---

Andere verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen. 

 

Uitbreiding op publicatiestatus van I&B activiteiten met resultatenkoppeling

Inleveren en Beoordelen activiteiten met een resultatenkoppeling hadden een indicatie of het resultaat gepubliceerd was. Deze werd bepaald op basis van de status van de activiteit. Vanaf nu wordt het exacte moment van publiceren vanuit OnStage vastgelegd en getoond in het activiteitenlog en in het info dialoog van de poging. Ook wordt de datum van publicatie meegenomen in de I&B Export rapportages voor resultaten.

 

In de poging en in het rapport zie je altijd enkel de informatie van de laatste publicatie. Daarnaast toont het activiteitenlog het moment van elke publicatie, en door wie deze is gepubliceerd. 

 

Vernieuwde tekst editor voor instructies van Inleveren en Beoordelen activiteiten

We hebben enige tijd terug op bijna alle plekken in OnStage de uitgebreide tekst editor aangepast naar een nieuwe standaard. Deze is hierbij ook doorgevoerd in alle instructie velden voor Inleveren en Beoordelen configuraties. 

Bij de implementatie hebben we ook gekeken naar de opties in deze editor over de hele applicatie en hier wat aanpassingen gedaan. De lettergroottes hebben extra opties gekregen in de regio tussen 10 en 16pt. Ook hebben we de ondersteuning van lettertypes aangepast. Comic Sans MS en Wingdings worden hierdoor niet meer ondersteunt.

 

Integratie berichten altijd in de juiste volgorde verwerken

We hebben er nu voor gezorgd dat de berichten altijd in de juiste volgorde worden verwerkt doordat we vanaf het moment dat wij het bericht in XIP ontvangen een timestamp meesturen met het bericht welke de verwerkingsvolgorde bepaald. 

 

De volgende berichtstromen zijn onze 'moderne' integraties en zijn hierdoor aangepast:

• Onderwijscomponenten en deelnames
• EDU Student en Inschrijving services
• Groepen service
• Matching service

In het verleden kon het gebeuren, als er meerdere mutaties voor bijvoorbeeld dezelfde student of deelname zeer kort achter elkaar bij ons binnenkomen, dat berichten niet in de juiste volgorde werden verwerkt. Als dit gebeurde klopte de deelnames van een student mogelijk niet en moesten deze opnieuw aangeboden worden. Vanaf nu verzekeren wij in ieder geval dat berichten worden verwerkt in de volgorde dat wij deze ontvangen. 

 

Verbeteringen in de gebruikerservaring

We hebben een aantal usability verbeteringen doorgevoerd in de gebruikerservaring:

• Als je via een deeplink de Begeleidingsgroep instellingen pagina opent heb je nu ook de knop om terug te gaan naar de begeleidingsgroep linksboven in beeld beschikbaar. 
• Backoffice medewerkers met het recht 'mag begeleidingsgroepen beheren' kunnen bij dossiers komen waar ze initieel geen toegang toe hebben maar zichzelf via de begeleidingsgroep instellingen toegang kunnen geven. De 'geen toegang' melding die zij zien hebben daarom nu ook een knop om naar de begeleidingsgroep van het dossier te navigeren.
• Het voorblad van dossiers toont nu weer altijd de 5 meest recente dossiercommunicatie berichten. Hierdoor kan dit overzicht goed gebruikt worden om de status van chats bij te houden.
• We hebben een performance verbetering doorgevoerd in de Vacaturebank. Dit moet het probleem verhelpen waardoor de filteroptie "Minder dan [x] overboekte voorkeuren door andere studenten" soms een timeout kon veroorzaken.
• In de Vacaturebank werd het "Zoeken in de buurt van" invoerveld niet leeg gemaakt als de filter chip werd verwijderd. Dit probleem is verholpen.
• Op basis van gebruikersfeedback hebben we besloten om in de Vacaturebank de Land en Regio filteropties te verplaatsen van de filtergroep "Verfijning organisatie" naar "Locatie". Voor gebruikers is deze plek logischer voor dit doel. 
• Bij het kiezen voor de optie om een beslissend consolidator te koppelen aan een 4-ogen beoordeling krijgt de gebruiker nu een melding als deze actie wordt geprobeerd tijdens het afronden van een nakijksessie. Hiermee lossen we ook een bekend probleem op waardoor sessies soms niet meer correct kunnen afronden als deze knop op het verkeerde moment werd gebruikt.
• In het geval van teamdossiers werden niet alle activiteiten van een groep dossiers getoond, als er meerdere leden uit hetzelfde groepje geselecteerd waren. Naar aanleiding van een melding hebben we dit probleem gevonden en opgelost in de rapportage "Inleveren en Beoordelen eindresultaten". 
• Het aanpassen van contractpartij en stagebiedende organisaties in de activiteit "overeenkomst vastleggen" wordt voortaan goed verwerkt. Er was een probleem geconstateerd waarbij deze aanpassing niet of niet goed verwerkt werd.
• De volgorde van documenten in een "documenten inleveren en beoordelen" activiteit was na het vrijgeven niet meer gelijk aan de volgorde van de configuratie. Dat is verholpen.

