Wat betekent de afnamedatum?
De afnamedatum is de datum waarop de activiteit die beoordeeld wordt daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Normaal gesproken is dit de datum waarop de student het werk ingeleverd heeft. Bij een beoordeling zonder inlevering is de afnamedatum de datum waarop de beoordeelde activiteit heeft plaatsgevonden. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om een presentatie, een mondeling examen, de verdediging van een thesis of een praktijkbeoordeling op locatie.
De afnamedatum wordt gebruikt als onderdeel van de vastlegging van de beoordeling en moet daarom aansluiten bij het moment waarop de activiteit daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Hoe wordt de afnamedatum bepaald?
Bij een activiteit waarin de student werk ingeleverd heeft, wordt de datum automatisch bepaald op de inleverdatum.
Als (een deel van) het ingeleverde werk automatisch ingeleverd is vanuit een andere activiteit, wordt de afnamedatum bepaald op basis van de laatste inlevering.
In een 'alleen beoordelen' activiteit is het niet mogelijk om de afnamedatum automatisch te bepalen. De beoordelaar vult in dat geval zelf de juiste afnamedatum in.
Waarom kan het nodig zijn om de afnamedatum aan te passen?
Normaal gesproken bepaalt OnStage de afnamedatum automatisch. In sommige situaties kan het echter nodig zijn om deze datum handmatig aan te passen. Dit is alleen mogelijk voor gebruikers die hiervoor de juiste rechten hebben. Voorbeelden van dit soort situaties zijn:
Herzien van een beoordeling
Wanneer een beoordeling wordt herzien of opnieuw wordt uitgevoerd, kan het nodig of gewenst zijn om de afnamedatum opnieuw vast te leggen.
Herzien inleveren
Ook als een student opnieuw moet inleveren kan het zijn dat daarbij de afnamedatum moet worden gewijzigd.
Beoordelingen op basis van meerdere deelinleveringen
Sommige beoordelingen worden samengesteld uit meerdere deelproducten of deelinleveringen die op verschillende momenten zijn aangeleverd. In dat geval is de datum van de laatste inlevering niet altijd de juiste afnamedatum.
Als je de afnamedatum aan moet passen en je hebt de juiste rechten, doe je dit door op het potloodicoon te klikken. Vervolgens krijg je een popup met daarin de mogelijkheid de datum aan te passen. Als een andere datum wordt ingevuld, dan moet er ook een reden opgegeven worden.
Mag de afnamedatum in de toekomst liggen?
Normaal gesproken niet. De afnamedatum vertegenwoordigt namelijk een gebeurtenis die al heeft plaatsgevonden. Daarom zal deze datum in de meeste gevallen in het verleden liggen.
Wanneer je een afnamedatum in de toekomst invult, toont OnStage een waarschuwing. Dit helpt voorkomen dat per ongeluk een onjuiste datum wordt vastgelegd.
Een datum in de toekomst kan in uitzonderlijke situaties bewust worden ingevuld, maar controleer in dat geval altijd of dit daadwerkelijk de bedoeling is.
Ik kan de afnamedatum niet aanpassen
Het aanpassen van de afnamedatum is alleen beschikbaar voor gebruikers die hiervoor rechten hebben gekregen binnen de onderwijsinstelling.
Kun je de datum niet wijzigen terwijl je denkt dat dit nodig is? Neem dan contact op met de key-user of functioneel beheerder van jouw onderwijsinstelling.