Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.5, die op 16 mei 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het beschikbaar maken van een nieuwe rapportage voor resultaten in OnStage. Naast deze wijziging heeft er ook doorontwikkeling plaatsgevonden voor de nieuwe user interface en zijn er een aantal issues verholpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Resultaten rapportage I&B

Voor OnStage zijn wij begonnen met het ontwikkelen van een resultaten integratie. Het doel van deze integratie is het communiceren van resultaten vanuit een I&B activiteit naar het Student Informatie Systeem (SIS) op basis van de toets van de student. Als eerste stap is het van belang dat resultaten goed worden vastgelegd in OnStage. Om dit goed te kunnen bewaken en controleren is daarvoor een rapportage gewenst die wij in deze minor release leveren. Deze rapportage is daarmee stap 1 van de ontwikkelingen voor deze toekomstige integratie.

Resultatenrapportages Inleveren en Beoordelen

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Als beheerder wil ik een rapportage van alle I&B resultaten kunnen uitdraaien

Er zijn twee nieuwe I&B resultatenrapportages toegevoegd: "Inleveren en Beoordelen export resultaten" en "Inleveren en Beoordelen export resultaten (uitgebreid)". Deze rapportages geven alle resultaten van alle beoordelaars over alle I&B activiteiten en pogingen weer. De uitgebreide rapportage geeft tevens kenmerken van alle personen mee in het rapport. Het kenmerk staat toegevoegd aan de kolom met de naam van de persoon (student, beoordelaar).

Het doel van het standaard rapport is om gebruikt te worden als export voor snelle invoer van resultaten in een ander systeem en als controle rapportage voor de toekomstige integratie. Het uitgebreide rapport kan worden gebruikt voor situaties waarin meer informatie gewenst is in de export voor controle.

De rapportages zijn uit te draaien op het niveau dossier. Deze rapportages komen standaard beschikbaar naast de bestaande resultaten rapportages. In de komende periode zijn wij echter wel van plan om de oude rapportages uit te faseren. Neem contact met ons op als een specifiek rapport voor jullie use case moet blijven bestaan.

De versie van dit rapport in deze release is een 1e beta versie van dit rapport, de kerngegevens kloppen en kunnen worden gebruikt maar er zijn nog een aantal verbeteringen geconstateerd. Zo moet de informatie van eerdere pogingen verbeterd worden, gaan we opmerkingen toevoegen in het uitgebreide rapport, zullen we gaan kijken naar de informatie in het veld 'is eindbeoordeling', zullen we voor 4 ogen nog de activiteitrol van de beoordelaar mee geven en gaan we nog kritisch kijken naar de volgorde van alle velden. Verwacht daarom een nieuwe versie van dit rapport in de volgende release.

Security:Wij realiseren dat een rapport met deze informatie een hoger risico rapportage is dan onze meeste rapportages. We willen daarom alle Functioneel Beheerders er op wijzen toegang tot dit rapport te minimaliseren. We zijn tevens in onderzoek naar mechanismen om gevoelige rapportages veilig uit te kunnen draaien.

Voorbereiding resultaten integratie

In het kader van de voorbereiding op de komende resultaten integratie is het van belang dat de courses en toetsen op een goede manier worden vastgelegd in OnStage op basis van de bestaande onderwijscomponenten integratie. Er waren een aantal bevindingen op dit vlak die verholpen zijn als onderdeel van deze release.

Courses zichtbaar in begeleidingsgroep

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Courses kwamen niet altijd naar voren in de begeleidingsgroep

Vanwege een inconsistentie in de implementatie van het courses koppelen kon het gebeuren dat een course niet beschikbaar kwam als bepaalde, niet verplichte, gegevens niet werden meegegeven voor de course. Dit probleem is verholpen zodat een course altijd zichtbaar is zolang deze minimale gegevens heeft.

Daarbij kwam tijdens de test van dit issue ook naar voren dat in sommige situaties de verkeerde courses zichtbaar konden zijn voor een school, ook dit probleem is verholpen.

Nieuwe user interface

Voor 27.5 was er minder focus op het doorontwikkelen van de nieuwe user interface en meer focus op het voorbereidende werk om de docent beta periode te kunnen starten. Hieronder een overzicht van de wijzigingen die worden geleverd in deze release.

