Versie: OnStage 30.4
Productie release moment: 24 maart 2026 tussen 5:00 en 8:00 uur
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Thema
Deze release heeft als thema's het uitbreiden van BPV en Digitaal ondertekenen integraties en het doorvoeren van enkele performance verbeteringen in OnStage.
Hoogtepunten
De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:
-
Contactpersonen nu ook beschikbaar via nieuwe Stagemarkt API
Een uitbreiding in de implementatie van de nieuwe SBB BPV-API die er voor zorgt dat contactpersonen nu ook mee komen in de integratie. Door deze wijziging kunnen we nu deze service beschikbaar gaan maken voor al onze gebruikers. -
Sneller openen van documenten in nakijksessies
Wanneer heel veel gebruikers tegelijkertijd bezig waren in onze nieuwe nakijkmogelijkheden kon het gebeuren dat het openen van een document erg lang duurde. Een structurele verbetering in piekgebruik is geleverd via een technische optimalisatie. -
Nieuwe versie van Digitaal ondertekenen integratie
Om onze digitaal ondertekenen integratie klaar te maken om meer dan één provider te ondersteunen is een nieuwe versie van de integratie gemaakt voor Signhost gebruik. De huidige gebruikers moeten geen verschil merken omdat het enkel om een technische herimplementatie gaat.
Ook hebben we weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen.
Contactpersonen via Stagemarkt SBB BPV-API
In release 30.3 hebben we de nieuwe Stagemarkt SBB BPV-API geleverd zonder dat contactpersonen meegestuurd werden. Dit kwam omdat de nieuwe API extra authenticatie nodig had voor de persoonsgegevens van contactpersonen.
De nieuwe service is uitgebreid met deze authenticatie waardoor contactpersonen nu weer mee komen met de integratie tijdens het maken van een match via de Vacaturebank. Wanneer wij meer dan één contactpersoon ontvangen, kiezen wij voor de 1e contactpersoon die wij ontvangen.
Status update known issues van release 30.3
De eerder gemelde issues met zoeken op opleidingsnaam en organisatienaam zijn verbetert door SBB. Het zoeken werkt nu beter en meer intuïtief. Er zijn nog wel wat optimalisaties die SBB wil doen in het zoeken met meerdere woorden in de zoekvelden.
Verbeteringen in schaalbaarheid accreditatiecontroles
Op basis van onze tests de afgelopen weken hebben we samen met SBB een aantal optimalisaties doorgevoerd in de afhandeling van de nachtelijke accreditatiecontrole update om er voor te zorgen dat deze net als voorheen elke nacht uitgevoerd kunnen worden voor alle lopende dossiers.
Beschikbaar maken nieuwe SBB BPV-API service op live omgevingen
Na levering van release 30.4 op onze testomgeving zijn alle testomgevingen omgezet naar de nieuwe API. Uitlevering naar de Productieomgeving zal in de week ná levering van 30.4 naar productie plaats vinden. Dit gaan we per SAAS omgeving uitvoeren (onstage.xebic.com, onstage2.xebic.com, etc..). Het moment en volgorde van levering wordt op basis van onze monitoring bepaald.
Performance verbetering in nakijksessie
Een performance verbetering is doorgevoerd bij het openen van de nakijksessie die het openen van het ingeleverde document door de docent veel sneller moet maken.
Als onderdeel van patch 30.2.1 hebben wij al een optimalisatie doorgevoerd, en in deze release hebben wij dit verder verbeterd door documenten nu anders dan voorheen aan te bieden aan de nakijkservice. We maken hiervoor nu gebruik van een meer geoptimaliseerde service die ook beter om kan gaan met intensief gebruik op piekmomenten.
Hierdoor moet de wachttijd voor het openen van een document, en de wachttijd en succesratio van het klaarzetten van grote documenten in een nakijksessie sterk verbeteren.
