Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.2, die op 21 maart 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het toevoegen van de Teams functionaliteit aan Inleveren en Beoordelen activiteiten. Naast deze wijziging is heeft er ook doorontwikkeling plaatsgevonden voor de nieuwe user interface.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Aanpassingen versienummer OnStage

Vanaf de vorige major release (OnStage 27) is de release nummering aangepast. Voor meer informatie hierover zie de release notes van die release.

Student teams en I&B activiteiten

OnStage kent al vele jaren de functionaliteit van Teams, dit geeft de mogelijkheid om een groep studenten als één team te behandelen met dezelfde praktijkopdracht. Studenten kunnen zelf de teams maken en gezamenlijk werk uitvoeren.

Deze functie was tot op heden echter niet beschikbaar voor I&B activiteiten, hier moest dan nog individueel een activiteit worden uitgevoerd. Vanaf deze release hebben we deze functie ook beschikbaar gemaakt voor I&B activiteiten.

Known issue: Er is een bekende beperking in onze Teams oplossing geleverd in deze release. Onze standaard systeemberichten voor Inleveren en Beoordelen hebben namelijk nog geen team variant waar de student gegevens worden vervangen met team gegevens en teamleden. Deze uitbreiding zal één van de komende releases geleverd worden.

Teams optie voor I&B in procestemplates

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Procestemplate opties voor Teams in I&B

Vanaf heden is de Teams optie beschikbaar in procestemplates configuraties voor Inleveren en Beoordelen activiteiten. Als de optie is aangevinkt zal de I&B activiteit altijd voor het hele team uitgevoerd worden, bij een dossier zonder team heeft dit geen gevolgen.

Als de team optie aan staat, dan zullen alle notificaties bedoeld voor de inleveraar naar het hele team gestuurd worden, mits de student de inleveraar voor de I&B activiteit is.

Als een student een team activiteit al open heeft staan en op dat moment wordt toegevoegd aan een team, zal de open activiteit automatisch samengevoegd worden met het team op dezelfde manier als dit bij andere activiteiten gebeurt. Dit houdt in dat de individuele variant komt te vervallen en enkel nog de team versie zal blijven bestaan.

Team zichtbaar in I&B activiteit.

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Team en teamleden zichtbaar op verschillende plekken voor I&B activiteit.

Op een aantal plekken is de informatie van het team toegevoegd om er voor te zorgen dat zowel inleveraar als beoordelaar altijd weet dat het om een team dossier gaat.

Ten 1e wordt het Team icoontje altijd getoond bij de I&B activiteit en bij de betreffende poging. Ook hebben we alle teamleden toegevoegd in de balk boven de activiteit in de oude user interface.

In de nieuwe user interface hebben we de teamnaam en leden toegevoegd bij de persoonsgegevens wanneer de gebruiker het activiteiten tab open heeft staan.

Als de gebruiker op het i-icoon klikt bij de I&B poging zie je nu ook de teamnaam en alle teamleden bij de status informatie.

Tijdens het nakijken zijn voor de beoordelaar de andere teamleden ook zichtbaar naast het dropdown waarin de beoordeling wordt ingevuld.

Deze set wijzigingen zorgt er voor dat op elk moment elke gebruiker kan zien dat het om een team dossier en team activiteit gaat.

Team in beoordelingsdocumenten

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Teamleden zichtbaar in voorblad van beoordelingsdocumenten

In het voorblad van alle beoordelingsdocumenten wordt nu de naam van elk teamlid getoond. Naast dit overzicht van alle teamleden wordt ook in deze documenten aangeven wie daadwerkelijk op de "Inleveren" knop heeft geklikt om het werk in te leveren voor het hele team.

Daarnaast komen alle eind documenten beschikbaar in het dossier van elk teamlid.

Aanpassingen nieuwe user interface

Als onderdeel van deze release zijn er ook weer een aantal uitbreidingen doorgevoerd op de nieuwe user interface om deze zo snel als kan uit de bèta-fase te halen. De belangrijkste wijziging in deze release is het toevoegen van de begeleider beheer activiteiten en massa actie in de nieuwe versie.

Toewijzen en verwijderen begeleiders

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Dossier activiteiten en massa acties voor begeleiders in nieuwe user interface

De activiteiten voor het beheren van begeleiders in het dossier zijn in de nieuwe user interface geïmplementeerd. Onderdeel van deze implementatie was ook de interactie voor het selecteren van begeleiders die ook gebruikt wordt voor de massa actie vanuit de begeleidingsgroep. We hebben daarom ook direct deze meegenomen in de implementatie.

Het toewijzen van een begeleider vanuit het dossier werkt zoals hieronder:

Je selecteert de rol die je wilt toewijzen, of dit is vanuit de configuratie voor je gekozen. Daarna zie je initieel alle personen die deze rol al hebben binnen de begeleidingsgroep. Klik je op zoeken of begin je te zoeken op een naam, dan zoek je in de hele lijst van begeleiders die toegang kunnen krijgen tot dit dossier. Na het kiezen van een begeleider kan je een opmerking invullen en de activiteit afronden.

