Release Datum

Release 2018R1 zal op 30 januari vanaf 19:00 uur beschikbaar zijn op alle OnStage Productie omgevingen.

Inleiding

Deze release heeft vooral in het teken gestaan van het nieuwe beheerscherm voor mailtemplates. Daarnaast zijn er veel kleinere verbeteringen in functionaliteit doorgevoerd.

Door een vertraging in de ontwikkeling van 4-ogen ondersteuning van inleveren & beoordelen zal deze functionaliteit in 2018R2 beschikbaar komen voor onderwijsinstellingen die een aanvullende licentie hebben afgesloten voor feedback en beoordelingsformulieren.

Sprint week 3 - 4

Inleiding

In deze sprint zijn nog een paar kleine punten afgerond voor de release.

Mailtemplate detailscherm

De wijze waarop documenten en documenttemplates als bijlage aan een mailtemplate worden gekoppeld is aangepast. Voor bijlages is nu een extra stap in het stappenplan vastgelegd. Zie hiervoor de aangepaste documentatie op   https://xebic.sharepoint.com/OnStageManual/Paginas/Mailtemplates.aspx

Gebruikers forceren om via vacaturebank te gaan bij toevoegen zelf gevonden vacature

In de begeleidingsgroep is een instelling toegevoegd hoe gebruikers een zelfgevonden vacature kunnen vastleggen (indien toegestaan voor de betreffende gebruiker)

Als de instelling 'Zelf gevonden opdracht toevoegen altijd via vacaturebank' op Ja gezet wordt is het niet meer mogelijk voor een gebruiker om in de activiteit zelf de vacature op te geven maar moet de gebruiker altijd via de vacaturebank om dit te doen.

 

Blokkeren oude browsers

Doordat OnStage continue wordt verbeterd en gebruik maakt van nieuwe technieken kan het gebeuren dat verouderde browsers niet meer werken in combinatie met de applicatie. Om problemen voor gebruikers te voorkomen is de controle op verouderde browser versies geactualiseerd.

Op het moment zijn dit de minimale eisen om in te kunnen loggen in OnStage:

- Chrome versie 49 of hoger.

- Firefox versie 44 of hoger.

- Safari versie 10 of hoger.

- Opera versie 36 of hoger.

- Internet Explorer versie 11.

- Edge.

Federatieve login overnemen in student- en medewerkerwebservices

Als er een federatieve gebruikersnaam voor een student of medewerker wordt doorgegeven via de student- of medewerkerwebservice, en de gebruikersnaam is al in gebruik door een andere student of medewerker bij dezelfde onderwijsinstelling, dan wordt de login van die andere student of medewerker inactief gemaakt, en wordt de gebruikersnaam overgenomen. Deze situatie kan incidenteel voorkomen als het identity management systeem van een onderwijsinstelling na verloop van tijd (meestal enkele jaren) een al eerder gebruikt account opnieuw uitdeelt aan een nieuwe gebruiker.

 

Bij heractiveren organisatie niet automatisch vacatures weer actief maken

Bij het heractiveren van een organisatie die eerder inactief was gemaakt werden automatisch alle vacatures van de organisatie weer actief gemaakt. Dit gebeurt nu niet meer. Nu moest vaak een deel geactiveerd worden en een deel gedeactiveerd. Nu hoeven alleen eventueel relevante vacatures weer geactiveerd te worden.

 

Begeleiders op info-tab i.c.m. zichtbaarheidsregels

Op het info-tab werden begeleiders altijd getoond, ook als deze volgens zichtbaarheidsregels niet getoond zouden moeten worden. Er wordt nu goed rekening gehouden met zichtbaarheidsregels.

 

Uitvinken BRON koppeling bij POK

Bij het uitvinken van de BRON koppeling bij een POK werd dit niet goed opgeslagen als je direct de POK verstuurde zonder het overzicht opnieuw te laden. Dit wordt nu wel goed opgeslagen.

 

Verversen in Inleveren & Beoordelen activiteiten

In een Inleveren & Beoordelen poging die afgerond was maar waarvan het resultaat nog niet binnen was werd een knop getoond met het opschrift "Ververs resultaten". Dit verversen wordt gedaan door het hele dossier opnieuw in te laden. Hierbij wordt automatisch de eerst uit te voeren activiteit weer geopend, wat een andere activiteit kan zijn dan de Inleveren & Beoordelen activiteit. Dit kon verwarring opleveren. Het opschrift van de knop nu aangepast naar "Ververs dossier".

 

Sprint week 1 - 2

Nieuw mail- en documenttemplate beheer

Het beheerscherm voor mail- en documenttemplates is vervangen door een nieuw scherm. De volledige beschrijving hiervan is te vinden in https://xebic.sharepoint.com/OnStageManual/Paginas/Mailtemplates.aspx (Alleen te raadplegen door functioneel beheerders van OnStage die een account voor de online handleiding hebben).

