Deze minor release staat in het teken van het leveren van een belangrijke wijziging in vacaturebeheer. We hebben daarnaast ook de 1e versie van de één keer inleveren functionaliteit afgerond voor pilot gebruik. De gehele lijst van wijzigingen volgt hieronder.
Deze minor release wordt geleverd op 27 december 2022. Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein.
Meerdere vacaturesoorten per vacature
Vanaf het begin van OnStage werd een vacature voor 1 vacaturesoort aangemaakt en kon deze daarna niet meer worden aangepast. Over de jaren heen is duidelijk geworden dat zowel het hebben van meer dan 1 vacaturesoort, als de mogelijkheid om deze soort aan te passen, gewenste uitbreidingen zijn. We hebben daarom wijzigingen hiervoor opgenomen in deze release.
Belangrijk is dat deze release zich focust op de mutaties in de applicatie. Voor de integratie is een nieuwe versie van onze opdrachtenservice nodig. Deze zal in een toekomstige sprint ontwikkeld worden. Op dit moment is deze wijziging in de design fase.
Meerdere vacaturesoorten in OnStage
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Vacatures kunnen meer dan één vacaturesoort hebben en gemuteerd worden |
Het is nu mogelijk om in het vacatureaanbod scherm meer dan één vacaturesoort vast te leggen.
We hebben er voor gezorgd dat het nu mogelijk is om meerdere vacaturesoorten te hebben in OnStage. Ook kunnen deze naderhand gemuteerd worden; deze mutaties hebben geen invloed op reeds gemaakte matches met de vacatures.
Meerdere vacaturesoorten in O4B
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Organisaties kunnen opdrachtsoorten beheren in O4B |
In het verleden was het zo dat een O4B gebruiker enkel een stageplaats of afstudeerplaats kon selecteren bij het aanmaken van een vacature; daarna was dit niet meer aan te passen.
Ook als een onderwijsinstelling slechts één van beide opdrachtsoorten beschikbaar had, waren beide opties beschikbaar.
Ook als een onderwijsinstelling slechts één van beide opdrachtsoorten beschikbaar had, waren beide opties beschikbaar.
We hebben er voor gezorgd dat vanaf heden O4B gebruikers alle opdrachtsoorten zien waar vacatures voor aangemaakt kunnen worden bij een onderwijsinstelling. Deze lijst wordt nu bepaald op basis van de licentie van de instelling.
Daarnaast kan de organisatie nu het vacaturetype naderhand nog aanpassen, net als dat de relatiebeheerder dit kan doen. Hiermee wordt samenwerking tussen beide rollen mogelijk gemaakt over de beschikbare vacaturesoorten.
Eén keer Inleveren in I&B activiteiten
Als onderdeel van onze ontwikkelingen voor het versimpelen van bepaalde I&B processen is het wenselijk dat een gebruiker niet meerdere keren hetzelfde bestand moet uploaden. Uiteindelijk is het doel dat documenten van één I&B activiteit gekoppeld kunnen worden aan andere activiteiten voor uitgebreide en complexe beoordelingsprocessen.
De wijziging in deze release is de 1e stap in deze ontwikkeling, die er voor zorgt dat een gebruiker een document, ingeleverd in een andere activiteit, kan selecteren in een andere activiteit. Deze basis is nodig om alle benodigde technische mechanismen te ondersteunen en om bij het volledig automatiseren nog steeds de mogelijkheid te hebben om uitzonderingen te maken.
Known issue: Tijdens stabilisatie is een issue naar voren gekomen welke wij niet op hebben kunnen lossen voor levering. Als een nieuwe I&B activiteit gestart wordt met de mogelijkheid voor één keer inleveren dan is dat niet direct beschikbaar. De activiteit moet 1 keer ververst worden voordat de optie beschikbaar komt. Dit probleem willen we in de eerstvolgende minor release verhelpen.
Hieronder volgt een overzicht van alle onderliggende wijzigingen.
