Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.8, die op 8 augustus 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op de voorbereiding voor de resultatenkoppeling en het uitbreiden van functionaliteiten voor I&B deadlines. Daarnaast zijn wij bezig geweest met de nieuwe user interface en uitbreidingen voor het gebruik van keuzedelen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Courses en toetsen in OnStage

Als onderdeel van deze release zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in courses en toetsen in OnStage in voorbereiding op de resultatenkoppeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

Automatische toetsbepaling voor I&B activiteiten

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Toets automatisch bepalen voor I&B activiteiten obv toetsdeelnames

Als in een I&B activiteittemplate het vinkje "Bevat dossier resultaat" is aangevinkt, en als op basis van de courses configuratie in de begeleidingsgroep en de gekoppelde toetsen bij de student een toets bepaald kan worden, dan wordt deze automatisch gekoppeld aan de I&B activiteit.

Dit gebeurt alleen als de toets uniek bepaald kan worden. Als er meerdere mogelijke toetsen zijn dan wordt er geen toets gekoppeld. De gekoppelde toets wordt in de pop-up met informatie over de poging getoond.

Bij mutaties aan de deelname worden deze meegenomen in lopende I&B activiteiten. Het verversen van de toetsdeelname gebeurt bij elke opslaan actie in de I&B activiteit en bij elke status overgang.

Courses zonder organisatie eenheid

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Courses zonder organisatie eenheid waren niet zichtbaar in begeleidingsgroep

In het dialoog om courses te koppelen in een begeleidingsgroep werden courses die niet aan een domein, opleiding of studierichting gekoppeld waren nooit zichtbaar. Dit probleem is verholpen.

Toets kenmerken in onderwijscomponent webservice

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Toets kenmerken in onderwijscomponent webservice

De kenmerken van een toets of toetspoging in de onderwijscomponent webservice konden al wel worden opgegeven in een bericht, maar werden voorheen nog niet echt verwerkt. Deze worden nu wel verwerkt en bij een toets of toetspoging opgeslagen. Deze kenmerken zijn voor de resultatenkoppeling, die nu in ontwikkeling is en zullen in de toekomst in die koppeling mee worden gestuurd in de toekomst.

I&B resultaten export rapportages

Vanuit het gebruik van de nieuwe I&B resultaten export rapportages en enkele bevindingen zijn een aantal verbeteringen en uitbreidingen geïdentificeerd in het gebruik van deze twee rapportages. Hieronder een overzicht van alle uitbreidingen op de rapporten.

Beoordelaars in de I&B export rapportage

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Correcte beoordelaars worden getoond in de I&B export resultaten rapportage

De beoordelaars, die in deze rapportage stonden, werden op basis van de configuratie bepaald. Maar dit klopt niet als de beoordelaars in een configuratie zijn veranderd, nadat de beoordeling is vastgelegd. Daarom worden de beoordelaars voortaan bij de poging opgeslagen, zoals ze waren toen de beoordeling werd vastgelegd, en deze worden voortaan in de rapportage getoond.
Voor de uitgebreide variant van deze rapportage slaan we ook de kenmerken op, zodat we die kunnen tonen in de rapportage, want dat is ook een momentopname en kan veranderen, nadat een I&B sessie is doorlopen.

Als de rapportage wordt opgevraagd voor oude sessies waarvoor de beoordelaars niet bij de poging zijn opgeslagen dan worden de beoordelaars nog steeds bepaald op basis van configuratie. Het opslaan van deze beoordelaars gebeurt sinds levering van 27.7 op 11 juli jl.

Deadlines

Op basis van lopende pilots met de deadline functionaliteit hebben wij feedback ontvangen over gewenste functionaliteiten. Enkele hiervan hebben we meegenomen als onderdeel van deze release. Hieronder een overzicht van deze veranderingen.

