Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.1, die op 7 maart 2023 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het uitbreiden van mogelijkheden in de vacaturebank, vooral gericht op het mogelijk maken voor studenten om buiten de eigen opleiding te zoeken in het kader van minoren en flexibel onderwijs.
Daarnaast hebben we een aantal issues verholpen en zijn er verdere uitbreidingen gedaan in de nieuwe user interface van OnStage.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Aanpassingen versienummer OnStage

Vanaf de vorige major release (OnStage 27) is de release nummering aangepast. Voor meer informatie hierover zie de release notes van die release.

Vacature zoeken buiten opleiding student

Zoeken in de vacaturebank gebeurde in OnStage altijd vanuit de opleiding van de student. Dit geeft beperkingen voor opleidingen waar studenten ook een stage buiten eigen opleiding kunnen doen als een minor of in situaties waarin studenten zichzelf moeten oriënteren en praktijkplekken vinden buiten hun opleiding in het kader van flexibel onderwijs. We hebben daarom deze beperking verwijderd.

Vacaturebank vanuit menu buiten opleiding zoeken

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	Bij openen vacaturebank vanuit menu kan student zoeken buiten opleiding

Als de student de vacaturebank oproept vanuit de menu optie kan de student nu ook zoeken buiten de opleidingen van de actieve inschrijvingen van de student. Wel staan de domeinen en opleidingen van actieve inschrijvingen standaard ingevuld als filter voor de student.

De student kan vanuit dit scherm favorieten invullen maar geen matches maken. Favorieten zullen bij het zoeken vanuit dossier ook zichtbaar zijn als deze beschikbaar zijn voor het dossier.

Filteren op opleidingen buiten domein

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	Opleidingen en studierichtingen voor filtering worden beperkt tot beschikbare opties op basis van bovenliggende selectie

Vanaf deze release is domein als filter optie toegevoegd in de vacaturebank. Ook zullen de beschikbare opleidingen voor de filter bepaald worden door het gekozen domein. Hetzelfde geldt voor de studierichtingen en de gekozen opleidingen.

De beschikbare opties worden live bijgewerkt, zodra een domein of opleiding wordt geselecteerd zoals hierboven zichtbaar.

Zoeken vanuit dossier gebruikt opleiding dossier

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	De opleiding van het dossier is vanaf nu leidend voor het zoeken in de vacaturebank

In het verleden werd de vacaturebank altijd gefilterd vanuit de opleiding van de student. Met ontwikkelingen in flexibilisering en meer praktijk minoren zien wij een beweging dat studenten steeds vaker ook buiten hun eigen opleiding een opdracht uitvoeren.

Vanaf nu zijn het domein en de opleiding van het dossier leidend in plaats van die van de student. Het domein en de opleiding (mits gevuld) van de begeleidingsgroep zijn standaard gevuld in de vacaturebank als die vanuit het dossier wordt geopend. Deze waardes kunnen dan ook niet aangepast worden. Zie in de screenshot hieronder dat domein, opleiding en vanaf datum niet aanpasbaar zijn, maar einddatum wel.

Als de student een inschrijving heeft die een opleiding (mits enkel domein gevuld) of studierichting heeft onder dit domein dan zal die ook ingevuld worden. Deze waarde kan nog wel aangepast worden.

Bijvoorbeeld:

Een begeleidingsgroep is aangemaakt voor Domein A. Standaard is daarom altijd domein A ingevuld.

Student 1 heeft een inschrijving voor Domein A, opleiding A.
Deze student zal Domein A gefilterd zien en niet aan kunnen passen, en opleiding A ingevuld maar aanpasbaar zien.
Student 2 heeft een inschrijving Domein B, opleiding B.
Deze student zal Domein A gefilterd zien en niet aan kunnen passen, en geen opleiding ingevuld zien.

Deze wijziging zorgt er voor dat minoren nu zonder problemen in de opleiding van het domein opgenomen kunnen worden en studenten zelf kunnen zoeken in de goede lijst van vacatures.

Aanpassingen nieuwe user interface

Als onderdeel van deze release zijn er ook weer een aantal uitbreidingen doorgevoerd op de nieuwe user interface om deze zo snel als kan uit de bèta-fase te halen. De belangrijkste wijziging in deze release is het toevoegen van verschillende onderwijsinstelling logo's voor witte en zwarte achtergrond interfaces.

Logo's voor wit, zwart, breed en smal.

