OnStage biedt een apart recht voor medewerkers om toegang te hebben tot het Studentenscherm. De optie heet: "Mag studentoverzicht zien". Dit recht biedt toegang tot de gegevens in het Studentenscherm en via de zoekbalk boven in beeld in OnStage.
Hoe deze toegang werkt is afhankelijk van de rol van de gebruiker en staat hier onder beschreven:
| Studentscherm | Zoekfunctie | ||||
| Zichtbaarheidsoptie* | Aan | Uit | Aan | Uit | |
| FB | Ziet scherm | Ziet geen scherm | Ziet alle studenten met een inschrijving binnen school en kan naar studentenscherm navigeren door enter te drukken of naar dossier door student aan te klikken | Ziet alle studenten met een inschrijving binnen school en kan naar het dossier navigeren door op de student te klikken | |
| Key-user | Ziet scherm met studenten binnen geautoriseerde domein | Ziet geen scherm | Ziet alle studenten met een inschrijving voor de domeinen waarvoor de user is geautoriseerd en kan naar studentenscherm navigeren door enter te drukken of naar dossier door student aan te klikken | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is en kan naar het dossier navigeren door op de student te klikken | |
| Backoffice | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is | Ziet geen scherm | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is en kan naar studentenscherm navigeren door enter te drukken of naar dossier door student aan te klikken | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is en kan naar het dossier navigeren door op de student te klikken | |
| Manager | Ziet scherm met studenten binnen geautoriseerde domein of opleiding | Ziet geen scherm | Ziet alle studenten met een inschrijving voor de domeinen of opleidingen waarvoor de user is geautoriseerd en kan naar studentenscherm navigeren door enter te drukken of naar dossier door student aan te klikken | Kan niet zoeken. (Kan via het dashboard de dossiers benaderen) | |
| Dossierbegeleider | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is | Ziet geen scherm | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is en kan naar studentenscherm navigeren door enter te drukken of naar dossier door student aan te klikken | Ziet alle studenten met een inschrijving waarvan de gebruiker dossierbegeleider is of aan de bovenliggende begeleidingsgroep gekoppeld is en kan naar het dossier navigeren door op de student te klikken | |
| Onderwijsadministratie | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | |
| Archivaris | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | |
| Studentvolger | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | |
| Toetsontwikkelaar | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet | Geen effect, ziet scherm en zoekbalk niet |
*Moet backoffice, manager of dossierbegeleider rol hebben om zoekbalk te zien
Default hebben na de conversie key-user en FB de setting aan. FB kan deze niet bij zichzelf uit zetten. Wel bij andere FB'ers
Default staat de setting uit bij de overige rollen