Versie: OnStage 30.6
Productie release moment: 2 juni tussen 5:00 en 8:00 uur
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Hoogtepunten
De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:
-
De afnamedatum is nu altijd zichtbaar bij een I&B activiteit, en is soms ook aan te passen.
Een aanpassing die de afnamedatum nu altijd expliciet onderdeel maakt van een beoordeling en er voor zorgt dat deze, wanneer nodig, aan te passen is. -
Verduidelijken van beoordeling vastleggen vanuit nakijkscherm inleveren en beoordelen
Een vernieuwde ervaring voor de beoordelaar tijdens het nakijken die er voor moet zorgen dat het afronden van een beoordeling meer intuïtief voelt dan voorheen. -
De plaatsing API kan nu, per ontvanger, geconfigureerd worden door functioneel beheerders.
Een nieuw scherm voor het beheren van de Plaatsing configuratie die in de toekomst uitgebreid wordt met meer filter opties.
Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers.
Release presentatie
Hier volgt de opname de release presentatie, die is gehouden op 28 mei jl.
Uitbreidingen in beheer van afnamedatum van een beoordeling
In OnStage werd tot op heden op de achtergrond bij beoordelingen in een Inleveren en Beoordelen activiteit een afnamedatum bepaald. Dit is voor gebruikers die gebruik maken van de resultatenkoppeling meer zichtbaar gemaakt als onderdeel van OnStage release 30.1 met uitleg hoe deze bepaald is.
Klik hier voor de FAQ pagina voor beoordelaars die de afnamedatum uitlegt
Vanaf deze release is de afnamedatum zichtbaar in alle Inleveren en Beoordeling activiteiten en in sommige situaties is deze ook aan te passen door specifieke gebruikers.
Om dit mogelijk te maken zijn 4 wijzigingen doorgevoerd:
Afnamedatum is zichtbaar in elke I&B activiteit met beoordelen
Vanaf deze release is de afnamedatum altijd zichtbaar in een Inleveren en Beoordelen activiteit tijdens het geven van de beoordeling, en na het vastleggen van deze beoordeling.
Hieronder een voorbeeld van hoe dit er uit ziet tijdens het geven van een beoordeling van een activiteit waarin na te kijken werk is ingeleverd.
In deze situatie wordt de afnamedatum bepaald op basis van de inleverdatum van de gekozen activiteiten.
Afnamedatum in te vullen bij Alleen Beoordelen
Bij alleen beoordelen is er geen inlevering gedaan en moet de afnamedatum anders bepaald worden. In deze situatie is de afnamedatum een in te vullen veld direct onder de beoordeling.
In deze situatie moet de afnamedatum door de beoordelaar ingevuld worden. Tijdens het invullen zal de dag van vandaag standaard gekozen worden, maar dit is nog aan te passen. Als een datum in de toekomst wordt gekozen, dan krijgt de gebruiker hier een waarschuwing van.
Na het vastleggen van de beoordeling, ziet de gebruiker een zelfde melding als bij Inleveren en Beoordelen.
Mogelijkheid tot aanpassen van de afnamedatum
De afnamedatum kan, naast tijdens het beoordelen van een Alleen Beoordelen activiteit, in sommige andere situaties ook aangepast worden. In die situatie ziet de gebruiker een pen icoon naast de afnamedatum:
Aanpassen van deze datum tijdens de beoordeling is mogelijk voor:
-
Gebruikers met het Beheerder recht
Deze gebruikers moeten dit recht altijd hebben. -
Gebruikers met het recht om inleveren of beoordelen te herzien
In situaties waarin het herzien van een inlevering of beoordeling nodig is, kan de afnamedatum aangepast moeten worden. Daarom mogen deze mensen dit altijd doen. -
Een Beoordelaar of Consolidant als (een deel van) het ingeleverde werk automatisch is ingeleverd uit een andere activiteit
In deze situatie is er niet één inleverdatum relevant voor de beoordeling, maar komt deze uit verschillende inleveracties. In dat geval mag de beoordelaar een andere datum kiezen dan de inleverdatum van de laatste inlevering.
Door op het pen icoon te klikken, krijgt de gebruiker een popup met daarin de mogelijkheid de datum aan te passen. Als een andere datum wordt ingevuld, dan moet er ook een reden opgegeven worden. Als een datum in de toekomst wordt gekozen, dan krijgt de gebruiker hier een waarschuwing van.
De aanpassing van de afnamedatum, inclusief reden, wordt in het activiteitenlog vastgelegd en is hier ook zichtbaar.
Afnamedatum in het activiteitlog
Alle stappen van het bepalen van de afnamedatum worden gelogd in het activiteitenlog van het dossier. Zie hieronder een voorbeeld:
Bij het initieel vastleggen van de afnamedatum zie je de regel Afnamedatum bepaald. Afhankelijk van of deze handmatig of automatisch is gedaan zie je dat deze is uitgevoerd door de applicatie (OnStage) of door de naam van de beoordelaar die deze heeft ingevuld.
Na aanpassingen door middel van de popup, komt er een Afnamedatum gewijzigd regel in het log. Bij deze regel zal de opgegeven reden ook zichtbaar zijn.