Veranderingen merkbaar in oude interface

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Veranderingen in menu en labels zichtbaar in oude interface

De volgende wijzigingen hebben ook impact op de oude user interface, voor meer informatie over de veranderingen zelf zie de items hieronder.

Dashboard menu item vervangen met aparte schermen voor elk dashboard die de gebruiker heeft

Voor meer informatie zie: Dashboard menugroep toegevoegd.

Eigen gegevens heet nu Gebruikersinstellingen:

Voor meer informatie zie: Verbeteren gebruikersmenu en labelaanpassing

Dashboard menugroep toegevoegd

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Sneller wisselen van dashboards via de menugroep Dashboard

Een gebruiker kan meer dan één dashboard hebben, tot op heden had OnStage op basis van het gekozen dashboard een logica om te bepalen welk dashboard standaard werd getoond bij binnenkomen en kon de gebruiker via een omweg bij eigen gegevens een ander dashboard openen. Om dit logischer te maken is gekozen om de dashboards onderdeel te maken van een menugroep die hetzelfde werkt als andere menugroepen.

Als onderdeel van deze wijziging is het begeleider dashboard ook gesplitst in twee schermen: Mijn studenten en Mijn dossieractiviteiten (zie hieronder). Andere beschikbaar dashboards zoals het Backoffice dashboard en Manager dashboard worden hieronder getoond. Eventuele toekomstige dashboards zullen hier ook nog onder komen.

Bij de Gebruikersinstellingen (voorheen Eigen gegevens) in het blokje Applicatieinstellingen kan de gebruiker opgeven welk dashboard als standaard dashboard wordt getoond zodra je de applicatie binnenkomt of op de Dashboard groep klikt.

Als hier geen optie staat ingesteld zal altijd de 1e beschikbare dashboard hier worden getoond, net als hoe het werkt in andere menugroepen.

Opsplitsen van begeleider dashboard

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Begeleider dashboard is nu twee aparte schermen voor dossiers en activiteiten

Na feedback en onderzoek naar komende ontwikkelingen is het duidelijk geworden dat het wenselijk is dat docenten niet 2 schermen in 1 dashboard hebben. Het overzicht van hun studenten en de activiteiten zijn twee verschillende use cases en sommige docenten willen graag het student overzicht zien wanneer ze binnen komen terwijl anderen het liefst de lijst met open activiteiten zien.

Er is daarom voor gekozen om beide schermen op te splitsen als twee aparte schermen binnen de dashboard menugroep. De gebruiker kan hierdoor ook in zijn gebruikersinstellingen zelf opgeven welk dashboard het standaard dashboard voor hun moet zijn.

De nieuwe schermen heten Mijn studenten en Mijn dossieractiviteiten. In deze lijsten worden nog steeds enkel de gegevens getoond vanuit de begeleider rol, eventuele acties vanuit de backoffice rol zijn beschikbaar vanuit het backoffice dashboard.

In een komende release zullen we ook het student dashboard op deze manier opsplitsen in meerdere schermen.

Verbeteringen dossier voorblad

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Voorblad van het dossier is aangepast om leesbaarheid te verbeteren

Het dossier voorblad was in de 1e versie van de nieuwe UI als één van de 1e schermen omgezet naar de nieuwe standaard. Op basis van de afgelopen maanden ervaring hebben wij verschillende nieuwe inzichten gehad over hoe een scherm als deze beter, meer leesbaar en meer efficiënt informatie kan tonen. Deze inzichten zijn doorgevoerd in dit scherm.

Denk daarbij aan het verbeteren van het verschil tussen titel en tekst, het verbeteren van relatie tussen labels en informatie en het verwijderen van enkele onnodige labels.

Deze veranderingen verbeteren de leesbaarheid op zowel desktop als mobiel.

Uitbreiden informatie in activiteitentab

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Dossier kerngegevens in activiteitentab uitgebreid

De dossier kerngegevens, die altijd rechtsboven in beeld zichtbaar zijn in het activiteitentab, zijn nogmaals uitgebreid. Met deze wijziging is nu weer dezelfde informatie hier zichtbaar als die voorheen in de oude user interface altijd boven in beeld stond bij een dossier.

