Hieronder volgen de release notes van de 2020R4 release die is opgeleverd op 28 juli 2020. Dit document beschrijft alle wijzigingen die bevestigd zijn als onderdeel van deze release.

Deze release staat voor een groot deel in het teken van het ontwikkelen van onze nieuwe mailtemplate editor die niet meer afhankelijk is van Silverlight. Ons doel is om na levering van deze release hiermee in pilot te gaan met enkele scholen voordat wij deze later dit jaar voor iedereen beschikbaar kunnen maken. Daarnaast is een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd op verschillende plekken.

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen.

Mailtemplate Editor

Het hoofddoel van release 2020R4 is het ontwikkelen van een nieuwe mailtemplate editor op basis van HTML, die als doel heeft de oude Silverlight editor te vervangen. In release 2020R4 wordt de kern hiervan ontwikkeld en opgeleverd. Dit houdt in dat mailingen en notificaties via de nieuwe mailtemplate editor worden beheerd, mits de nieuwe functionaliteit staat ingesteld voor de onderwijsinstelling.

Vanaf 2020R4 zullen wij met enkele onderwijsinstellingen in pilot gaan om de functionaliteit te testen en valideren. Daarnaast wordt in de komende releases tevens verdere uitbreiding gedaan om volledig Silverlight onafhankelijk te worden. De volgende zaken worden daarbij opgeleverd:

• Ad hoc mails vanuit Student, Organisatie, Dossier en Begeleidingsgroep schermen.
• Beheren van systeemberichten
• Beheren van merge-documenten

Hieronder volgt een beschrijving van de zaken, die geleverd worden als onderdeel van 2020R4. Deze is op test beschikbaar voor alle onderwijsinstellingen en wordt enkel op productie beschikbaar gesteld voor de instellingen die onderdeel zijn van de pilot.

Known issues in mailtemplate beheer:

De volgende known issues spelen op dit moment nog:

• Bij de conversie van een Silverlight template naar een nieuwe template kan styling wegvallen, zoals bijvoorbeeld de dikgedrukte tekst.
• Bij conversie van een Silverlight template worden op dit moment Applicatie URL's die onder een tekst in een link zijn opgenomen niet correct geconverteerd.

Nieuwe mailtemplate module instelbaar per onderwijsinstelling

We zijn begonnen met de ontwikkeling van een nieuwe mailtemplate module. Als dit wordt aangezet dan wordt de tenant bij de nieuwe mailtemplate module geregistreerd. Hierbij worden ook alle domeinen en opleidingen geregistreerd. Deze zijn later als "bibliotheken" beschikbaar in de mailtemplate module. Als de nieuwe mailtemplate module gebruikt wordt, dan worden ook automatisch naamswijzigingen van domeinen en opleidingen bij de nieuwe mailtemplate module geregistreerd.

In een latere levering zal de mailtemplate module zelf beschikbaar komen.

Nieuwe HTML mailtemplate editor voor OnStage

De nieuwe HTML mailtemplate editor voor OnStage vervangt de oude editor, die op basis van Silverlight alle mailtemplates beheert en verzendt.  De gevolgen van deze wijzigingen zijn pas merkbaar op het moment dat de gebruiker probeert een nieuw mailtemplate te maken of een reeds bestaande te beheren.

De implementatie heeft nu enkel invloed op notificaties en mailingen van het type "E-mail". Document templates worden in een komende release aangepast.

Zodra de gebruiker de inhoud van een nieuw template beheert, ziet deze de volgende situatie:

De gebruiker ziet een tekst die uitlegt dat de editor een nieuw scherm zal openen en heeft de mogelijkheid om op de "open mail editor" knop te klikken. Zodra hierop wordt geklikt opent de editor:

De nieuwe mail editor heeft een andere look-and-feel dan de vorige, maar functioneel werkt deze nog nagenoeg hetzelfde.  Een gebruiker kan tekst schrijven en de layout aanpassen en door middel van het klikken op 'merge tags' deze toevoegen. Een belangrijk verschil is dat dit nu met een enkele klik gebeurt en niet een dubbelklik. Tevens worden de merge-velden niet in de oude layout getoond, maar in een zogenaamde 'pil'.

