de basisgegevens is het scherm Verwijderregels verwijderd. De functionaliteit van dit scherm is verplaatst naar de AVG instellingen in het Tenant instellingen scherm.
De notificatietrigger optie "Verstuur met terugwerkende kracht" is vanaf nu alleen beschikbaar voor de triggers voor Starten, Afronden, en Annuleren. Dit houdt in dat activiteit specifieke triggers, zoals Inleveren en Beoordelen deze kent, niet meer ondersteund worden.
Hier is voor gekozen omdat deze opties er voor zorgde dat mensen onnodig veel notificaties kregen als deze personen later werden toegevoegd aan dossiers en teams.
De verouderde begeleidingsservice, een oude koppeling voor het versturen van gespreksinformatie en notities, is verwijderd uit OnStage. Deze koppeling wordt niet meer gebruikt en heeft ondertussen meer moderne alternatieven.