Naast het uitbreiden van informatie is er nu ook een kopiëren knop toegevoegd naast deze informatie. Dit zorgt er voor dat een gebruiker op zowel desk, tablet als mobiel gemakkelijk deze kern gegevens kan kopiëren wanneer dit nodig is voor bijvoorbeeld ondersteuning.

Poging informatie I&B activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Aanpassingen in het tonen van de poging informatie van een I&B activiteit

De popup met poging informatie die je ziet zodra je op het i-tje klikt in de actieve poging is aangepast naar de nieuwe stijl. Alle informatie wordt hierdoor groter en meer leesbaar getoond dan voorheen.

Als onderdeel van deze wijziging hebben we ook een kopieer functionaliteit toegevoegd bij de sessie key, dit versimpelt het ophalen van deze gegevens wanneer dit nodig is voor goede ondersteuning.

Verbetering gebruikersmenu en labelaanpassing

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Gebruikersmenu verbeterd en labelaanpassing voor Eigen gegevens scherm

Het Eigen gegevens scherm heet vanaf heden Gebruikersinstellingen. Wij hebben hiervoor gekozen om daarmee duidelijk te maken voor de gebruikers dat ze hier meer kunnen dan enkel hun naam en foto aan te passen maar ook bepaalde opties kunnen aanpassen in hoe de applicatie voor hun werkt.

Als onderdeel van deze wijziging hebben wij ook nogmaals gekeken naar hoe dit gebruikersmenu is opgezet. We hebben op basis daarvan wat tweaks gedaan in hoe de gebruikersnaam wordt getoond, wat er gebeurt als er geen pasfoto is en hebben we de iconen verbeterd van de verschillende opties binnen dit menu.

Verbeteren titels en uitlijning op enkele plekken

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Uitlijning van knoppen en informatie verbeterd op meerdere plekken

Uitlijning van enkele help knoppen, labels en andere informatie is op verschillende plekken verbeterd na een kritische controle in omgezette activiteiten. De meest zichtbare wijziging is het verbeteren van de labels en titels in het backoffice dashboard.

Een andere zichtbare plek is bij de overeenkomst activiteit. Vanaf heden zullen daar meerdere contactpersonen nu weer correct naast elkaar staan als er ook een detacheringsrelatie in de overeenkomst is.

Ook hebben we er voor gezorgd dat sommige popups beter uitgelijnd zijn in de nieuwe UI. Een voorbeeld hiervan is de popup die je ziet tijdens het selecteren van een I&B configuratie in de begeleidingsgroep.

Vacaturebank

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Filteropties in vacaturebank niet altijd goed geladen.

In de nieuwe UI kon een probleem optreden waarbij diverse filteropties, zoals leerjaren of branches, niet goed geladen werden. Dit is verholpen in deze release.

Relatiebeheer

Op basis van feedback zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in het relatiebeheer om deze beter te laten werken met enkele specifieke situaties. Deze hebben te maken met het aanmaken van eigen vacatures in situaties waar studenten een minor buiten de eigen opleiding hebben en een verbetering in het massaal uitschrijven van organisaties.

Zelfgevonden vacature in verkeerde domein

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Zelfgevonden vacature aanmaken valideert de organisatie en vacature voor het domein en opleiding van de begeleidingsgroep ipv de inschrijving van de student

Bij het vastleggen van een zelfgevonden vacature werd voorheen de vacature aangemaakt voor de opleiding van de inschrijving van de student, en de organisatie werd gevalideerd voor het domein van de inschrijving. Dit is nu veranderd, zodat de organisatie voor het domein van de begeleidingsgroep wordt gevalideerd, en de vacature voor opleiding(en) van de begeleidingsgroep.

Bij een begeleidingsgroep op domein niveau wordt de vacature nu aangemaakt voor alle actieve opleidingen onder dat domein.

