Als backoffice medewerker (dat wil zeggen coördinator of praktijkbureaumedewerker) heb je een ander dashboard vanwege je specifieke taken die verschillen ten opzichte van de student of begeleider.
De linkerkant 'Mijn overzicht' geeft een overzicht van:
- Openstaande todo's, zoals taken in dossiers, te valideren organisaties en vacatures
- Openstaande waarschuwingen (zoals notificaties omtrent inschrijvingen van studenten)
- Ongelezen berichten in de dossiercommunicaties
De rechterkant geeft een overzicht van alle begeleidingsgroepen waaraan je gekoppeld bent.
- Als je op de + bij een begeleidingsgroep, zie je mbv een taartdiagram de voortgang in die groep.
- Als je een begeleidingsgroep aanklikt, krijg je het overzicht van alle dossiers te zien.
Backoffice medewerker is je "applicatierol", per begeleidingsgroep kan je dan de rol krijgen als:
- Coördinator: mag alle dossiers inkijken, en alleen de toegewezen stappen uitvoeren
- Beheerder: mag alle dossier inzien, indien nodig alle stappen uitvoeren, kan ook dossiers annuleren of stappen toevoegen aan het individuele dossier. Geeft ook de mogelijkheid om stappen voor de (hele) groep uit te voeren.
- Ondersteuner: kan alleen de toegewezen stappen uitvoeren.
Raadpleeg indien nodig dus ook de Q&A voor coördinatoren en ondersteuners of beheerders.