Beide genereren een mail richting één of meerdere belanghebbende(n). Beide maken gebruik van een template, waarbij gegevens uit OnStage gebruikt kunnen worden.
- Een mailing verstuur je handmatig, ad hoc vanuit een dossier, het organisatiescherm of studentenscherm. Je maakt daarbij gebruik van een template, maar je kunt nog wel tekst inpassen of aanpassen.
- Een notificatie wordt automatisch verstuurd vanuit het dossier, en is verbonden aan het starten, voltooien of annuleren van een stap of van het gehele (voor- of begeleidings-)traject. Je maakt gebruik van een template. Het verzenden verloopt volledig automatisch en ongemerkt, je kunt dus niets meer aanpassen vlak voor het versturen. In het dossierscherm staat bij een activiteit een envelop als er notificaties vanuit de activiteit verstuurd zijn.