Versie: OnStage 30.3
Productie release moment: 3 maart 2026 tussen 5:00 en 8:00 uur
Hoogtepunten
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:
-
Performance verbeteringen voor dossiers en dashboard
Enkele verbeteringen in de performance van OnStage die gemerkt wordt in een aantal van de meest gebruikte schermen. Specifiek het dossierscherm, het backoffice dashboard en de nakijksessies. -
Beschikbaar maken van nieuwe Stagemarkt SBB BPV-API
Er is een nieuwe versie van de SBB BPV-API die nu ook is aangesloten in OnStage. Deze nieuwe API wordt in de weken na de release stap voor stap beschikbaar gemaakt voor alle onderwijsinstellingen. -
Voorbeeld beoordelingsformulier tijdens configuratie
Een veelgehoorde vraag van toetsontwikkelaars is om tijdens het maken van een formulier deze te kunnen controleren. We hebben daarom een mogelijkheid toegevoegd om het beoordelingsformulier als PDF te kunnen downloaden en te delen, vanuit het I&B configuratie scherm.
Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikersfeedback en meldingen van gebruikers. Daarbij zijn ook een aantal dossieractiviteiten omgezet naar onze nieuwe vormgeving.
Release presentatie
Hier volgt de opname de release presentatie, gehouden op 26 februari jl.
Meerdere verbeteringen in de performance van OnStage
Op basis van constateringen en meldingen in de afgelopen piekperiode hebben we een aantal mogelijke verbeteringen kunnen identificeren die de performance en de gebruikerservaring van OnStage moeten verbeteren.
Dit zijn zowel initiatieven om daadwerkelijk de achtergrond performance te optimaliseren als om schermen die veel gebruikt worden beter om te laten gaan met situaties waarin de performance minder optimaal is.
Openen van dossieractiviteiten sterk versneld
We hebben een verbetering doorgevoerd in het laden van dossieractiviteiten door de activiteitgegevens pas in te laden zodra de activiteit wordt geopend.
In het verleden kon in sommige situaties het laden van een dossier zeer lang duren en zelfs soms een timeout melding geven. Dit kwam doordat alle activiteitsgegevens ingeladen moesten worden op het moment dat een dossier werd ingeladen of opgeslagen. Op dat moment werden ook alle activiteitsdata van alle lopende, afgeronde en geannuleerde activiteiten ingeladen. Ook laadden we na het opslaan van een activiteit altijd weer het hele dossier opnieuw in, inclusief alle activiteiten.
Deze veranderende implementatie heeft als voordeel dat gebruikers pas activiteitsdetails inladen zodra ze de activiteit zelf openen, en niet onnodig wachten op activiteiten waar ze niet in geïnteresseerd zijn op dit moment. Het inladen van de gegevens gebeurt nu pas op het moment dat de gebruiker de activiteit zelf opent.
Andere verwachte voordelen
Met deze verandering wordt de totale druk op onze databases verminderd. Het openen en opslaan van dossiers zijn enkele van de meest voorkomende acties in OnStage. We verwachten daarom naast de directe impact op het dossier, ook een positieve impact op andere plekken doordat de services minder belast worden.
Laden van data in backoffice dashboard verbeterd
Er is een performance verbetering doorgevoerd in het openen van het backoffice dashboard.
Hieronder een screenshot met de verbetering in actie.
De verschillende blokken van het dashboard laden nu los van elkaar in, zodat je als gebruiker niet hoeft te wachten totdat alles is ingeladen voordat je door kan.
Als het laden van een blok langer duurt, zie je hier een indicatie van.
Documenten laden in nakijksessies Inleveren en Beoordelen
Een performance verbetering is doorgevoerd bij het openen van de nakijksessie die het openen van het ingeleverde document door de docent veel sneller moet maken doordat deze anders wordt aangeboden dan voorheen.
Deze verbetering zorgt er ook voor dat het converteren van ingeleverde documenten om klaar te zetten voor annotaties nu meer efficient gebeurt. Hierdoor moeten nog meer documenten vaker beschikbaar zijn om notities in te kunnen vullen doordat deze conversietaken nog vaker succesvol afronden.
Nieuwe Stagemarkt integratie via nieuwe SBB BPV-API
De oude Stagemarkt White Label koppeling is vervangen met een nieuwe SBB BPV-API (klik hier voor meer informatie). Om hierop aan te sluiten heeft OnStage een volledig nieuwe integratie gemaakt met deze nieuwe API.
