Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (Netherlands)

Release notes OnStage 30.1

  • Bijgewerkt

Versie:  OnStage 30.1
Productie release moment: 25 november 2025 tussen 5:00 en 8:00 uur

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers.

Release presentatie

Afnamedatum voor de resultatenkoppeling nu altijd zichtbaar

Als er gebruik wordt gemaakt van de resultaten koppeling wordt er in de communicatie altijd een afnamedatum, ook wel toetsdatum, mee gestuurd. Deze datum is vanaf nu ook zichtbaar tijdens het vastleggen van de beoordeling en nadat de beoordeling is vastgelegd.
 
Klik op de tekst in de blauwe balk hieronder voor voorbeelden van hoe dit er uit ziet in de 3 verschillende statussen (nakijken, beoordeling vastgelegd en beoordeling vrijgegeven) in een activiteit met inleveren en beoordelen. 
 

Afnamedatum zoals zichtbaar in nakijken fase

Afnamedatum zoals zichtbaar bij beoordeling vastleggen

Afnamedatum zoals zichtbaar na beoordeling vrijgeven

De datum wordt bepaald op basis van de inleverdatum van de activiteit. Deze informatie is alleen zichtbaar bij gebruik van de resultatenkoppeling voor een activiteit. In alle andere situaties is deze informatie verborgen. 
 

Afnamedatum bij Alleen beoordelen activiteiten - beoordelingsdatum

Bij een activiteit waarin niet wordt ingeleverd, ook wel een Alleen beoordelen activiteit genoemd, is er natuurlijk geen inleverdatum beschikbaar. In deze situatie wordt de afnamedatum bepaald op basis van het moment van beoordeling.
 
De informatie die aan de gebruiker wordt gegeven is bij deze activiteiten anders dan wanneer er ook wordt ingeleverd omdat de datum pas bekend is op het moment van vastleggen van de beoordeling. Klik op de tekst in de blauwe balk hieronder voor voorbeelden van hoe dit er uit kan zien.
 

Afnamedatum zoals zichtbaar in nakijken fase

Afnamedatum zoals zichtbaar bij beoordeling vastleggen

Afnamedatum zoals zichtbaar na beoordeling vrijgeven

 
Op dit moment wordt de afnamedatum altijd op deze manier bepaald. Het is niet mogelijk deze op een andere manier te laten bepalen of om deze handmatig aan te passen.
 

Meer informatie

Op basis van deze wijziging willen we de afnamedatum meer zichtbaar maken, graag ontvangen we op basis van gebruikersfeedback ideeën wat we nog meer met deze datum kunnen doen. Denk daarbij aan situaties waarin dit overruled moet worden, of waarin de logica anders moet zijn. Neem contact met onze servicedesk als je hier ideeën over hebt.

 

Opleidingscode in het voorblad nu altijd in sync met de overeenkomst

Studenten kunnen meerdere opleidingsbladen hebben met verschillende opleidingscodes. Voor het maken van een BPVO overeenkomst bepalen wij altijd de goede opleidingscode op basis van de begindatum van de overeenkomst. 

De logica voor het tonen van welke opleidingscode de overeenkomst heeft in het voorblad van het dossier werkte voorheen op basis van andere logica waardoor deze soms niet in sync was met wat er in de overeenkomst activiteit staat. We hebben er nu voor gezorgd dat op het voorblad dezelfde opleidingscode staat als in de betreffende overeenkomst. 

Bij de student details in het voorblad wordt altijd de opleidingscode die op de dag van vandaag relevant is getoond. Hier is niets in veranderd waardoor hier een andere opleidingscode kan staan. Dit is correct.

Andere verbeteringen in het kader van BPVO

  • Zodra een logboek is gestart, moet er altijd een beoordelaar zijn voor het logboek. Daarom is het niet meer toegestaan om een mutatie op te slaan die deze rol verwijdert uit het dossier zodra het logboek is gestart. Het is uiteraard wel mogelijk om dan nog een andere beoordelaar te kiezen en dan alsnog de mutatie op te slaan.
  • Bij het vastleggen van een overeenkomst wordt vanaf nu altijd de gekozen rol voor logboekbeoordelaar of urenregistratie goed onthouden. Er waren enkele situaties waarin deze rol niet goed werd ingeladen en dan ook niet goed werden opgeslagen. 
  • Bij het vastleggen van overeenkomsten via de massa actie kan je ook dossiers die nog in een zoeken activiteit zitten een overeenkomst voor aanmaken, dan wordt zowel de zoeken als de overeenkomst activiteit afgerond. In deze situatie worden nu ook altijd de verwachte uren goed opgeslagen als je deze aanpast in de massa actie. 
  • Bij het afronden van overeenkomsten in een dossier worden nu altijd goed de gerealiseerde uren ingevuld. Er speelde een probleem waardoor het afronden van de activiteit zonder een mutatie op de gegevens sinds de laatste keer opslaan er voor zorgde dat gerealiseerde uren niet op de overeenkomst werden opgeslagen. 
  • Bij het versturen van een BPVO bericht kan de status worden aangepast voor alle BPVO berichten. Vanwege een issue kon dit ook gebruikt worden als de status van het bericht niet Voorlopig of Volledig was, dit probleem is verholpen. 
  • Het inventariseren van een leerbedrijfID in het organisaties scherm werkt nu voor alle gebruikers weer correct. Een gebruiker kon voorheen een foutmelding krijgen als specifieke talen waren ingesteld als browsertaal. Eén voorbeeld hiervan was Amerikaans Engels. 