Massa actie aanpassen deadline

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Massa actie voor aanpassen deadline in begeleidingsgroep scherm

Er is een massa actie voor het aanpassen van de deadline toegevoegd aan het begeleidingsgroepen scherm. Een backoffice medewerker kan voor een selectie van dossiers bij een specifieke I&B-activiteit de deadline aan te passen.

Na selectie van een of meer dossiers verschijnt onderin de massa-actie 'Deadlines wijzigen'.

Als er in de begeleidingsgroep bij de inleveren en beoordelen configuraties maar één activiteit met deadline is ingesteld dan wordt deze automatisch gekozen. Als er meerdere activiteiten met een deadline zijn dan komt eerst een keuzelijst. Deze lijst toont alle activiteiten met een deadline. Na het kiezen van de activiteit(en) worden deze één voor één doorlopen.

Bij elke activiteit wordt de huidige deadline getoond en kan er een nieuwe deadline datum en tijdstip worden opgegeven. Er moet ook verplicht een reden worden ingevuld.
Als er studenten zijn die activiteiten in hun dossier hebben met een deadline, die afwijkt van de standaard deadline dan worden de namen van de studenten in een lijst getoond. Ook bij in deze dossiers wordt de deadline gewijzigd.
Als in de laatste stap de knop naar "Deadlines wijzigen" wordt gebruikt, wordt de dialoog gesloten.

De deadline wordt alleen bijgewerkt in alle geselecteerde dossiers, waarin de activiteit al was gestart.

Notificatie voor student bij aanpassen deadline

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Systeembericht en notificatietrigger voor aanpassen deadline

Bij het wijzigen van een deadline van een I&B activiteit in de begeleidingsgroep wordt voor elk dossier, waarin deze activiteit gestart (en nog niet afgerond) is een notificatie verzonden.
Dit gebeurt ook als in een individueel dossier de deadline bij een I&B activiteit wordt aangepast.

Deze notificatie wordt alleen gestuurd als dit in de activiteit template is geconfigureerd. Hiervoor is een nieuwe notificatie optie toegevoegd: "Notificeer inleveraar(s) over gewijzigde deadline".
Daarnaast is ook een notificatie trigger moment "Deadline wijzigen" toegevoegd, zodat bij het wijzigen van een deadline een eigen variant van het systeembericht kan worden verzonden.

Deadline mailmerge tag

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Deadline merge tag toegevoegd aan systeemberichten, mails en notificaties

De deadline merge tag is toegevoegd aan systeemberichten in de context Inleveren en Beoordelen en aan mailtemplates in de dossier context. De deadline is te vinden onder de merge tags van de huidige activiteit.

Nieuwe user interface

In deze release zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd in de nieuwe user interface, vooral gericht op de donkere modus (dark mode) van de applicatie. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen.

Verbeteringen in donkere modus nieuwe UI

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Donkere modus is uitgebreid voor alle nieuwe UI standaard schermen

Donkere modus is al enige tijd in ontwikkeling, niet alle onderdelen waren correct overgezet tot deze release. De volgende zaken zijn aangepast in deze release:

Donkere modus voor kalenders bij invoervelden
Donkere modus voor TinyMCE invoervelden
De dialoog om een course te koppelen aan een begeleidingsgroep heeft geen witte achtergrond meer
Zwarte teksten als er geen zoekresultaten zijn gevonden worden nu wit getoond.
In de vacaturebank is de gewijzigde filter overlay nu goed zichtbaar
Een aantal zwarte icoontjes zijn wit gemaakt

In de mail historie wordt op dit moment de tekstkleur nog getoond, zoals deze door de gebruiker gekozen is. Dit kan soms niet goed werken met een donkere achtergrond. Wij gaan in een komende release hier een aanpassing voor doorvoeren.

Toevoegen student pop-up in begeleidingsgroep

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Geen dubbele scrollbalk meer in toevoegen student aan begeleidingsgroep

De dialoog om studenten toe te voegen aan begeleidingsgroep laat nu alleen nog knoppen zien onderaan de dialoog en niet meer in de pop-up zelf. Dit verhelpt het probleem met dubbele scrollbalken en verbetert het gebruik hiervan.

