Dit hangt samen met de manier waarop medewerkergegevens in OnStage terecht komen.
- Bij een automatische koppeling zullen de standaardgegevens, zoals naam, mailadres en dergelijke automatisch in OnStage komen.
- Zonder automatische koppeling is het importeren van een Excelbestand met de betreffende gegevens het beste alternatief. Dit gaat via het Self Service Portaal.
- Zonder Self Service Portaal kunnen medewerkers handmatig worden ingevoerd onder "Basisgegevens" en dan "Medewerkers".
Ook bij een automatische koppeling zullen mogelijkerwijs niet alle rechten automatisch goed staan. Vrijwel altijd is het noodzakelijk onder "Basisgegevens" en dan "Medewerkers" bij de nieuwe medewerker aan te geven welke rol hij/zij krijgt en voor welke opleidingen.
In een apart scherm "Medewerkersconfiguratie" kan je regelen welke gegevens in het genoemde scherm aanpasbaar zijn en welke niet.