Elke gebruiker van OnStage krijgt via zijn/haar account een of meerdere "applicatierollen". Dit gaat om medewerkers, studenten of externen (vanuit organisaties).
Bij medewerkers is het mogelijk om meerdere rollen te hebben. Bij dubbele rollen geldt de "hoogste" rol voor wat betreft de rechten. Voor het dashboard geldt dan dat de gebruiker kan kiezen (switchen via opties én default). De Q&A geeft rolgebaseerde informatie, en past zich aan bij het gekozen dashboard, ook na doorklikken.
| Applicatierol | Korte beschrijving |
|---|---|
| Functioneel beheerder | Basisconfiguratie en procesconfiguratie op instellingsniveau |
| Key-user | Procesconfiguratie op domeinniveau |
| Backoffice | Praktijkbureau en/of coördinator, kan begeleidingsgroepen inzien |
| Mag begeleidingsgroepen beheren | Allleen in combinatie met Backoffice, kan begeleidingsgroepen beheren |
| Begeleider | Uitvoeren van processtappen in individuele, toegewezen dossiers. Meerdere subrollen, waaronder begeleider, beoordelaar. |
| Relatiebeheerder | Beheer van (stage- en afstudeer-) organisaties en vacatures |
| Manager | Eindverantwoordelijke, kijkrechten in alle dossiers |
| Onderwijsadministratie | Toegang tot POK-validaties, ten behoeve van de POK-integratie |
| Studentvolger | Toegang tot Student Locater, ten behoeve van crisismanagement |
| Mag activiteiten heropenen | Geeft de mogelijkheid om activiteiten in dossiers te heropenen |
| Student | Toegang tot eigen dossiers om eigen stappen uit te voeren. |
| Praktijkopleider | Toegang tot dossiers van eigen stagiaires, om eigen stappen uit te voeren |
| HRM contact | Toegang tot dossiers van eigen stagiaires, kijkrechten |
Meer details (klik op de afbeelding voor een grote versie):