De koppeling werkt grotendeels hetzelfde en je zal als gebruiker het verschil niet merken, maar er zijn een aantal belangrijke verschillen:
- De nieuwe integratie maakt gebruik van een nieuwe OnStage service die gedeeld wordt met andere Paragin producten. Deze service regelt alle communicatie en geeft ons betere mogelijkheden om de kwaliteit en performance van deze service te monitoren.
- Bij het zoeken op een Land in de Stagemarkt vacaturebank is een organisatie naam, plaats, postcode of leerbedrijfID verplicht vanuit de nieuwe API. Het scherm geeft hiervoor een waarschuwing zodra je zoekt op Land zonder één van deze velden gevuld.
- Bij de Stagemarkt vacaturebank zijn geen contactpersonen zichtbaar. Deze integratie werkt in deze nieuwe API op een nieuwe manier waarvoor extra authenticatie nodig is. Wij moeten nog onderzoeken of en hoe we dit gaan ondersteunen in een toekomstige release.
Er zijn wel enkele known issues in de koppeling die zijn gemeld bij S-BB:
Known issues
Op dit moment geeft de nieuwe SBB BPV-API niet correct resultaten terug als er gezocht wordt op opleidingsnaam. Daarnaast wordt bij het zoeken op organisatienaam enkel gezocht op volledige woorden in een naam. Als een deel van het een woord wordt ingevuld, wordt de organisatie niet gevonden. De oude White label koppeling ondersteunde beide features wel.
Deze issues zijn gemeld en erkend door S-BB, wij hopen dat zij dit in de komende periode kunnen gaan verhelpen zodat gebruikers de best mogelijke ervaring behouden bij het zoeken.
Optimalisaties in zoeken in Stagemarkt Vacaturebank
Het zoeken naar Stagemarkt vacatures via de Vacaturebank is verbeterd om beter om te gaan met de nieuwe service en zoeken op organisaties makkelijker te maken.
De volgende wijzigingen zijn gedaan:
- De trefwoord balk boven in beeld zoekt nu op Organisatienaam. Voorheen zocht deze op opleiding.
- Zoeken op Beroep / Opleiding gebeurt nu via een optie in de filterbalk
- Er is een verbeterde interactie tussen het Opleidingscode en Beroep / Opleiding veld omdat maar één van deze velden gebruikt kan worden.
De reden voor deze wijziging is omdat de nieuwe service namelijk goed om kan gaan met zoeken op organisatie, maar zoeken op opleiding kan niet gezamenlijk kan met zoeken naar een opleidingscode, die standaard gevuld wordt voor studenten die deze hebben.
Daarom wordt, zodra iets wordt ingevuld in het Beroep / Opleidingen veld, het Opleidingscode veld inactief en wordt enkel nog op de gegeven omschrijving gezocht. De filter pillen boven in beeld laten dit ook zien. Leeg maken van het Beroep / Opleiding filter maakt de Opleidingscode weer actief.
Gefaseerde uitlevering van nieuwe SBB BPV-API
Alhoewel de aanpassingen in de vacaturebank en de technische levering van de nieuwe SBB BPV-API gebeurt als onderdeel van release 30.3, zal het daadwerkelijk omschakelen van de koppeling zelf gefaseerd gebeurden in de periode ná levering van de release.
De nieuwe koppeling is zo gemaakt dat we deze per omgeving van OnStage aan, en ook weer uit kunnen zetten. De omgevingen waar het om gaat zijn onze verschillende subdomeinen (onstage, onstage2, onstage3, etc.).
We hebben daarnaast ook uitgebreide monitoring om de performance van de nieuwe service te kunnen bewaken voordat we verder opschalen.
Leverplanning nieuwe BPV-API
Wij verwachten in de weken na levering van deze release te beginnen met uitrol van de nieuwe BPV API. We zullen deze momenten aankondigen via onze Meldingen pagina, volg deze pagina om aankondiging te ontvangen.
Voorbeeld beoordelingsformulier beschikbaar tijdens configuratie
Gebruikers die beoordelingsformulieren beheren moesten in het verleden een hele nakijksessie doorlopen om een goed beeld te krijgen hoe het beoordelingsformulier er uiteindelijk uit zag. Dit kon best tijdrovend zijn.
We hebben er daarom nu voor gezorgd dat een toetsontwikkelaar, vanuit de inleveren en beoordelen configuratie, altijd het uiteindelijke beoordelingsformulier kan bekijken.
Door op deze knop te klikken wordt er een PDF versie van het formulier gemaakt die bekeken kan worden en gedeeld met collega's met wie dit formulier wordt beheerd.
