De notificaties worden eerst aangemaakt in het configuratiescherm voor mailtemplates.
Daarna kan in het configuratiescherm van procestemplates gekozen worden om de mailtemplates te gebruiken als notificatie:
- Per procestemplate kan bij het starten of afronden van het volledige traject een notificatie worden verzonden.
- Klik op "Trigger toevoegen".
- Per notificatie kun je een mailtemplate selecteren, de geadresseerden selecteren en een naam invullen (deze is verder voor niemand zichtbaar). Zodra een dossier de ingestelde grens bereikt wordt de notificatie verstuurd.
- Per activiteit kan bij het starten, afronden of annuleren een notificatie worden verzonden.
- Open de activiteit.
- Klik ook hier op "Trigger toevoegen"
- Ook hier kun je een mailtemplate selecteren, de geadresseerden selecteren en een naam invullen (deze is verder voor niemand zichtbaar).
Bij inlever- en beoordelen-activiteiten zijn er nog extra mogelijkheden. Er kunnen notificites op de diverse momenten in deze activiteiten worden gezet. Bv. als de student heeft ingeleverd, als de docent heeft beoordeeld en dergelijke.
Dit is terug te vinden in de activiteittemplate van het type 'Documenten inleveren en beoordelen'.