Deze pagina beschrijft de werking van de nakijkservice die vanaf OnStage release 30 standaard is voor al het nieuw ingeleverd werk. Je kan ons laten weten wat je van deze nieuwe ontwikkeling vindt via ons feedbackformulier.

Wanneer je voor het eerst het nakijkscherm opent krijg je een korte uitleg van hoe de belangrijkste functies werken in 4 stappen. Om deze opnieuw te zien klik je op het vraagteken rechtsboven het document.

In de paragrafen hieronder gaan we alle mogelijkheden in detail uitleggen. Deze pagina kan hiermee ook als naslagwerk worden gebruikt.

Nakijk en notitie opties

De kern van de nakijkservice is het bekijken van een document en het geven van feedback via notities. De nakijkservice heeft een set van soorten notities die wij ondersteunen. Deze types vind je direct boven het document als je kiest voor 'Annoteren'. Zie hieronder.

Sommige opties hebben een sneltoets die tussen haakjes er achter wordt getoond, zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets is gemakkelijk te gebruiken door de letter te gebruiken (dus zonder ctrl- of alt-).
Sommige notities voeg je ergens toe in het document, en voor andere notities moet je een tekst selecteren. Die selectie kan je zowel voor als na het kiezen van de annotatie doen.

Hieronder een lijst van de ondersteunde notitie soorten met hun Nederlandse en Engelse naam (met de eventuele sneltoets er achter) gegroepeerd op of het op geselecteerde tekst gebeurt of in het document ingevoegd wordt.

Notities op geselecteerde tekst:

Arceren/ Highlight (H)
Onderstrepen / Underline (U)
Doorstrepen / Strikeout (K)
Golvend onderstrepen / Squiggly (G)
Tekst invoegen / Insert Text

Notities toegevoegd aan het document:

Vrije hand / Free hand (F) tekenen
Markering uit de vrije hand / Free hand highlight
Tekst plaatsen / Free Text (T)
Commentaar / Note (N)
Opmerking met pijl / Callout

Gebruiken van andere vormen

Met behulp van vormen kun je verschillende vormen kiezen om te markeren.

Rechthoek / Rectangle (R)
Ellips / Ellipse
Boog / Arc
Veelhoek / Polygon
Cloud
Lijn / Line
Polyline
Pijl / Arrow

Veranderen van notitiekleur

Standaard staat de kleur ingesteld op rood, maar je kunt na het selecteren van de soort annotatie of vorm een andere keur kiezen door op het palet te klikken.

Hiermee open je een nieuw tab aan de linkerkant die alle opties voor de gekozen notitie bevat. Deze opties verschillen per soort notitie. Dit tab sluit je weer door nogmaals op de opmaak knop in de notitie balk te klikken.

Opmerkingen toevoegen aan notities

Na het maken van een notitie is het mogelijk een opmerking toe te voegen in de notitiebalk.

Veranderen van notities

Je kan gemaakte notities veranderen of verwijderen. De snelste manier om een notitie te verwijderen is door op het gum icoontje te klikken en dan te klikken en slepen over een bestaande notitie in het document.

Met de gum is het mogelijk om (een gedeelte van) een notitie te verwijderen.

Daarnaast heeft de nakijkservice ook andere mogelijkheden om gegeven notities aan te passen. Dit kan je doen door op de notitie te klikken in het document of in de lijst van notities. Je kan de notitie op een aantal verschillende manieren aanpassen. Zie hieronder:

De verschillende manieren zijn hierboven genummerd.

Opent het menu om de kleur van de notitie aan te passen
Maakt het mogelijk de tekst van de feedback aan te passen
Verwijdert de notitie
Verwijdert de notitie
Draait de getekende notitie (alleen beschikbaar bij bepaalde notitie soorten)

Consolideren van notities

Deze functie is alleen beschikbaar in een proces van 4-ogen beoordeling waarbij de beoordeling geconsolideerd kan worden door een consolidant.

De gebruiker heeft, tijdens het consolideren, de mogelijkheid om de zichtbaarheid van elke notitie gemaakt door een andere gebruiker zichtbaar of onzichtbaar te maken. Dit wordt gedaan door middel van het klikken op het oogje bij elke notitie. Standaard zijn alle notities zichtbaar.

Nadat je hebt gekozen een notitie onzichtbaar te maken, is deze in de nakijksessie nog zichtbaar, maar wel transparant. Alle transparante notities zullen na afronden van de nakijksessie niet zichtbaar zijn voor de student.

Na het heropenen van de nakijksessie zijn alle transparante notities weer beschikbaar om zichtbaar te maken als het nodig is.

Document functies tijdens het nakijken

De nakijkservice heeft een aantal functies voor het bekijken van het geopende document. Zo zal je bij het binnenkomen van een nieuwe nakijksessie merken dat het document initieel de maximale breedte van het nakijkscherm gebruikt ongeacht hoe groot of klein het scherm is. Dit zorgt er voor dat je minder hoeft te in- en uit zoomen.