Het verwijderen werkt net iets anders. Hier kan je zoeken naar bestaande personen gekoppeld aan het dossier en deze verwijderen. Zie hieronder.

Massa actie:

Zoals hierboven aangegeven hebben wij ook direct de massa actie vanuit het begeleidingsgroepen scherm aangepast, dit komt omdat dit effectief dezelfde popup is met een aantal toevoegingen. Zie hieronder.

Net als individueel kan je zoeken en zie je initieel de personen die al de gekozen rol hebben in de begeleidingsgroep. Je kan zoeken op alle personen.

Belangrijk verschil is dat in de massa actie de rol gekozen moet worden vanuit dit zoekscherm in plaats van dat dit van tevoren gekozen is. Ook kan je na het selecteren kiezen op welke manier gebruikers worden genotificeerd over de verandering. Dit werkt hetzelfde als voorheen.

Darkmode beschikbaar in betá

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Darkmode optie toegevoegd in eigen gegevens

Er is een optie toegevoegd voor dark mode in de nieuwe UI. Deze modus vervangt de witte achtergrond met een donkere achtergrond en is voor veel gebruikers rustiger in gebruik.

Deze instelling is aan te passen in de eigen gegevens pagina van de gebruiker (alleen in de nieuwe UI).

Omdat nog niet alle schermen (volledig) zijn omgezet, zullen er helaas nog licht-mode schermen tussen zitten. Bij elk scherm wat omgezet wordt, zal automatisch ook dark mode van toepassing worden.

Mail historie

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Eerste versie mail historie in nieuwe UI

Het mailhistorie scherm is omgezet naar de nieuwe stijl. De huidige versie is een eerste versie, er zullen in de toekomst verbeteringen worden doorgevoerd aan de vormgeving.

De vaste filter aan de linkerkant is vervangen met de standaard zoeken op trefwoord balk en de filter knop waarmee de extra filteropties dialoog wordt geopend. Onder de zoekbalk staat de lijst met mails, de mail die geselecteerd is heeft een donkerdere kleur. Aan de rechterkant van het scherm staat bovenaan de titelbalk met daarin het onderwerp van de mail. Onder deze balk staan de volgende blokken:

Algemene e-mail informatie
Bijlagen (alleen zichtbaar als het mailbericht bijlagen heeft)
Het mailbericht

Onder algemene informatie staat dezelfde informatie als in de oude interface boven het mailbericht staat.

Meer informatie en screenshots volgen bij de volgende iteratie van dit scherm.

Diversen

Naast de bovenstaande features en ontwikkelingen voor de nieuwe UI zijn de volgende zaken ook veranderd in deze release.

Basisgegevens wordt Applicatie instellingen

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	De basisgegevens menu optie heet vanaf heden Applicatie instellingen

De ontwikkelingen in de nieuwe user interface hebben er voor gezorgd dat wij nog eens kritisch hebben gekeken naar de naamgeving van sommige schermen. Een aantal hiervan zullen wij in de komende periode dan ook een andere naam geven afhankelijk van feedback die wij hier op krijgen.

Het eerste scherm waar dit bij gebeurt is het Basisgegevens scherm. Dit scherm omvatte altijd alle opties, templates en enkele schermen waarin gegevens werden getoond en beheerd zoals die van medewerkers. We gaan de komende maanden enkele van deze schermen wat anders inrichten en mogelijk een andere plek geven. Het eerste scherm waar dit voor gaat gebeuren is het Medewerker scherm, dat naast het beheerscherm van vacatures, organisaties en studenten komt. Al deze schermen zullen tegen die tijd ook een nieuwe naam krijgen.

Als startschot van dit gehele traject hebben wij besloten om de naamsverandering naar Applicatie instellingen deze sprint op te leveren, zodat key users en beheerders al vroeg aan deze verandering gewend raken.

In de nieuwe user interface heeft dit nu ook als voordeel dat er niet meer zowel een hoofdmenu basisgegevens, als een scherm optie basisgegevens bestaan. Dit zorgde soms voor verwarring bij gebruikers namelijk.

Team notificaties verbeteringen

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Team notificaties beheer verbeterd in procestemplates

Wanneer een teamactiviteit een notificatietrigger heeft met "Is team notificatie" aan, en de "In teamverband als teamactiviteit uitvoeren" wordt uitgezet, verschijnt er een vraag "Wilt u de team notificatie triggers verwijderen?"

Deze vraag kwam niet op het juiste moment, dat is nu verbeterd.

OnStage4Business foutmelding bij vacaturebeheer

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Foutmelding bij deactiveren van vacature in O4B

In OnStage4Business gaf het deactiveren van een vacature een foutmelding.

Dit probleem is verholpen.

Classificaties in vacaturebank

Oplevermoment:	OnStage 27.2
Onderwerp:	Classificaties niet meer beschikbaar op school en domein niveau

Door een issue in het ophalen van de filtering waren classificaties op school niveau en op domein niveau niet meer beschikbaar in de filtering op de vacaturebank, collectief matchen en het bezettingsoverzicht schermen.