Beoordeling vastleggen vanuit nakijkscherm Inleveren en Beoordelen
Beoordelaars gaven ons vaak feedback dat het vastleggen van een beoordeling verwarrend was omdat men terug moest naar het dossier om dit te doen. Het voelde daardoor als een onnodige stap terwijl deze vastlegging juist enorm belangrijk is als laatste bevestiging dat alles klaar is volgens de beoordelaar.
Op basis daarvan hebben we besloten om het invullen van een beoordeling en het vastleggen hiervan gebeurt vanaf heden via een nieuw blok met status meldingen rechtsonder in beeld:
De status van het vastleggen wordt hier getoond via 3 blokken:
- Beoordelingsformulier: Hier wordt de status van het invullen of uploaden van het formulier getoond. De meldingen over verplichte/optionele vragen en knockout/niet ontvankelijk beantwoordingen zijn hier ook zichtbaar.
- Beoordeling invullen: Hier ziet de gebruiker het veld om de beoordeling in te vullen, net als het aantal en percentage welke is ingevuld. De opslaan/herberekenen knop is hier ook zichtbaar.
- Beoordeling vastleggen: Zodra alle verplichte vragen zijn gevuld en een resultaat is ingevuld, komt hier een vinkje te staan en is de knop "Ga naar beoordeling vastleggen" beschikbaar. Hier zijn ook de meldingen over de status van de toetsinschrijving van een student zichtbaar.
Zodra de beoordelaar klaar is met beoordelen, gaat deze via de "Ga naar beoordeling vastleggen" knop naar de activiteit waar, zoals voorheen, een samenvatting van de beoordeling wordt getoond en de beoordeling daarna vastgelegd en gepubliceerd kan worden. Dit scherm heeft hierdoor meer het doel om een eind bevestiging te zijn, in plaats dat men het als een onnodige extra stap voelt.
Nieuw tenant instellingen scherm: Beheer plaatsing integratie
Er is een nieuw tenant instellingen scherm beschikbaar voor de plaatsing integratie. Dit scherm beheerd een extra connector en zal daarom, als de onderwijsinstelling geen gebruik maakt van deze integratie, deze informatie tonen bij het openen. Zie hieronder:
Beheren van de plaatsing integratie
Als de plaatsing integratie door middel van de Plaatsing API is ingeschakeld voor de onderwijsinstelling komen in dit scherm alle opties voor deze integratie beschikbaar. De opties die je kan invullen zijn de technische opties voor de communicatie, de filter opties die bepalen wanneer informatie wordt gestuurd en de inhoud opties die bepalen welke informatie wel of niet gestuurd wordt.
Klik hier voor meer informatie over het beheren van de plaatsing integratie.
Andere verbeteringen
- De logboek voortgang rapportage is uitgebreid met het e-mailadres van de beoordelaar.
- In het organisatiescherm is de aanmaakdatum die zichtbaar is in de header van de organisatie de datum waarop de organisatie initieel is aangemaakt. Voorheen werd hier de datum getoond waarop de organisatie actief is gemaakt op het huidige gekozen domein. Deze informatie is nog steeds zichtbaar bij de 'informatie per domein' van de organisatie.
- In het bezettingsoverzicht worden nu weer correct vacatures bijgeladen tijdens het scrollen. Voorheen kon het hier voorkomen dat geen nieuwe vacatures werden ingeladen.
- Als je een backoffice medewerker wilt toevoegen moet je nu weer het 'mag begeleidingsgroepen beheren' recht hebben. Voorheen was het mogelijk dit te doen voor iedereen met het backoffice medewerker recht via de persoon toevoegen knop. Deze knoppen worden nu inactief getoond.
- Een begeleider met het recht mag activiteiten heropenen kan nu weer activiteiten heropenen. Na een eerdere wijziging was onterecht dit recht enkel nog beschikbaar voor backoffice medewerkers.
- Het uitvoeren van een opnieuw inleveren actie in een I&B activiteit wordt altijd weer correct gelogd in het activiteitenlog. Dit lost een probleem op die in release 30.3 is geïntroduceerd waardoor dit niet meer gebeurde.
- Het afronden van een voortraject via de massa actie Overeenkomst vastleggen verstuurd nu weer correct notificaties en andere triggers gekoppeld aan afronding van het voortraject. Voorheen gingen deze triggers niet als het voortraject via deze massa actie werd afgerond.
- Het ontkoppelen van een medewerker accounts is nu weer mogelijk, ook als de gebruiker favorieten had opgeslagen bij hun account. Voorheen zorgde deze favorieten er voor dat de ontkoppeling een foutmelding gaf.
- Voor het downloaden van onzichtbare documenten wordt nu naast in de frontend, ook op de backend gecontroleerd of de gebruiker toegang mag hebben tot de documenten. Dit is een extra security check die is toegevoegd op basis van een security scan van OnStage.
- Het veld Organisatienaam is niet meer verplicht voor de verwerking van Onderwijscomponenten via de V2 variant van de integratie. Dit was al niet verplicht in de API, maar kon nog fout gaan bij verwerking.
- Er is een performance verbetering doorgevoerd in de communicatie tussen OnStage en I&B sessies door een verbeterde implementatie van de communicatie door te voeren.