Activiteiten omgezet naar nieuwe vormgeving
Als onderdeel van onze performance verbeteringen hebben we een aantal weinig gebruikte activiteitssoorten die nog niet omgezet waren naar onze nieuwe vormgeving omgezet. Deze activiteiten hebben hierdoor nu ook een nieuwe FAQ pagina die de werking beschrijft beschikbaar.
Het gaat om de volgende activiteiten:
-
Vacature reserveren: Een activiteit waarin gebruikers een eerder gemaakte voorkeur of reservering kunnen bevestigen, maar niet de mogelijkheid hebben een nieuwe te kiezen. De meeste processen gebruiken hiervoor de zoeken vacature activiteit.
Klik hier voor meer informatie over deze activiteit. -
Presentatie registreren: Een activiteit waarin gebruikers het resultaat en de feedback van een gegeven presentatie kunnen opgeven. De meeste processen gebruiken hiervoor de inleveren en beoordelen activiteit.
Klik hier voor meer informatie over deze activiteit.
Andere verbeteringen
- Het annuleren van een dossier is nu ook mogelijk als de einddatum van het geannuleerde dossier meer dan 90 dagen in de toekomst ligt. Enkel het afronden van dossiers heeft nu nog een validatie check voor afronden in de toekomst.
- Bij het aanmaken van een nieuwe activiteit in een lopend team dossier word de optie of het een team activiteit betreft weer gerespecteerd. Hierdoor kan je weer nieuwe individuele activiteiten toevoegen in een team dossier.
- Bij het maken van een Tekst notitie in de vernieuwde nakijk en feedback mogelijkheden kan de gebruiker nu altijd direct typen, net als alle andere notitie soorten. Als een Tekst notitie als eerste notitie werd geplaatst werkte dit voorheen niet.
- Op het BPVO validatiescherm is een issue verholpen met het verifiëren van accreditatie en LeerbedrijfID. Dit voorheen was nog wel mogelijk vanuit het dossier en op andere plekken.
- OnStage ondersteunt vanaf nu mbo-certificaten die gekoppeld zijn aan beroepsgerichte onderdelen en keuzedelen. De certificaten zijn terug te vinden in het opleidingenregister bij de applicatie instellingen. Deze certificaten kunnen niet gebruikt worden met zoeken van vacatures op Stagemarkt.
- Bij het publiceren van contactpersonen via onze API worden de contactpersonen van hoofdvestigingen nu weer correct meegenomen in alle situaties waarin dit nodig is.
Verwijderde functionaliteiten
- Schoolspecifieke optie om geen plagiaatrapport aan te maken in plagiaatscan integratie: In OnStage release 28.11 en 28.12 hebben we instellingen toegevoegd om de zichtbaarheid van plagiaatscans voor studenten te kunnen beheren. Deze opties hadden het doel om genoeg controle aan het onderwijs te geven zodat plagiaatscan rapporten nu altijd in de einddocumenten opgenomen kunnen worden, maar niet altijd aan de student getoond worden. Ondertussen maakt geen enkele school meer gebruik van de optie om geen plagiaatscan rapporten te ontvangen, en kan deze optie worden verwijderd.
- Contactpersonen via Stagemarkt koppeling: In de nieuwe integratie met de SBB BPV-API wordt het ophalen van contactpersonen door ons niet ondersteunt. We zijn in onderzoek of en hoe we dit gaan ondersteunen in de toekomst. De reden voor deze verwijdering is dat de implementatie van de SBB BPV-API een verhoogde authenticatie nodig heeft voor het ophalen van persoonsgegevens, deze extra authenticatie is een grote uitbreiding op de werking van de koppeling die eigen ontwikkeling en aandacht nodig heeft. Omdat veel scholen niet of nauwelijks gebruik maken van de contactpersonen ontvangen uit Stagemarkt, hebben we moeten beslissen in de 1e versie van de nieuwe API dit niet te ondersteunen.
- Stagemarkt informatie check bij registeren organisatie in OnStage4Business: Als een organisatie zichzelf registreert in OnStage4Business, controleren wij op basis van verschillende bronnen of we de organisatie mogelijk al kennen. Eén van deze bronnen was Stagemarkt en de SBB service. Deze functie hebben wij als onderdeel van het implementeren van de nieuwe SBB API verwijderd vanwege de grote complexiteit die deze implementatie nodig had. De functie wordt zeer weinig gebruikt en was niet waardevol genoeg voor deze investering. Organisaties zullen tijdens het aanmelden nog wel gecontroleerd worden in de KvK database op basis van de koppeling die we daarmee hebben en krijgen suggesties voor organisaties die daar bekend zijn.