Digitaal ondertekenen integratie klaar maken voor meerdere providers
We hebben onze digitaal ondertekenen integratie aangepast in voorbereiding op het toekomstig ondersteunen van andere digitaal ondertekenen providers. Hiervoor is een nieuwe versie van de integratie geïmplementeerd die deze mogelijkheid ondersteunt, maar geen verandering moet hebben in hoe dit werkt voor de bestaande integratie.
Op dit moment wordt alleen SignHost ondersteunt in deze implementatie, en blijft de bestaande Digitaal Ondertekenen integratie functionaliteit hetzelfde werken als voorheen. Wij zullen dit actief monitoren na levering.
In een komende release zullen we andere providers gaan ondersteunen op deze nieuwe basis.
Andere verbeteringen
- Activiteiten van het type kenmerken vastleggen moeten nu in alle situaties correct al ingevulde kenmerken inladen, in zowel voortraject als begeleidingstraject. Er was nog één situatie waarin dit niet goed werkte na levering van patch 30.3.3 die wij als onderdeel van deze release hebben verholpen.
- Vanaf heden moet bij afronden van elke I&B activiteit waarbij plagiaatscan is aangevraagd deze worden toegevoegd zolang het resultaat van deze plagiaatscan binnen 5 uur ontvangen is. In het verleden waren er uitzonderingssituaties, vooral bij gebruik van Alleen Inleveren, waarin dit niet altijd het geval was. De plekken waarin dit in het verleden mis is gegaan, zijn door ons geïdentificeerd en gerepareerd.
- Bij het annuleren van een activiteit wordt de opgegeven reden van annuleren nu ook in het activiteitlog opgeslagen. Voor annuleringen van vóór deze release is deze informatie alleen zichtbaar op de oude plek, in de tooltip van het 'geannuleerd' status icoon bij de activiteit.
- Vanaf nu wordt de studieroute van een student in het dossier ook getoond als er geen wijzigingsbladen zijn gekoppeld aan het dossier. In het verleden was deze informatie enkel zichtbaar als de koppeling gebruik maakt van inschrijvingen met wijzigingsbladen die we hier ook toonden.
- Een situatie waarin zichtbaarheidsregels in de toewijzen begeleider activiteit er onterecht voor zorgden dat andere begeleiders de gekoppelde begeleider niet zagen op het voorblad van het dossier is verholpen.
- De ROD koppeling instelling van een dossier is enkel relevant voor MBO instellingen. Deze wordt daarom nu niet meer getoond op het voorblad van een dossier als de instelling geen MBO is.
- Een update is uitgevoerd om onze match simulatie service. Deze update zorgt voor een verbeterde performance en stabiliteit.
Verwijderde functionaliteiten
OnStage heeft als applicatie veel mogelijkheden. Sommige daarvan worden alleen nooit gebruikt of zorgen voor problemen of andere uitdagingen als we deze blijven ondersteunen. Hieronder geven we een overzicht van de functionaliteiten die zijn verwijderd en wat de impact hiervan is op gebruikers.
- Vaardigheden bij studenten en vacatures: OnStage kende een functionaliteit om vaardigheden vast te leggen bij zowel studenten als vacatures om op basis hiervan te matchen. Deze functionaliteit vereiste echter hiervoor aparte administratie op beide plekken, los van de leersystemen van de student waarin dit normaal naar voren komt. Wij constateerden dat deze functionaliteit niet gebruikt werd, en hebben daarom besloten de functionaliteit zoals deze nu is gemaakt te verwijderen. Als instellingen of opleidingen use cases hebben waarin men vaardigheden wil gaan bijhouden of integreren dan horen wij dat graag zodat we hiervoor mogelijk een betere oplossing kunnen ontwikkelen in de toekomst.
- 'Zoeken in de buurt' optie bij Stagemarkt vacaturebank: De Stagemarkt vacaturebank en collectief/groep matchen mogelijkheid had in het verleden een 'zoeken in de buurt' optie. Deze optie deed echter nooit iets omdat SBB deze feature niet ondersteunt. De nieuwe API ondersteunt deze feature ook niet, daarom is deze optie verwijderd voor alle Stagemarkt zoekschermen van OnStage.