De voornaamste taken van de beheerder van begeleidingsgroepen zijn gerelateerd aan het aanmaken en beheren van begeleidingsgroepen. Ook het beheren van dossiers (vaak ten behoeve van uitzonderingssituaties) hoort daarbij.
Het jaarrooster van de opleiding bepaalt wanneer en hoe vaak je nieuwe begeleidingsgroepen aanmaakt.
- Evalueer het stageproces (zowel voortraject als begeleidingstraject) op juistheid en volledigheid
- Evalueer de bijbehorende notificaties en mailings .
- Laat de key-user of functioneel beheerder indien nodig de templates aanpassen. Ook het begeleidingsprofiel - dat in principe de verouderde templates bevat - moet in dat geval aangepast worden.
- Maak een begeleidingsgroep aan
- Controleer (indien mogelijk met de functioneel beheerder of key-user) of de juiste docenten voor de juiste opleidingen in OnStage beschikbaar zijn gesteld. Maak ze ook gebruiker.
- Geef voorlichting aan studenten
- Als de opleiding werkt met vacatures (maar niet in Stagemarkt): laat de relatiebeheerder (dat kan je ook zelf zijn) het Vacatureaanbod (mogelijke stage- of afstudeerplaatsen) in OnStage aanpassen.