Meer opties dan uploaden tijdens Inleveren
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Als inleveraar kan je naast uploaden ook andere inlever methodes gebruiken |
We zijn begonnen met de eerste fase voor "Automatisch Inleveren". In deze eerste fase zorgen we voor een technische basis om documenten uit verschillende bronnen te kunnen selecteren. Hiervoor hebben we een nieuw dialoog geïntroduceerd waar later ook de voor eerder ingeleverd werk kan worden opgenomen.
In de toekomst kunnen we met dit mechanisme ook andere upload methodes gaan ondersteunen zoals het opnemen van video of geluid of uploaden via OneDrive.
Wanneer er geen andere inlevermethodes zijn geconfigureerd zal de inleveraar deze popup niet krijgen en nog steeds via de bekende methode kunnen uploaden en inleveren.
Configureren van één keer Inleveren
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Optie om per I&B activiteit één keer inleveren te configureren |
Het is nu mogelijk om op begeleidingsgroep niveau aan te geven of inleveren vanuit een andere activiteit beschikbaar is.
Als de optie aan staat, kan de activiteit documenten uit andere activiteiten ontvangen voor inlevering. Als de optie uit staat dan kan enkel de normale manier van uploaden gebruikt worden.
Inleveren uit andere activiteit
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Als inleveraar kan je documenten uit een andere activiteit selecteren. |
In de hierboven genoemde dialoog kan, mits dit is geconfigureerd, eerder ingeleverd werk worden geselecteerd. Beschikbaarheid van deze optie is afhankelijk van het instellen van de configuratieoptie bij de I&B activiteit in de begeleidingsgroep.
Bestanden uit andere activiteiten worden alleen beschikbaar gesteld als de desbetreffende sessie afgerond is. Bij deze bestanden wordt vervolgens gekeken of de bestandstypes en de bestandsgrootte geschikt zijn voor het in te leveren document. Zo niet, dan wordt dit brondocument niet getoond in de lijst met keuzes. Door op de kolomnaam te klikken kan de lijst alfabetisch gesorteerd worden op traject, activiteit, documentslot of bestandsnaam. Met de zoekbalk erboven kan op activiteit, document slot en bestandsnaam gezocht worden.
Als er geen document beschikbaar is die ingeleverd kan worden voor deze activiteit, maar er is wel geconfigureerd dat je op deze manier moet kunnen inleveren, dan wordt dit hier aangegeven.
Na het selecteren van een document uit een andere activiteit zal het document gekopieerd worden en klaargezet voor inleveren in deze activiteit. De inleveraar ziet een indicatie dat het document uit een andere activiteit gelinkt is.
Het document wordt na inleveren behandeld als een geüpload document en zal er, wanneer dit aanstaat, bijvoorbeeld ook opnieuw een plagiaatscan aangevraagd worden en moet de inleveraar opnieuw kiezen of dit document wel of niet onder Embargo staat. Er worden geen instellingen overgenomen van het bronbestand en er is geen doorgaande koppeling tussen beide documenten. Aanpassen van het bron document heeft daarom geen invloed op het gekozen document.
Verbeteringen nieuwe user interface
Als onderdeel van 2022R6 zijn we begonnen met de beta van onze nieuwe user interface. Op basis van onze plannen en alle feedback die we krijgen blijven we doorgaan met het ontwikkelen van deze interface, we hebben een aantal verbeteringen opgenomen in deze minor release. Hieronder een overzicht van deze veranderingen.
Activiteitenlog in nieuwe stijl
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Activiteitenlog in dossier omgezet naar MDC |
Het activiteitenlog van het OnStage dossier wordt nu ook getoond in de nieuwe stijl.
Deze versie werkt zowel op desktop als op mobiel naar behoren.
Overeenkomst activiteiten in nieuwe stijl
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Alle overeenkomst activiteiten in nieuwe stijl |
In 2022R6 was de overeenkomst vastleggen activiteit opgenomen in nieuwe stijl om er voor te zorgen dat matches volledig in nieuwe stijl gemaakt konden worden. Onderdeel van deze release zijn alle andere overeenkomst activiteiten ook opgenomen in deze stijl.