Volledige implementatie van nieuwe MDC standaard voor deze pop-up volgt in een toekomstige release.

Logboekbeoordelaar in voorblad dossier

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Logboekbeoordelaar werd niet getoond bij contactpersoon in voorblad dossier

In de nieuwe interface wordt nu op de info tab de logboekbeoordelaar rol getoond naast de andere contactpersoon rollen.

Datumvelden in activiteiten

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Kalender opende niet op de ingevulde datum

In de nieuwe interface opende de kalender van datum velden niet op de ingevulde datum maar op de datum van vandaag. Dit is aangepast zodat de kalender nu wordt geopend in de maand van de ingevulde datum. Als er geen datum is ingevuld dan zal de kalender nog openen op de huidige maand.

Foutmelding bij tonen student

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Foutmelding bij openen van student in studentenoverzicht

In de nieuwe interface kon er een foutmelding optreden wanneer een student werd geopend in het studentenoverzicht. Dit trad op als de student een Facebook profiel gekoppeld had. Deze bug is verholpen.

Keuzedelen BPVO

Een aantal van onze klanten is de laatste tijd bezig geweest met keuzedelen. Op basis van bevindingen hieruit is een verbetering doorgevoerd in het selecteren van het keuzedeel.

Keuzedeel verplicht voor overeenkomst

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Bij processoort keuzedeel is het invullen van een keuzedeel verplicht voor BPVO

In de overeenkomst aanmaken activiteit, als het processoort keuzedeel is, is het invullen van een keuzedeel nu verplicht. Dit ziet er als volgt uit voor zowel de oude als nieuwe ui.

Oude UI:

Nieuwe UI:

Keuzedeel aanpasbaar indien toegestaan

In de 'Aanpassen Overeenkomst' activiteit kan nu ook het keuzedeel aangepast worden, zolang in de SIS de BPVO instellingen status gelijk aan of lager is dan 'laatst aanpasbaar op'.

Diversen

Naast bovenstaande wijzigingen is een aantal aanpassingen en verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen uit support of testbevindingen. Hieronder een overzicht.

Inleveren in activiteitlog van alleen beoordelen

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Activiteitlog van I&B activiteit kon "ingeleverd" tonen bij alleen beoordelen configuratie

Als bij een I&B activiteit een beoordeling werd gestart zonder dat er documenten waren ingeleverd dan werd in de log onterecht een "Ingeleverd" actie gelogd. Dit probleem is verholpen.

Snelle mail toonde extra witregels

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Bij versturen van snelle mail werd layout anders dan getoond, vooral met extra regels

Bij het versturen van een snelle mail konden teveel witregels worden toegevoegd waardoor de echte mail niet meer leek op de mail in de editor. De bestaande editor is vervangen met de een nieuwe, die ook wordt gebruikt voor het schrijven van instructieteksten bij activiteit templates en op andere plekken. Deze wijziging heeft de problemen in de formattering verholpen.

Sortering niet altijd consistent

Oplevermoment:	OnStage 27.8
Onderwerp:	Sortering van dossiers in begeleidingsgroepen, bezettingsoverzicht en collectief matching

De sortering van dossiers in begeleidingsgroepen, op het bezettingsoverzicht, en op het collectief matchen scherm werd niet altijd goed toegepast. Deze sortering is nu goed gemaakt door de nieuwe standaard implementatie voor sortering te doen.

Bij ontwikkeling hiervan hebben wij tevens vele andere plekken gecontroleerd en hier de sortering in verbeterd of toegevoegd. Wij verwachten dat jullie gebruikers dit niet zullen merken, maar de wijziging zorgt er voor dat de volgorde waarop personen, dossiers, e.d. nu getoond worden consistent alfabetisch of op datum is in de applicatie.