Daarnaast is er een set andere opties beschikbaar in een geopende nakijksessie. We zullen deze hieronder één voor één nalopen.

Downloaden en printen:

Onder de 1e knop zitten een aantal opties om het bestand te downloaden of te printen.

Als je het bestand downloadt dan is dit het originele bestand, zoals het is ingeleverd.
Met 'Opslaan als' kun je het ingeleverde bestand inclusief alle opgeslagen notities en feedback teksten downloaden.

Pagina overzicht:

De tweede knop opent het pagina overzicht van het document.

Hiermee kan je snel naar een andere pagina gaan in het document.

Scherm opties:

De derde knop heeft opties over hoe de pagina's worden getoond. Standaard tonen we 1 pagina in de breedte en wordt die doorlopend getoond. Maar je kan deze ook op andere manieren tonen als je scherm meer ruimte heeft.

Een belangrijke optie voor kleine schermen is de onderste knop om het document in het volledige scherm te openen. Hierdoor vallen de bovenbalk van OnStage en het beoordelingsformulier volledig weg en kan de gebruiker ook niet snel van ingeleverd document wisselen. Deze optie biedt de gebruiker wel alle ruimte en focus om het document te bekijken en feedback notities te maken.

In- en uitzoomen:

Naast deze knop is ook de functionaliteit voor het in- en uitzoomen van het document zichtbaar. Deze functionaliteit werkt door middel van het aanpassen van de zoom in een opengeklapt menu, maar ook met de plus en min knopjes.

Selecteren en Schuiven:

De laatste knop in deze groep bepaalt hoe klikken met je muis het document beïnvloedt.

Als je het handje kiest dan kan je met klikken en slepen het document scrollen (ook wel schuiven genoemd). Als het handje niet aan staat, dan selecteer je tekst of notities in het document wanneer je klikt en sleept.

Andere functies

De laatste functies van het nakijkscherm zijn rechtsboven in beeld te vinden, direct naast de help knop.

Deze set met diverse knoppen geeft je toegang tot een aantal nuttige, ondersteunende functionaliteiten.

Hieronder een kort overzicht van links naar rechts:

Zoeken in het document: Deze knop opent een zoekbalk waarin je kan zoeken op specifieke tekst in het document.
Openen/sluiten van notities balk: Deze knop opent of sluit de notities balk rechts in beeld. Standaard staat deze gesloten totdat de 1e notitie wordt gemaakt of aangeklikt.
Opnieuw Inleveren: Deze knop maakt het mogelijk om de student de opdracht te geven één of meer van de ingeleverde documenten opnieuw in te leveren.
Plagiaat percentage: Hier wordt het plagiaat percentage vanuit de plagiaatscan getoond als deze beschikbaar is voor dit document. Door hierop te klikken open je het plagiaat rapport bij de plagiaatscanner.

Beschikbaarheid van knop 3 en 4 zijn afhankelijk van wat is ingesteld voor het specifieke proces waarin wordt nagekeken.

De help knop aan de rechterkant opent de applicatie introductie (ook wel shepherd genoemd) opnieuw.

Sneltoetsen ondersteuning

Deze service ondersteunt verschillende sneltoetsen. De toetsen die horen bij de notities zijn eerder al genoemd bij de notities zelf. Hieronder volgt een overzicht van andere sneltoetsen voor ervaren gebruikers.

E: Openen van gum om notities te verwijderen in het document
P: Openen van het handje om in het document te kunnen schuiven
Esc: Sluiten van het handje voor het selecteren van tekst en notities in het document
Ctrl-Z: Ongedaan maken van de vorige wijziging
Ctrl-Y: Opnieuw uitvoeren van de vorige ongedane wijziging
Backspace: Verwijderen van een geselecteerde notitie
Delete: Verwijderen van een geselecteerde notitie
Ctrl-Enter: Opslaan van de tekst bij bewerken van de notitie tekst
Ctrl-F: Zoeken in document openen
Ctrl-scroll: In-/uitzoomen van document

Hoe onthoud ik al deze sneltoetsen?

Gelukkig is het niet per se nodig om alle sneltoetsen te onthouden, de applicatie helpt je hierbij!

Als je een sneltoets bent vergeten, biedt elke optie een tooltip zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets wordt in deze tooltip getoond.

Wacht even.. waar is de opslaan knop voor alles wat ik wijzig?

Maak je geen zorgen over het opslaan van al het werk wat je doet met het maken van notities, geven van feedback en tekenen in het document. Elke mutatie die je doet wordt namelijk direct opgeslagen in de nakijkservice. En mocht er iets mis gaan hierbij, dan krijg je hier direct een melding van.

Krijg je zo een melding, dan adviseren wij om de nakijksessie even te sluiten en opnieuw te openen. Daarna moet alles weer goed gaan!

Instructievideo

Hieronder vind je een video van 11 minuten met een demonstratie van deze functionaliteiten uit 2025.