Hieronder een voorbeeld van de verlengen activiteit:
Specifiek is deze stijl nu geïmplementeerd in de volgende activiteitsoorten:
- Overeenkomst aanpassen
- Overeenkomst verlengen
- Overeenkomst afronden
- Annuleren dossier (met overeenkomst)
Organisatie toevoegen in nieuwe stijl
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Organisatie toevoegen en dubbele invoer controle in MDC stijl |
De popup voor het toevoegen van een organisatie en de hierbij horende dubbele invoer controle is omgezet naar de nieuwe stijl. Deze versie is vanuit het dossier, het vacatureaanbod en het organisaties scherm aan te roepen. Hieronder een overzicht hoe dit er uit ziet.
De werking is hetzelfde als voorheen, er zijn geen functionele wijzigingen doorgevoerd.
Aanpassingen zoeken in vacaturebank
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Aanpassingen in user interactie van zoeken in vacaturebank |
Op basis van reviews en feedback zijn twee wijzigingen doorgevoerd in het zoeken in de vacaturebank.
Ten eerste zal bij binnenkomst in de vacaturebank de gebruiker nu ook al resultaten te zien krijgen van de voor ingevulde zoekopdracht zonder eerst op Filteren te moeten klikken.
Daarnaast is een wijziging gedaan in de desktop view dat als een filter is aangepast de lijst met resultaten niet meer zichtbaar en aanklikbaar is totdat er opnieuw is gefilterd. Dit om er voor te zorgen dat mensen geen resultaten aanklikken die niet meer voldoen aan de aangepast filter waardes.
Hieronder een voorbeeld hoe de gebruikerservaring er nu uit ziet.
Issue met openen I&B activiteit
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Openen van I&B activiteit werkte niet naar behoren |
In de nieuwe UI van OnStage kon er een probleem ontstaan bij het openen van activiteiten. Dit deed zich voornamelijk voor bij de I&B activiteiten. Als het mis ging kon het zijn dat de gebruiker niet de goede inleverslots zag voor het inleveren van documenten of in sommige situaties zelfs een foutmelding te zien kreeg. Dit probleem had te maken met hoe deze activiteiten ingeladen werden en is hierbij verholpen.
Diverse issues in nieuwe UI verholpen
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Diverse issues in nieuwe UI verholpen |
Op basis van onze interne tests en feedback van gebruikers zijn een aantal geïdentificeerde problemen verholpen, hieronder een overzicht van opgeloste problemen:
- De blauwe kleur initieel gekozen als standaardkleur van de UI voordat een school specifieke kleur is gekozen zou Xebic blauw moeten zijn. Het bleek echter niet de goede kleur te zijn. Dit probleem is verholpen.
- De standaard melding/pop up functionaliteit was niet mobile friendly. Dit probleem is verholpen.
- Het LogBook blokje in het voorblad van het dossier heeft nu een 'open logboek' knop. De gebruiker kan nu weer net als voorheen het logboek via deze plek volgen en openen. Ook is er een 'open logboek' knop toegevoegd rechtsboven in beeld zodra de gebruiker in het voorblad is en er een logboek aanwezig is.
- Als je vanuit vacaturebank enkel een voorkeur op kan geven kwam de toevoegen knop niet beschikbaar. Dit probleem is verholpen.
- Een gebruiker kon bij zoeken in de vacaturebank een einddatum opgeven die voor de begindatum lag. Dit probleem is verholpen.
- Sollicitatie toevoegen knop reageerde niet, dit probleem is verholpen. Sollicitatie activiteit omzetten naar nieuwe standaard is nog niet uitgevoerd.
- Het toevoegen van een vacature aan het dossier werkte niet op alle mobile devices, we hebben er voor gezorgd dat de popup die dit afhandelt nu correct schaalt op alle formaten.