Na toevoegen van merge-velden ziet een mail er als volgt uit:

Tussentijds kan de gebruiker een template opslaan. Als hij klaar is met beheren klikt hij op 'opslaan & sluiten' om dit scherm te verlaten. Verlaten zonder opslaan is mogelijk via de breadcrumb linksboven in beeld.

Na het opslaan komt de preview van het bericht in beeld in de mailtemplate:

Zodra een bestaande mailtemplate aangepast wordt, gebeurt dit altijd via de nieuwe mailtemplate editor.

Conversie Silverlight templates naar HTML

Vanaf het moment dat de nieuwe mailtemplate editor aan staat, moeten alle mailtemplates via de nieuwe editor worden beheerd. Om er voor te zorgen dat dit zo soepel mogelijk gaat, blijft OnStage het versturen van oude templates ondersteunen.

Zodra de gebruiker echter de inhoud van het template wil aanpassen, moet deze eerst geconverteerd worden naar de nieuwe HTML vorm. Deze actie gebeurt apart voor elke taal die een template heeft.

Op het moment dat een oude template wordt geopend, ziet deze er nog hetzelfde uit als voorheen. Als je echter op het pennetje klikt om de inhoud te openen, krijgt de gebruiker de volgende melding:

Kiest de gebruiker voor Annuleren, dan gaat hij terug naar het vorige scherm en kan de inhoud niet worden gewijzigd. Als de gebruiker op OK klikt, dan start de conversie naar HTML. Na conversie opent het beheerscherm van de template-inhoud en kan deze gecontroleerd en aangepast worden.

De merge-velden worden na conversie getoond in dezelfde vorm als voorheen in de <%=Mergeveld%>-layout. Nieuw toegevoegde merge-velden gebruiken de 'pil'.

Images, die zijn opgenomen in het originele bericht, worden toegevoegd aan de mediabibliotheek van de mailtemplates en kunnen later ook voor andere berichten gebruikt worden.

LET OP:Alhoewel wij verwachten dat de conversie geen issues zal veroorzaken, bestaat de kans dat een specifieke layout niet helemaal zoals gewenst overgezet wordt. Wij willen jullie daarom vragen om altijd alle conversies te controleren op layout.

Loop merge velden dossier context

Het nieuwe mail template beheer biedt de mogelijk om een loop merge toe te voegen in een dossier context mail. Deze functionaliteit is bedoeld om per student van een team een bepaald merge veld toe te kunnen voegen in een lijst of achter elkaar.

Deze functie is de vervanger van de "foreach" constructie die in de Silverlight mail editor gebruikt wordt. Bij het converteren van Silverlight templates naar nieuwe templates zal die constructie ook vervangen worden met deze loop merge velden.

Voor het toevoegen van een loop merge veld moet de gebruiker klikken op de loop-tag aangegeven als een blauw icoon met een cirkel gemaakt van twee pijlen.

Wanneer je op de blauwe icoon klikt komt deze als volgt in beeld in de mailtemplate:

Je kan dan tekst of andere merge tags binnen de 2 blauwe 'pillen' plaatsen. Deze tekst en tags worden daarna voor elke student in het team herhaald.

Verschillende opsommingen:

Het is mogelijk om opsomming in deze loop tags op 2 verschillende manieren te doen. Je kan een lijst van waardes achter elkaar krijgen, of een eigen regel per herhalende waarde.

Als je een waarde toevoegt tussen de 2 pillen zonder een enter toe te voegen, zoals hierboven getoond, dan zal de waarde zich achter elkaar herhalen met de leestekens die je toevoegt.

Als je een enter toevoegt tussen de 2 blauwe pillen van de loop merge, dan herhaalt de waarde zich telkens op een nieuwe regel. Je kan er dan ook een bullet lijst van maken door het merge veld in de 1e waarde van een bullet lijst op te nemen (zoals hierboven getoond).

LET OP:Alleen bullet lijsten werken. Bij een numerieke lijst wordt telkens het 1e nummer herhaald.

