Overzicht
Dit is de pagina waarop je, na het inloggen, binnenkomt in OnStage4Business. Het wordt ook wel aangeduid als dashboard. Het dashboard geeft een samenvatting van alle functionaliteiten binnen OnStage4Business:
Het dashboard bestaat uit de tegels openstaande acties, vacatures, stagiaires en aankomende stages.
Openstaande acties
Hier zijn de openstaande acties in te zien. Door op een actie te klikken kan je direct naar de desbetreffende actie doorgaan. Voorbeelden van openstaande acties zijn:
- Te accorderen Logboek uren
- Feedback op ingeleverd werk door student
- In te vullen enquêtes
- In te vullen beoordelingsformulieren
Door te klikken op 'alle openstaande acties' heb je de mogelijkheid om in je openstaande acties te zoeken door middel van de zoekbalk en kan je filteren en sorteren. De openstaande acties kunnen gefilterd worden op 2 types:
- Weken (Logboek) beoordelen
- Openstaande activiteiten
Vacatures
In deze tegel staat een beknopt overzicht van de vacatures die de organisatie open heeft staan. Met de pijltjes kan je door de verschillende vacatures gaan. Voor een volledig overzicht kan je doorklikken naar de vacatures pagina:
Via dit scherm kan je in de vacatures zoeken door middel van de zoekbalk en kan je filteren en sorteren.
Als je de rol 'organisatie-coördinator' of 'tekenbevoegd persoon' hebt, kan je met de "plus" knop rechtsonder nieuwe vacatures toevoegen. Ook kan je een bestaande vacature bewerken door bij de betreffende vacature op de bewerken knop te klikken.
Stagiairs
In deze tegel zijn alle stagiairs te zien, die een lopend dossier hebben binnen het bedrijf. Door middel van de pijltjes is het mogelijk om de stagiairs langs te lopen binnen de tegel.
Door te klikken op de naam van een stagiair wordt de lijst van dossiers van de stagiair getoond. Door te klikken op 'Alle dossiers' wordt de lijst van alle dossiers getoond.
De lijst bestaat uit blokken met stagedossiers. Je kan met de zoekbalk in de stagedossiers zoeken, filteren en sorteren.
- Standaard worden alleen de huidige stagiairs (lopende dossiers) getoond. Met behulp van de filteropties kunnen ook gesloten dossiers worden bekeken.
- Met de weergave knop kan de weergave wisselen tussen 'tegel' en 'lijst' weergave
In elk stagedossier staat de volgende informatie:
- de student
- titel van de stage en de stageperiode
- de begeleidend docent vanuit de onderwijsinstelling
- de werkbegeleider
Per stagedossier zijn de onderstaande functies beschikbaar:
- Logboek: In het logboek kan je, als je daar rechten voor hebt, de gelogde uren van de stagiair goed- of afkeuren (Beschikbaarheid afhankelijk van de onderwijsinstelling)
- Praktijkdossier: Hier kan men het volledige dossier van de stagiair inzien
- Meld een probleem: Hier kunnen problemen gemeld worden aan (of contact opgenomen worden met) de onderwijsinstelling
Aankomende stages
Als de onderwijsinstelling dit ingesteld heeft, is hier een overzicht te vinden van het stageaanbod vanuit de onderwijsinstelling.
Je kunt zien hoeveel studenten er nog beschikbaar zijn en voor welke periode. Bij interesse kan je via "Aanvraag indienen" contact opnemen met de betreffende opleiding. De onderwijsinstelling pakt deze aanvragen vervolgens op.