Belangrijke aanpassingen zijn:

• Moderne gebruikersinterface
• Verbeterde performance
• Verbeterde zoek en filtermogelijkheden
• Onderscheid naar mail- en documenttemplates
• Mailtemplates kunnen voor zowel mailings als notificaties beschikbaar gemaakt worden
• Silverlight tekst editor heeft meer ruimte ter beschikking.
• Kopiëren van templates kan nu naar een willekeurig ander domein of opleiding zolang de gebruiker hiervoor geautoriseerd is

In een vervolgfase zal ook de Silverlight editor vervangen gaan worden.

Aanpassing configuratie Inleveren & Beoordelen

Vanwege de aanstaande oplevering van 4-ogen functionaliteit in 2018R2 is de wijze waarop rollen voor de Inleveren & Beoordelen activiteiten worden toegewezen sterk aangepast. Dit heeft nu al gevolgen voor de standaard wijze van beoordelen.

Het is niet meer nodig om eerst aan te geven welke rollen aan de activiteit gekoppeld gaan worden. Afhankelijk van de configuratie kan nu gelijk begonnen worden met het selecteren van rollen die in moeten leveren en (indien aangegeven) moeten beoordelen.

Daarnaast wordt nu expliciet aangegeven welke rollen een beheerderrol krijgen op deze activiteit. Dit vervangt de impliciete toewijzing zoals die eerst geconfigureerd werd.

Minimale overlap vacature - dossier

Na de vereenvoudiging van het zoeken naar vacatures in de vacaturebank vanuit een dossier met behulp van datums is een tekortkoming aan het licht gekomen waardoor bij overlappende stageperiodes vacatures zichtbaar konden worden die slechts een minimale overlap hadden met het dossier van waaruit gezocht werd. Om die reden is er een extra setting 'Minimale overlap met vacature' toegevoegd aan de begeleidingsgroep onder het kopje 'Overlap'.

Als deze setting gevuld is, moet de vacature minstens zoveel dagen beschikbaar zijn binnen de start- en einddatum van het betreffende dossier.

Filteren en sorteren op vacaturenaam in 'Studenten in begeleidingsgroep' scherm.

Bij zoeken op trefwoord wordt nu ook gezocht op (een deel van) de naam van de vacaturenaam. Daarnaast kan er nu ook op vacaturenaam gesorteerd worden.

Rapportages organisatieoverzichtscherm

De rapportages Overzicht contactpersonen en Overzicht organisaties hebben bij de organisatiegegevens achter plaats nu ook een kolom Land gekregen die het land aangeeft volgens de ISO3 standaard. Ook heeft de rapportage Organisaties en opdrachten deze informatie er bij gekregen in het kolom voor organisatieadresinformatie.

Aparte initialen voor personen ten behoeve van Inleveren & Beoordelen 4-ogen

Er is een veld Initialen bij gekomen voor persoonsgegevens. Deze kan voor studenten en medewerkers op de betreffende overzichtsschermen aangepast worden en voor contactpersonen via de organisatiedetails. Tevens kunnen alle gebruikers dit veld bij zichzelf aanpassen via het Eigen gegevens scherm. Dit veld betreft initialen die opgebouwd worden uit de eerste letters van de voornaam, eventuele extra naam en de achternaam en moet minimaal twee en maximaal drie karakters bevatten. Dit veld heeft als default waarde de eerste letter van de voornaam en de eerste letter van de achternaam. Dit veld is erbij gekomen als voorbereiding op het implementeren van Inleveren & Beoordelen 4-ogen.

Begeleidingsgroepdocumenten in dossier

Een aantal sprints geleden is het configuratiescherm voor ondersteunende documenten in het dossier opgeleverd. Met deze sprint zullen de geconfigureerde documenten ook daadwerkelijk zichtbaar zijn in het dossier. Elke activiteit krijgt, indien er documenten geconfigureerd zijn, een uitklapbaar gedeelte erbij waarin de documenten getoont worden. De documenten zijn onderverdeeld in relevante en overige documenten. Een dossier document is per definitie relevant, een document voor een bepaald traject, bijvoorbeeld een voortraject, is alleen in dat traject relevant en als er dan ook nog een specifieke activiteit is configureerd dan is dit document alleen voor die activiteit relevant. Door op de naam van het document te klikken zal deze geopend worden in een nieuw tabblad.

 

Als u gebruik wilt maken van ondersteunende begeleidingsgroep-documenten en deze functionaliteit is nog niet beschikbaar (geen documententab beschikbaar bij een begeleidingsgroep) dan kunt u dit aanvragen bij de Xebic Servicedesk onder vermelding van onderwijsinstelling en testomgeving en/of productieomgeving.

