Deze rechten maken expliciet wat iemand, vanuit zijn of haar backoffice rol, mag doen bij alle activiteiten in het dossier. Als het vinkje bij een recht aan staat dan mag deze persoon in het dossier de betreffende handeling uitvoeren, als ook aan de voorwaarden in de activiteit wordt voldaan. Zo moet de activiteit een status hebben die afgerond of heropend kan worden om dit te mogen doen. 

 

Deze rechten werken naast de instellingen in de activiteiten templates en conflicteren hier niet mee. Als een gebruiker dus vanuit in backoffice rol wél het recht uit de activiteit heeft, en niet vanuit de begeleidingsgroep instellingen, dan mag deze de actie nog wél uitvoeren voor die activiteit in het dossier. Dit werkt ook de andere kant op, als iemand niet het recht in de activiteit heeft, maar wél vanuit de begeleidingsgroep. 

Ditzelfde geldt ook voor het medewerker recht om te heropenen. Als een medewerker in het vanuit de instellingen in het Medewerker scherm het recht "Mag activiteiten heropenen:" heeft, mag deze medewerker altijd activiteiten heropenen, ongeacht wat er in de begeleidingsgroep is ingesteld voor zijn of haar rol.

 

De totale rechten die aan een backoffice medewerker gegeven kunnen worden vanuit de begeleidingsgroep ziet er dan als volgt uit:

 

 

Bij deze aanpassing is ook een oud issue verholpen. Een medewerker moest in het verleden altijd Beheerder van de I&B activiteit zijn om deze te mogen annuleren, dit was anders dan alle andere activiteitsoorten. Vanaf nu mag elke gebruiker met het recht 'Mag elke activiteit afbreken' ook de I&B activiteit annuleren.

 

De set rechten nu toegevoegd geeft het recht om activiteiten te starten of sluiten op alle mogelijke soorten. We hebben bij het recht van afronden ook alle mogelijkheden om als beheerder de activiteit aan te passen toegevoegd. Dit houdt specifiek voor Inleveren en Beoordelen activiteiten dat iemand met dit recht ook alle Beheerder rechten heeft. Op basis van gebruik van deze versie van de rechten, en wensen die kunnen ontstaan vanuit het werken met deze nieuwe rechten, zullen we beslissen of en hoe we dit recht verder verfijnen. 

 

Om er voor te zorgen dat de nieuwe rechten ook goed uit te voeren zijn via massa actie is beschikbaarheid van de massa actie Beheer dossieractiviteiten nu bepaald door de nieuwe rechten. Ook de opties binnen de massa actie worden bepaald door de nieuwe rechten. 

Een gebruiker zal dus, als deze één van de nieuwe rechten heeft, altijd de massa actie krijgen. Als de gebruiker beperkte rechten heeft kan deze soms geen acties hebben die deze uit kan voeren afhankelijk van de activiteiten die beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld als alle activiteiten die uitgevoerd kunnen worden alleen kunnen worden geannuleerd, maar de gebruiker heeft geen annuleren recht, dan is de massa actie wel beschikbaar maar niet werkend. 

Omdat de instellingen van de rechten in de begeleidingsgroep impact kunnen hebben op wat mensen wel of niet doen, en meerdere personen de mogelijkheid hebben deze te beheren, hebben we een mutatielog opgenomen in de begeleidingsgroep. 

In dit log worden alle mutaties in dit scherm bijgehouden. Dat houdt in dat de volgende zaken worden gelogd:

 

Elke regel geeft aan wat voor soort mutatie het is. Bij mutaties van rechten moet je de regel openklappen om te zien exacte welke rechten zijn aangepast.

 

Dit log wordt bijgehouden vanaf levering van deze release. Dit houdt in dat mutaties van voor die tijd niet zichtbaar zijn in de begeleidingsgroep. Elk log waar dit relevant voor is krijgt een regel die dit aangeeft.

 

OnStage kent veel onderwijsinstelling specifieke instellingen die op dit moment allemaal worden beheerd door onze Servicedesk. We willen al langer inzicht in deze instellingen aan onze Functioneel Beheerders geven en, waar mogelijk, ook de optie bieden om dit zelf aan te passen. In deze release gaan we beginnen met deze mogelijkheid door een nieuw scherm toe te voegen voor alle generieke AVG opties die OnStage kent. De reden om dit als eerste te doen is op basis van een AVG gebaseerde wens om onze nieuwe optie voor het instellen van een standaard Mail Forward instelbaar te maken. 

 

Het nieuwe scherm, waarin deze en alle toekomstige onderwijsinstelling specifieke instellingen komen is te vinden binnen het Applicatie instellingen scherm en heet "Tenant instellingen". 

Een tenant is een technische term voor een aparte omgeving binnen een SaaS dienst. en omdat deze term veel korter is dan 'onderwijsinstelling specifieke instellingen' is dit de term die wij voor dit scherm gaan gebruiken. 