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	Aparte logo's toe te voegen voor witte en zwarte achtergrond en breed en smal gebruik

Met overgang naar de nieuwe UI zijn er nieuwe mogelijkheden en uitdagingen naar voren gekomen voor de huisstijl van onderwijsinstellingen. Zo moet een menu werken in zowel een dichtgeklapt menu als een opengeklapt menu en zijn er 2 varianten met 2 verschillende achtergrond kleuren (oude en nieuwe UI nu, en in de toekomst normale en darkmode varianten). Het is daarom nodig dat een instelling verschillende logo's voor dit gebruik kan aanbieden.

Vanaf heden accepteren wij daarom 4 logo's per onderwijsinstelling. Deze worden als volgt gebruikt:

Standaard klein = Logo zichtbaar in dichtgeklapt menu
Standaard breed = Logo zichtbaar in opengeklapt menu
Donker klein = Logo zichtbaar in dichtgeklapt menu in darkmode (en gebruikt in oude user interface)
Donker breed = Logo zichtbaar in opengeklapt menu in darkmode

Hieronder een voorbeeld hoe dit er uit kan zien voor een logo van één van de onderwijsinstellingen die gebruik maken van Onstage in de nieuwe interface.

Logo

Als jullie gebruik willen maken van deze nieuwe mogelijkheden kunnen de logo's hiervoor in overleg met de Servicedesk en Product Owner bepaald worden.

Popup dialogen in begeleidingsgroepenbeheer

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	Enkele dialogen omgezet naar nieuwe UI in het begeleidingsgroepenbeheer.

Steeds meer key users en functioneel beheerders kiezen standaard voor de nieuwe UI. Er waren alleen een aantal plekken in het beheer van begeleidingsgroepen waar oude popup dialogen niet helemaal netjes werkte in de nieuwe standaard. We hebben daarom wat tijd genomen om deze plekken ook al wat te verbeteren.

Backoffice medewerker toevoegen:

De "Backoffice medewerker toevoegen" dialog is omgezet naar de nieuwe UI.

Bij het uitbreiden van dit dialoog is ook direct een zoekfunctie toegevoegd aan de dialog. Tijdens het zoeken blijven eerder geselecteerde medewerkers zichtbaar, zodat het altijd duidelijk is welke medewerkers precies toegevoegd zullen worden.

Andere dialogen:

Naast deze grote wijziging is ook de dialoog waarin een nieuwe versie van een I&B configuratie automatisch wordt geselecteerd helemaal overgezet naar de nieuwe UI. Ook zijn voor de dialogen "Kopieer begeleidingsgroep" en "Ontkoppel begeleidingstraject" de 1e stap in omzetting gedaan. Dit houdt in dat de knoppen aangepast naar de nieuwe stijlen zodat er geen onnodige scrollbars in deze schermen verschijnen.

Titel huidige scherm in browser tab

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	In het tab van je browser is vanaf heden de titel van het open scherm zichtbaar

In de browsertab is nu de huidige pagina zichtbaar, bijvoorbeeld "Vacaturebank - OnStage". De naam komt overeen met de naam die je in de bovenbalk van OnStage ziet.

Dit zorgt ervoor dat het voor gebruikers die meerdere tabs van OnStage geopend hebben, het veel duidelijker is welke tab gezocht wordt. De naam zal voor veel mobile browser ook naar voren komen als een mobile gebruiker van tabs wisselt.

Daarnaast is een geopende begeleidingsgroep de titel niet langer "Begeleidingsgroep", maar juist de naam van de begeleidingsgroep. Ook dit moet zorgen voor een duidelijker overzicht.

Let op:Alhoewel deze verandering helpt in meerdere browser tabs te werken heeft het gebruik maken van OnStage in meerdere tabs nog steeds wel de bekende risico's. Vooral als je hetzelfde scherm in meerdere tabs open hebt staan kunnen fouten ontstaan.
Deze wijziging is niet beschikbaar in de oude interface.

Diversen

Naast deze wijziging zijn ook enkele issues verholpen. Hieronder een overzicht hiervan.

Verwijderen begeleider vanuit alerts

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	Verwijderen begeleider vanuit alerts in verkeerde volgorde in dossier

Bij het verwijderen van een begeleider vanuit het alerts scherm kwam de activiteit niet op de goede plek in de activiteitenlijst van het dossier te staan. Hierdoor kan het voorkomen dat het lijkt het alsof de actie eerder was uitgevoerd dan dat dit daadwerkelijk was gedaan.

Dit issue is hierbij verholpen.

HTML tekens in tekst van Teams activiteiten

Oplevermoment:	OnStage 27.1
Onderwerp:	HTML tekens die naar voren kwamen in Teams activiteiten verwijderd

In de team samenstellen activiteit stond een tekst met HTML tekens erin. Dit issue is verholpen.