Aanpassing verwijderen van FORMS / SURF gebruikersaccounts

De wijze waarop een medewerkers-, student-, of contactpersoonsaccounts verwijderd kan worden is aangepast en in lijn gebracht met de wijze waarop in de toekomst alle accounts met het Xebic Identity platform beheerd zullen gaan worden. Key-users kunnen nu alleen nog maar een account blokkeren. Het fysiek verwijderen van een account kan nu alleen nog maar door gebruikers met de functioneel beheerder rol uitgevoerd worden middels de 'Ontkoppel van account' knop.

 

Rollen in dossiercommunicatie topic dialogen gebruiken tags

De dialogen voor het aanmaken van een topic en het beheren van de topic configuratie maken nu gebruik van rol tags. Dit is aangepast zodat gebruikers met een lagere schermresolutie of ingezoomde browser nog steeds de volledige dialoog in beeld zien. De tags nemen minder ruimte in beslag dan de lijst met rollen waardoor de hoogte van het dialoog lager is.

Sprint week 51 - 52

Activiteiten tab

De tab op het dossierscherm met de activiteiten had voorheen een titel die afhankelijk was van het soort stage, zoals "Stagedossier" en "Afstudeerdossier". Maar het dossier bestaat eigenlijk uit alle tabs op dit scherm samen. Deze tab is daarom nu hernoemd naar "Activiteiten".

Terminologie rollen

In OnStage kwamen nog rolnamen voor die uitgefaseerd waren. Nu zijn op alle plaatsen in de applicatie (met uitzondering van de mailmerge variabelen in mailtemplates) rolbenamingen consistent doorgevoerd.

Sprint week 47 - 48

Onderscheid tussen reguliere en extraneus inschrijvingen ondersteunen

Er zal vanaf deze sprint onderscheid worden gemaakt tussen reguliere en extraneus inschrijvingen. Op het studentenoverzicht is er hiervoor het veld intensiteit opgenomen. Indien de waarde van dit veld 0 is zal de inschrijving van de student als extraneus worden aangemerkt. Dit is ook terug te zien op de infotab van het dossier. Indien de inschrijving extraneus is zal dit tussen haakjes achter de inschrijvingsstatus van de student getoond worden.

Als laatste is er bij het scherm om studenten toe te voegen aan een begeleidingsgroep de filter "Inclusief extraneus" bij gekomen. Deze staat standaard niet aangevinkt. Bij het aanvinken van deze optie zullen ook de studenten met een extraneus inschrijving getoond worden.

De webservice ondersteunt het meegeven van de intensiteit nog niet. Dit zal op een later moment ondersteund gaan worden.

Rapport Uitgebreid overzicht opdrachten aangepast

Het rapport Uitgebreid overzicht opdrachten is aangepast. Het rapport heeft de kolom Land erbij gekregen. In deze kolom zal de landcode getoond worden. Tevens is de kolom Kenmerken Organisatie toegevoegd. Deze kolom zal eenzelfde opbouw hebben als het eerdere Kenmerken veld dat hernoemd is naar Kenmerken vacature.

Zichtbaarheid instellingen op begeleidingsgroep

Voor HBO scholen zal vanaf heden de optie "Zoeken toegestaan" in verborgen worden en zal de standaard instelling voor deze scholen op alleen Interne vacatures staan.

Onderliggende database naar native SQL-Server 2016

De database onder OnStage is omgezet naar de laatste SQL-Server versie. Dit komt de schaalbaarheid en performance van het gebruik van OnStage ten goede.

BPVO naar BRON (MBO)

Er is een aanpassing doorgevoerd dat de eerste keer dat een BPVO aan een SIS als Eduarte of EOL wordt aangeboden de indicatie "naar BRON" wordt vastgelegd op de overeenkomst in OnStage. In een volgende release zal deze vastgelegde indicatie gebruikt worden in de communicatie met het SIS zodat er geen mutaties in deze indicatie kunnen plaatsvinden.

 

Dossierstatus publicatiewebservice (€)

Er is een publicatiewebservice geïmplementeerd die gedurende het begeleidingstraject bij het afronden van een activiteit de dossierstatus kan publiceren. Meer informatie over de specificatie van deze webservice is te vinden op: https://xebic.sharepoint.com/OnStageManual/Paginas/Webservices.aspx

(Alleen te raadplegen door functioneel beheerders van OnStage die een account voor de online handleiding hebben).

Voor vragen over licentie- en aansluitingskosten kunt u contact opnemen met uw Sales contactpersoon bij Xebic.

Foutmelding bij toevoegen backoffice medewerker verholpen

Er kon een fout optreden bij het klikken op de knop om een backoffice medewerker toe te voegen aan een begeleidingsgroep. Dit is verholpen.