 

Zodra je het scherm opent kom je in een scherm met een layout die vergelijkbaar is met de begeleidingsgroep instellingen, met het enige verschil dat hier op dit moment maar één optie beschikbaar is: AVG.

Binnen de pagina voor AVG opties vindt je een lijst van alle generieke AVG specifieke instellingen die eerder enkel door onze Servicedesk beheerd konden worden. Het gaat hier om de volgende instellingen:

 

 

De nieuwe pagina bevat zelf omschrijvingen van wat de instellingen precies inhouden en linkt op enkele plekken naar een Beheerdershandleiding pagina met meer informatie. Deze vorm van uitleg bij de opties is een nieuw concept welke wij verder willen gaan uitrollen op andere plekken waar mensen impactvolle keuzes moeten maken, mits het hier succesvol blijkt. 

 

Na het aanpassen van opties slaan deze automatisch op zodra je dit scherm verlaat, net als in het begeleidingsgroepen scherm. We hebben hier ook een Opslaan knop toegevoegd rechtsboven in beeld net als vanaf deze release ook te vinden is in het begeleidingsgroepen scherm (zie verderop in deze release notes).

 

Het lijkt misschien logisch om in dit scherm ook de verwijderregels optie te hebben die al wel beschikbaar waren voor functioneel beheerder omdat dit ook in het AVG gebied zat. Wij hebben deze aanpassing buiten scope gehouden op dit moment omdat dit een heel eigen scherm met eigen interacties is die we niet één op één over konden zetten. Omdat dit scherm nu nog een proof of concept is en daarmee nog andere aanpassingen gaan volgen, is besloten om dit scherm nog volledig in oude vorm te houden. 

 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

• Bij het wijzigen van de vacature details op het vacatureaanbod scherm werden de status van gekoppelde opleidingen onterecht aangepast als iets anders werd gewijzigd aan de vacature (bijvoorbeeld het aantal uur). Hierdoor kon een vacature ongewenst weer actief gemaakt worden. Dit probleem is verholpen.
• Bij het indienen van een zelf gevonden vacature door een student kon onterecht worden aangeven dat het bedrijf de vacature had ingediend. Dit gebeurde wanneer een door student ingediende vacature via de externe opleidingsnaam koppeling werd gemapped op andere opleidingen. Dit probleem is verholpen.
• Een foutmelding die sporadisch voor kon komen bij het openen van een scherm is opgelost. Het ging om de melding: "Uncaught TypeCannot read properties of null (reading 'updateScrollbarOnPlanboard')
• Bij het verwijderen van een filterwaarde in het Inleveren en Beoordelen configuratie scherm kon de gebruiker een foutmelding krijgen. Dit probleem is verholpen.
• Bij de plaatsingsservice was het email adres van een geplaatst persoon voorheen verplicht. Maar dit kwam neit overeen met de data uit OnStage, waar deze soms niet bekend was en het onterecht bericht niet verstuurd werd. Dit is nu gelijk getrokken door het email adres bij de plaatsingsservice niet meer verplicht te maken.
• Een wijziging is doorgevoerd in de achtergrondservices voor onze plagiaatscan module die er voor moet zorgen dat taken sneller afgehandeld worden.
• Een wijziging is doorgevoerd in onze achtergrondservice die Geolocatie van adressen bepaald. Deze locatie is nodig om een adres op een kaart te kunnen plaatsen. Een eerdere halfjaarlijkse update van alle adressen wordt nu niet meer uitgevoerd. Geolocatie wordt nu enkel nog opnieuw bepaald op basis van mutaties.
• Een update is doorgevoerd in de service die onze achtergrondtaken afhandelt. Deze update heeft als doel om ons voor te bereiden om de toekomstige implementatie van een nieuwe mail service.
• Een verbetering is doorgevoerd in de backend logging van ons Inleveren en Beoordelen component waardoor deze logs beter bruikbaar zijn.

Verwijderde features

Een aantal verouderde features zijn verwijderd in deze release. Hieronder een overzicht van welke zijn verwijderd en waarom dit is gedaan.

• "De domeinstructuur gebruiken" was een oude tenant instelling waarvoor een scherm genaamd "Opleidingmapping" nog zichtbaar kon zijn bij sommige scholen. Deze functie, zelfs als ingesteld, wordt nergens meer gebruikt en was nodig in de tijd voordat OnStage opleiding structuren altijd vanuit integraties kon ontvangen. De tenant instelling, en bijbehorende scherm zijn verwijderd uit OnStage.
• OnStage verwerkt al meerdere jaren geen BSN gegevens of sofinummers als deze worden aangeboden via integraties of import. In deze release hebben wij alle referenties naar BSN of sofinummer verwijderd uit databases en code. Onze integraties en imports kunnen nog een BSN of sofinummer veld hebben, maar met deze informatie wordt niets meer gedaan, ook als het wel wordt aangeboden.