Uitschrijven organisaties massa actie

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Uitschrijven organisatie massa actie kan in meer situaties gebruikt worden

Om een groep organisaties in één keer uit te schrijven bestaat in het Organisaties scherm de massa actie "uitschrijven ingediende organisaties". Deze massa actie had als eis dat de huidige status voor het gekozen domein 'ingediend' moest zijn. Er was echter geen enkele massa actie voor het uitschrijven van goedgekeurde organisaties of het uitschrijven van organisaties die nog niet ingediend waren (zoals bijvoorbeeld een zelf aangemelde O4B organisatie die geen vacature heeft aangemaakt).

Om relatiebeheer meer mogelijkheden te geven om organisaties inactief te maken, is daarom besloten de massa actie uit te breiden om ook organisaties met de status 'goedgekeurd' of een lege status voor het domein te laten uitschrijven voor de geselecteerde domeinen. De naam van de massa actie is daarmee ook aangepast naar 'uitschrijven organisaties'.

Foutmelding bij samenvoegen organisatie

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Foutmelding bij samenvoegen organisatie vanwege foreign key relatie

Bij het samenvoegen van organisaties kon een fout optreden als een contactpersoon onderdeel was geweest van een inleveren en beoordelen activiteit. Dit kwam door de wijze waarop de gegevens van een contactpersoon nog werden opgeslagen in het activiteitenlog. Dit probleem is verholpen.

Diversen

Naast de bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal issues verholpen als onderdeel van deze release. Hieronder een overzicht van deze fixes.

Foutmelding bij openen scherm met pasfoto's

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Het laden van pasfoto's zal geen 'access to the path..' foutmelding meer geven

Bij het laden van een scherm met pasfoto's, zoals het begeleidingsgroepen detail scherm, kon er een "Access to the path..." fout optreden. Dit kwam door een probleem in de server caching van pasfoto's waardoor die te vaak werd ververst en er conflicten konden ontstaan tussen gebruikers. Dit probleem is verholpen.

Naast het oplossen van het bron probleem, hebben we ook de gevolgen van het probleem vermindert. Mocht er toch nog een andere situatie zijn waarin de fout zou optreden dan wordt nu een grijs vlak getoond in het pasfoto kader in plaats van dat er een foutmelding wordt getoond. Bij de eerstvolgende keer dat het scherm wordt geladen zal de pasfoto weer zichtbaar zijn.

Mailing alerts van mailtemplate 'unknown'

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Issue opgelost met het bepalen van de mailtemplate bij mailing alerts

In het alerts scherm is een alert voor mailingen met invalide merge velden. Deze melding kon soms aangeven het mailtemplate 'unknown' was. Dit komt omdat in het verleden mailtemplate vertalingen elk hun eigen naam kregen. Die functionaliteit is niet meer beschikbaar, en alle nieuwe mailtemplate vertalingen krijgen nu de naam "Unknown".

In de alerts werd deze naam nog wel gebruikt, waardoor de melding geen informatie meer geeft over de incorrecte mailtemplate als deze via een nieuwe vertaling was doorgekomen. Vanaf deze release wordt de algemene mailtemplate naam gebruikt en niet meer de naam per taal.

Dashboard relatiebeheer niet beschikbaar

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Dashboard relatiebeheerder niet beschikbaar in sommige situaties

Als een gebruiker alleen de rollen studieloopbaanbegeleider en relatiebeheerder had dan werd het relatiebeheerder dashboard niet geladen. Dit probleem is verholpen.

Normuren bij toewijzen begeleider

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Normuren eerder zichtbaar bij toewijzen begeleider massa actie

In de toewijzen begeleider massa actie dialoog werden normuren bij een rol alleen zichtbaar op het moment dat de rol werd geselecteerd, vanaf nu zijn de normuren direct al zichtbaar bij de rol.

Daarnaast werden in de nieuwe interface geen normuren getoond achter de rol, dit probleem is ook verholpen.

Identity informatie na aanpassen contactpersoon

Oplevermoment:	OnStage 27.5
Onderwerp:	Na aanpassen contactpersoon in vacatureaanbod bleef identity informatie van vorige contactpersoon zichtbaar

De identity informatie bleef onveranderd als een contactpersoondeze werd aangepast via het vacatureaanbod scherm. Dit probleem is verholpen.