Inleveren en Beoordelen

De volgende wijzigingen zijn opgenomen omtrent Inleveren en Beoordelen:

Massa actie exporteren I&B configuraties

Uitbreiding bestandstypes voor I&B

Aanpassing in standaard Cesuur factor

Verbeteringen in I&B i.v.m. annoteerbare bestanden

Vanwege een issue in de achtergrondtaken, die het verwerken van ingeleverde documenten uitvoeren, werden in sommige situaties documenten onterecht als niet-annoteerbaar aangemerkt. Hierdoor krijgt de gebruiker een leeg scherm in de nakijksessie, waarin ze enkel het document kunnen downloaden.

Hier zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de verwerking, waardoor de situatie niet meer onterecht voor moet komen. Wanneer een document nu in deze status is, komt dit altijd door een fout in het document, waardoor wij deze niet kunnen converteren voor annotaties.

OnStage4Business

De volgende wijzigingen zijn opgenomen omtrent OnStage4Business:

Limiet voor aantal verstuurde e-mails

Om te zorgen dat een kwaadwillend persoon niet enorme hoeveelheden e-mails kan versturen, is er een limiet toegevoegd in OnStage4Business. Een gebruiker kan binnen 5 minuten maximaal 50 e-mails versturen. Elke e-mail daarna levert een foutmelding op tot de 5 minuten voorbij zijn.

Logo van onderwijsinstelling op Dashboard

Gebruikers van O4B moeten soms wisselen van onderwijsinstelling, maar zien niet altijd goed voor welke instelling ze bezig zijn. Er is daarom gekozen om op het dashboard het logo van de onderwijsinstelling bij elke activiteit en elke stagiaire te tonen.

Dossiers

De volgende wijzigingen zijn opgenomen omtrent Dossiers:

Layout collectief matchen scherm

De knoppen in de lijst met studenten van het multi match scherm worden anders vormgegeven. De knoppen staan vanaf heden boven elkaar aan de rechterkant van de lijst. Dit heeft als doel om er voor te zorgen dat de knoppen altijd bij elkaar blijven ongeacht de breedte van het scherm van de gebruiker.

Plagiaatscan resultaat in Verslag en Attachment stappen

Plagiaatscan resultaten in de Verslag en Attachment activiteit werden nog getoond in een relatief kleine popup zoals die wel vaker te zien zijn in OnStage. Dit zorgde er echter voor dat het overzicht niet altijd even goed was. Voor Urkund plagiaatscanner zorgde dit er zelfs voor dat deze in een 'mobile device' versie van de plagiaatscanner geopend werd.

Om het gebruikersgemak te verhogen, en het issue omtrent Urkund scan resultaten op te lossen, is de pop up vergroot naar 1024x768 pixels. Dit kan als gevolg hebben dat in sommige zeer smalle schermen de pop up breder is dan het scherm, gezien de nogal extreem smalle situatie die hier voor nodig is (minder dan 748 pixels) is onze verwachting dat deze beperking bijna nooit merkbaar zal zijn voor gebruikers.

Andere ontwikkelingen

Hieronder volgt een overzicht van andere zaken die zijn aangepast als onderdeel van release 2020R4:

Bedrijfsservice

De bedrijfsservice (ook organisatieservice genoemd) is uitgebreid met een aantal optionele velden. In de verwerking wordt nu ook een detacheringsrelatie (dat heet momenteel nog samenwerkingsverband maar dat wordt binnenkort hernoemd) aangemaakt als dat is opgegeven bij het moederbedrijf.

BSN import en integratie uitgeschakeld

In een eerdere release is de optie om BSN import en integraties uit te schakelen beschikbaar gesteld voor alle onderwijsinstellingen. De meeste onderwijsinstellingen hadden deze optie gekozen. Xebic heeft besloten voor alle onderwijsinstellingen, die gebruik maken van OnStage, de mogelijkheid om BSN's te importeren en integreren uit te schakelen.

Als onderdeel van deze actie zijn tevens op 1 juli alle reeds aangeboden BSN's verwijderd van onze databases.

Filtering

Op de schermen van de vacaturebank, begeleidingsgroepen en het bezettingsoverzicht konden de filteropties op werkdagen bij in- en uitzoomen schuin onder elkaar komen te staan. Dit probleem is verholpen.