Verbeteringen in het gebruik van overeenkomsten

Een aantal verbeteringen zijn doorgevoerd in het beheer van overeenkomsten, sommige hiervan specifiek voor BPVO's:

• We hebben er nu voor gezorgd dat ook bij het overeenkomst afronden via een massa actie de aanvraagdatum van BPVO berichten gezet wordt op de huidige datum. Dit kon in het verleden soms mis gaan omdat de startdatum van de activiteit werd gevuld, als de activiteit langer open stond kon hierdoor een verkeerde datum worden gevuld.
• Bij het uitvoeren van de massa actie om overeenkomstgegevens vast te leggen kan je de melding "Opgegeven datums liggen niet binnen de datums van de inschrijving" krijgen. Soms kon deze melding onterecht komen als er werd gekozen om de begin- en einddatum van het dossier te behouden en er nog geen overeenkomstgegevens activiteit was gestart. 
• De totaalsom van uren bij BPVO verlengingen worden nu altijd goed getoond in het voorblad of bij de activiteit. Het kon gebeuren dat de uren verkeerd bepaald of getoond werden op deze plekken.
• De Overzicht BPVO status rapportages kunnen nu altijd weer goed opgevraagd worden, ook als er meerdere BPVO berichten in één Overeenkomstgegevens activiteit staan.

Verbeteringen voor vacature- en organisatiebeheer

Een aantal verbeteringen zijn doorgevoerd in beheer van organisaties en vacatures in zowel OnStage als OnStage4Business:

• De rapportages Overzicht organisaties (EXCEL) en Overzicht contactpersonen (EXCEL) zijn uitgebreid met het BRIN van de organisatie.
• Inactieve overkoepelende contactpersonen worden nu getoond met blokhaken om de naam, net als hoe inactieve personen op andere plekken in de oude UI worden getoond. 
• In OnStage4Business wordt een vacature die aangepast is bij de school opnieuw als "ingediend" aangeboden. Echter wordt in OnStage4Business de vacature vanaf dat moment getoond als "Actief", wat onjuiste verwachtingen schept. We hebben er voor gezorgd dat de status nu gelijk is tussen OnStage en O4B.
• In OnStage4Business krijgt de gebruiker nu geen melding meer dat een contactpersoon niet kan worden opgeslagen doordat de initialen verplicht zijn. Deze verplichting bestond al niet meer in andere plekken van OnStage.
• Wanneer een dossier word geannuleerd met een gekoppelde vacature met de vacaturestatus Vervuld, moet deze status opnieuw bepaald worden. Dit werkte niet goed als het dossier geen overeenkomst had, hierdoor bleven deze vacatures in de status Vervuld staan. Bij een volgende mutatie zal de status weer goed bepaald worden. 
• Als een organisatie contactpersoon in OnStage4Business een account had bij meerdere scholen, dan kon het gebeuren dat op de informatie tab een fout optrad als er kenmerken waren gekoppeld aan het dossier. Dit probleem is verholpen.