Versnelde verwerking van fouten in Turnitin plagiaatscans

Gebruikers kunnen soms documenten aanbieden aan de plagiaatscanner die niet goed gescand kunnen worden. Als een document niet verwerkt kan worden door Turnitin dan krijgen wij hier een foutmelding van terug. Op basis van deze foutmelding maken wij dan de nakijksessie beschikbaar met deze informatie in het plagiaatscan scherm en verwerken wij dan ook geen plagiaatscan bij de einddocumenten. 

Door een probleem met de communicatie van die fouten, kon het gebeuren dat het starten van de nakijksessie of het aanmaken van de einddocumenten langer duurde. Soms kon de gebruiker hierdoor heel lang moeten wachten op hun informatie. Dit probleem is door ons opgelost waardoor gebruikers nu altijd de fouten zo snel mogelijk zien, en einddocumenten niet meer onnodig blijven wachten op de plagiaatscan.

Andere verbeteringen

  • Instructievelden bij het beheren van Inleveren en Beoordelen configuraties kunnen weer van grootte veranderd worden. Bij implementatie van de nieuwe tekst editor was deze functionaliteit verloren gegaan.
  • Tijdens het groep matchen kan je nu weer een match verbreken vanuit de vacature terwijl je een student hebt geselecteerd. Gebruikers konden een fout krijgen wanneer ze dit probeerde.
  • Als er geen overeenkomst activiteit in het dossier is, en een dossier wordt geannuleerd, dan wordt er een "definitieve einddatum na annulering" activiteit ingevoegd om de definitieve einddatum op te geven. De definitieve einddatum zal vanaf nu enkel nog gezet worden zodra de activiteit wordt afgerond. In het verleden werd de datum ook nog, onterecht, gevuld als de activiteit werd opgeslagen of afgebroken.
  • Als bij de dubbele invoercontrole bij het toevoegen van een nieuw contactpersoon exact één al bekende contactpersoon werd gevonden is het nu weer mogelijk om een nieuw contactpersoon toe te voegen, mits je hier de rechten voor hebt. Voorheen kon je in deze situatie enkel de bekende contactpersoon aanpassen.
  • Als in de rapportage dialoog op de knop werd geklikt om een rapportage te downloaden dan werd die rapportage gelijk weer opnieuw klaargemaakt om te downloaden. Dit probleem is verholpen.
  • In de rapportage "Begeleidingsdossier.pdf" worden nu geen onterechte fouten meer getoond bij de zoeken stageplaats activiteit.
  • De rapportage "Plaatsinginformatie voor onderwijsregio's voor intern gebruik (EXCEL)" moet vanaf nu altijd zonder foutmelding gemaakt kunnen worden. Dit rapport kon eerst nog een foutmelding krijgen als een contactpersoon in het dossier een e-mailadres van meer dan 50 karakters had. 
  • De labels in onze tekst editors die gebruikt worden in OnStage en OnStage4Business zijn verduidelijkt, vooral tijdens het linken van een afbeelding in de tekst. 
  • Wij valideren vanaf nu alle e-mail adressen vóórdat wij een mail verzenden. In het verleden controleerde wij of een e-mail adres valide was op onze mail servers, dit zorgde alleen voor onnodige belasting van deze servers. Deze aanpassing moet onze mails sneller laten versturen en helpt ons ook om er voor te zorgen dat onze mail niet als spam gemarkeerd wordt.
  • Key users mogen bij de procestemplate geen notificaties aanpassen. ondanks dit zagen zij onterecht bij alle notificaties van I&B activiteiten staan dat er notificatietrigger was ingesteld, wat suggereerde dat dit iets is wat zij kunnen doen en wat zij moeten oplossen. We hebben deze meldingen voor key users verwijderd.
  • Een algehele performance verbetering is doorgevoerd voor alle moderne integraties. We hebben dit gedaan door aanpassingen in onze mechanismes die data van berichten in onze integratietabellen moeten opruimen. De maximale bewaartermijn voor data van niet verwerkte berichten is hierdoor 12 maanden geworden. 
 

Verwijderde functionaliteiten

OnStage heeft als applicatie veel mogelijkheden. Sommige daarvan worden alleen nooit gebruikt of zorgen voor problemen of andere uitdagingen als we deze blijven ondersteunen. Hieronder geven we een overzicht van alle functionaliteiten die zijn verwijderd en wat de impact hiervan is op gebruikers.
  • Nieuws feed in OnStage4Business: In OnStage4Business zijn schoolspecifieke nieuws feeds via RSS uitgezet  en verwijderd omdat deze functionaliteit niet meer werd gebruikt en juist voor foutmeldingen zorgde. 
  • ROD indicatie bij versturen BPVO bericht: In het BPVO validatie scherm kon je als functioneel beheerder bij het versturen van een BPVO bericht een vinkje aanvinken om de ROD indicatie te onderdrukken. Als bij effect hiervan werd ook de controle op leerbedrijfID onderdrukt wat mogelijk voor issues verder in de keten kon zorgen. Daarnaast werkte de functie om ROD indicatie te onderdrukken al enkele jaren niet meer. Als laatste was deze functie enkel beschikbaar voor functioneel beheerders die maar zeer beperkt in dit scherm werken. 
    De combinatie van het onduidelijke risico en het feit dat wát het vinkje aangeeft niet meer werkt is waarom we dit vinkje hebben verwijderd. 

Verwante artikelen