Release notes OnStage 30.7 – OnStage Kennisbank

Versie: OnStage 30.7
Productie release moment: 7 juli 2025 om 5:00 uur

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

Hoogtepunten

De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

Kenmerken opties toegevoegd aan plaatsing integratie
Het is nu mogelijk om te kiezen welke kenmerken gecommuniceerd worden met een extern systeem via de plaatsing API.
Verbetering in logica voor afronden van activiteiten en dossiers
Een beperking die er voor zorgde dat de laatste verplichte activiteit niet afgerond kon worden als er nog optionele open stonden, is verholpen.
Verbeteringen in Forms login
Voor de kleine groep gebruikers die nog via Forms inlogt zijn verbeteringen doorgevoerd in hoe wachtwoorden worden aangemaakt en aangepast.

Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers.

Release presentatie

Hier volgt de opname van de release presentatie die is gehouden op 2 juli jl.

Kenmerken configuratie in plaatsing integratie scherm

Het tenant instellingen scherm voor het beheren van de plaatsing integratie is uitgebreid met meer opties voor het versturen van kenmerken via deze integratie. Deze opties maken het mogelijk om de kenmerken die met een extern systeem worden gedeeld te beperken tot enkel de voor hen relevante kenmerken.

Onderaan de Inhoud opties is de toggle om kenmerken aan en uit te zetten vervangen met een selectielijst van alle beschikbare kenmerkengroepen die relevant kunnen zijn voor een match.

Enkel de kenmerken in kenmerkgroepen die hier gekozen zijn, zullen worden gecommuniceerd via de plaatsing API. Als er geen enkele kenmerkgroep is gekozen, zullen er geen kenmerken verstuurd worden.

Mutaties in deze instelling, zullen niet met terugwerkende kracht worden doorgevoerd. Enkel nieuwe berichten na het veranderen van deze instellingen zullen aangepast worden.

Afronden van laatste verplichte activiteit kan nu altijd

Het is vanaf nu mogelijk om de laatste verplichte activiteit in een dossier af te ronden als er nog optionele activiteiten openstaan. In het verleden werd deze laatste activiteit geblokkeerd omdat dit dan ook het dossier zou moeten afronden.

Vanaf deze release zullen dossiers open blijven als alle verplichte activiteiten afgerond zijn, terwijl er nog lopende optionele activiteiten zijn. Dossiers worden vanaf nu pas afgerond zodra alle geplande, en gestarte adhoc/optionele activiteiten zijn afgerond. Het dossier zal in groepsoverzichten aangeven dat alle verplichte activiteiten zijn afgerond, terwijl de status nog lopend is.

Deze logica is doorgevoerd in zowel het individueel uitvoeren van activiteiten in een dossier, als vanuit massa acties.

Verbeteringen in wachtwoord beheer van Forms login

In het kader van een security scan van OnStage zijn een aantal verbeteringen geïdentificeerd om de bestaande Forms login veiliger te maken voor alle gebruikers. De inlog methode waar het om gaat is de de directe inlog in OnStage met gebruikersnaam en wachtwoord. Hieronder een overzicht van de verbeteringen die zijn doorgevoerd:

Vanaf nu is een gegenereerd wachtwoord 16 karakters lang en bevat minimaal 1 hoofdletter, kleine letter, cijfer, en symbool.
Deze eis is nu ook de minimale eis voor het wijzigen van het wachtwoord na inloggen. De gebruiker krijgt hiervan een melding tijdens het wijzigen.
Bij het wijzigen van het wachtwoord vanuit OnStage is het opgeven van het huidige wachtwoord nu ook nodig.

Hieronder een voorbeeld van hoe het wachtwoord wijzigen dialoog eruitziet:

Met deze wijzigingen is er extra veiligheid toegevoegd en hebben gebruikers meer een ervaring die ze van andere plekken gewend zijn. Het is hiermee ook meer in lijn gebracht met de ervaring van Identity gebruikers.

Andere verbeteringen

Vacatures ingediend vanuit Stagemonitor krijgen vanaf heden standaard de overkoepelend contactpersoon van de organisatie gekoppeld als deze is ingevuld bij de organisatie. Deze wijziging gebeurt niet met terugwerkende kracht.
Bij gebruik van de Opdrachtenservice (zowel direct als via Stagemonitor) kan nu de optie IsHoofdHRMContact:true gebruikt worden om er voor te zorgen dat vacatures zo vaak mogelijk een contactpersoon hebben. Voorheen vond er een fout plaats als er geen overkoepelend contactpersoon bij de organisatie bekend was.
De optie "IsHoofdHRMContact:true" koppelt de bestaande contactpersoon met alle rollen die de persoon heeft aan de vacature. Er worden geen nieuwe rollen gekoppeld.
Afgeronde Verslag activiteiten tonen niet meer het vinkje om een plagiaatscan rapportage aan te vragen. Als gebruikers deze optie toch gebruikten, zorgde dit voor een foutmelding na opslaan van het dossier die niet meer te herleiden was naar de activiteit.
Bij beheer plaatsing integratie worden de ClientId en Secret velden niet meer als inlogvelden gezien. Doordat dit voorheen wel gebeurde, kon de browser ongewenst hier een gebruikersnaam wachtwoord invullen.
De OnderwijsComponent V2 en OnderwijsComponentDeelname V2 verwerkingen geven nu een waarschuwing als de OrganisatieReferentie niet is meegegeven of leeg is.
Het veld BegindatumOOVK in het EDU inschrijving webservice bericht was voorheen verplicht maar is dat nu niet meer.
Er is een performance verbetering doorgevoerd waardoor het openen van dossiers in OnStage4Business niet meer een timeout moet kunnen veroorzaken. Dossiers moeten daarmee ook sneller beschikbaar zijn.
Er is een verbetering gedaan waardoor het op exact hetzelfde moment aanmaken van organisaties in OnStage voor OnStage4Business geen problemen meer veroorzaakt.
Meldingen in het Integratiemeldingen scherm worden niet meer onterecht dubbel aangemaakt. Deze verandering al doorgevoerd op 12 juni en is voor alle meldingen die vanaf dat moment zijn aangemaakt.
Alle Inleveren en Beoordelen rapportages tonen vanaf nu de correcte, lokale tijd. Voorheen werd hier de UTC tijd getoond waardoor die kon afwijken van wat er bij de activiteit werd getoond.