Verbeteringen voor integraties

Op basis van meldingen en monitoring van onze integraties zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd:

• Bij het publiceren van de verwijdering van een contactpersoon via onze CRM koppeling wordt het "datum inactief gemaakt" veld nu weer altijd gevuld. Recentelijk heeft een wijziging er voor gezorgd dat in sommige situaties dit veld onterecht leeg aangeboden werd, wat voor problemen in de integratie kon zorgen.
• Het afbreken van een dossier wordt nu altijd goed doorgestuurd via de Plaatsing service. Als er een open overeenkomst activiteit waarin de einddatum niet gevuld is valt het bericht nu terug op de vorige bekende einddatum. 
• In de Opdrachtservice kan je nu een vacature met kenmerken aanbieden, ook als er enkel een studierichting is opgegeven in plaats van één of meerdere opleidingen. In het verleden kon onterecht de waarschuwing  worden gegeven dat kenmerken en stagesoorten niet opgeslagen konden worden als er enkel een studierichting werd meegegeven.
• Onze interne integratie logging tabel is opgeschoond en we hebben er voor gezorgd dat er we niet meer onterecht soms succesvolle berichten als errors loggen. Gebruikers zullen hier niets van merken.
• Als een medewerker zonder gebruikersnaam wordt aangeboden via de Medewerker service of via de Medewerker zelf service import zal de Identity account van deze persoon niet meer verwijderd worden. Hier is voor gekozen omdat Identity login accounts niet via imports of integratie beheerd worden.
• Er is een nieuwe versie van de component die gebruikt wordt voor de communicatie tussen diverse services. Daarnaast staat de nieuwe versie ook op een betere locatie, wat de stabiliteit ten goede zal komen. Het converteren van Word documenten naar PDF en plaatjes is een voorbeeld van zo'n service.
   

• Zichtbaarheid notities voor contactpersonen: Organisatie contactpersonen hebben enkel toegang tot notities die zijn geplaatst op de notitie tab van het dossier. Ondanks dit was bij het aanmaken van notities op andere plaatsen, zoals de vacatures, organisaties, etc, het toch wél mogelijk om aan te geven of deze wel of niet zichtbaar waren voor organisatie contactpersonen. Deze opties hadden geen enkele impact en zorgen er enkel voor dat mensen dachten dat organisaties wel inzicht hadden in deze notities. We hebben daarom deze opties op al deze plekken verwijderd. 
• Annotatiesets bij nakijken: We hebben afscheid moeten nemen van "annotatiesets" in de overgang naar de nieuwe nakijk mogelijkheden. De oude nakijk mogelijkheden heeft de optie om "deze op te slaan om snel veel herhalende feedback en kleuren combinaties te geven. Deze optie werd weinig gebruikt en is niet beschikbaar in de nieuwe nakijk mogelijkheden. Alle sessies in de nieuwe mogelijkheden hebben deze oude feature daarom niet beschikbaar. Wij verwachten dat de grote hoeveelheid nieuwe opties en brede sneltoetsen ondersteuning van de nieuwe mogelijkheden er voor zorgen dat gebruikers deze feature op termijn niet zullen missen. 
• Document opmerkingen bij nakijken: We hebben daarbij ook afscheid moeten nemen van document opmerkingen. Dit is een optie die beschikbaar was naast het maken van annotaties/notities om een opmerking veld per document in te vullen. Deze functie heeft geen meerwaarde meer vanwege de grote set nieuwe mogelijkheden die er zijn. Deze functie bleek daarnaast ook in minder dan 0,1% van de nakijksessies gebruikt te worden, en als het gebruikt werd was het vaak per abuis terwijl de docent eigenlijk een stuk algemene feedback wilde invullen die op dezelfde plek zichtbaar is wanneer je niet met notities bezig was.