- Als een datumveld in het dossier werd leeggemaakt dan kon er een fout optreden. Dit probleem is verholpen.
- Als in het dossier een nieuwe activiteit werd gestart, en er waren in de datum velden direct datums ingevuld, dan kon het label van het veld overlappen met de datum. Dit probleem is verholpen.
- Na het kiezen van een begeleider in de begeleider toewijzen activiteit kon een fout optreden. Dit probleem is verholpen.
Diversen
Hieronder een overzicht van diverse issues verholpen als onderdeel van deze minor release.
Document template witte tekst
| Oplevermoment: | 30 november 2022 |
|---|---|
| Onderwerp: | Issue waardoor tekst niet wit kon worden gemaakt in een template |
In een document template wil je in sommige situaties een tekst wit maken, dit gebeurt bijvoorbeeld bij het gebruik van digitaal ondertekenen van Evidos. Als je dit echter probeerde te doen, werd de tekst als zwart opgeslagen in plaats van wit.
Dit probleem is in een hotfix op 30 november jl. verholpen.
Offline pagina
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Offline pagina werd niet altijd getoond tijdens deployment van een release |
Wanneer OnStage offline is, moet de gebruiker altijd een offline pagina te zien krijgen met informatie waarom OnStage offline is. Het kon voorkomen dat er een foutmelding optrad waardoor de foutmelding te zien was in plaats van de offline pagina. Dit is nu verholpen.
Status bij aanpassen BPVO
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | BPVO berichten vanuit Aanpassen Overeenkomst kon de verkeerde status krijgen |
OnStage heeft de mogelijkheid om de maximale aanpassingsstatus van een BPVO in te stellen voor een onderwijsinstelling en bij een activiteit. Als de optie niet was ingevuld voor de activiteit dan kon het gebeuren dat bij het starten van een Aanpassen Overeenkomstgegevens BPVO berichten met een verkeerde status werden aangemaakt. De berichten werden dan aangemaakt met de actuele status in Eduarte in plaats van de maximale status zoals die in OnStage bekend was. Eduarte ging hier altijd goed mee overweg waardoor dit probleem niet eerder naar voren is gekomen.
Dit probleem is verholpen door er voor te zorgen dat, wanneer de optie 'initiële BPVO aanvraag status' niet gevuld is in de activiteit, er nu goed wordt terug gevallen op de status ingesteld op school niveau.
Foutmelding bij herzien beoordeling I&B
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Foutmelding bij herzien beoordeling in I&B activiteit verholpen |
Als een I&B activiteit werd heropend en de beoordeling werd herzien dan kon het gebeuren dat de gebruiker een foutmelding kreeg dat deze handeling niet gedaan kon worden. Dit kwam altijd voor als de specifieke gebruiker ná het afronden van de I&B activiteit pas het recht had gekregen om te herzien en heropenen.
We hebben dit probleem verholpen door er voor te zorgen dat vlak voor het heropenen de rechten opnieuw worden gevalideerd, de gebruiker moet hierdoor geen onterechte foutmelding meer ontvangen.
Logboekbeoordelaar zag naam van student niet
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Logboekbeoordelaar zag eigen naam in plaats van studentnaam in logboek |
Als een logboekbeoordelaar of volger een logboek opende dan stond daar sinds kort de naam van de beoordelaar / volger zelf in plaats van de naam van de student. Dit probleem is opgelost zodat daar weer de naam van de student wordt getoond.
Tekenbevoegd persoon niet meer verplicht in O4B
| Oplevermoment: | 2022R6.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Tekenbevoegd persoon is niet meer verplicht bij vacatures in OnStage4Business |
De tekenbevoegd persoon is sinds begin 2022 niet meer verplicht bij vacatures, maar die was nog wel verplicht bij het aanmaken en bewerken van vacatures in OnStage4Business. Dit is nu ook aangepast zodat in OnStage4Business de tekenbevoegd persoon ook niet meer verplicht is.