OnStage minor releases

Vanaf release 2021R6 zijn wij begonnen met het regelmatig leveren van minor releases elke 2 weken. Doel van deze minor releases is het leveren van een beperkte set van bugfixes en wijzigingen die tijdens de laatste development sprint zijn ontwikkeld.

Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein.

Release notes 2022R1.2

Deze minor release staat in het teken van het aanpassen van het inlogscherm voor onze OnStage4Business gebruikers. Daarnaast bevat deze release het oplossen van enkele bevindingen vanuit onze aanpassingen in Digitaal Ondertekenen en het oplossen van enkele issues in de Osiris student- en inschrijvingkoppeling.

Deze minor release is geleverd op 22 februari 2022.

OnStage4Business

In deze minor release is de gebruiksvriendelijkheid en uitstraling van de inlogpagina en uitnodigingen verbeterd. Ook is het onderliggende authenticatie framework voorzien van de laatste versie.
Alle labels en instructies worden ondersteund in het Nederlands en Engels, de taal wordt bepaald op basis van de taal van de browser van de gebruiker.

O4B Inlog en registratie schermen aangepast

Als onderdeel van de wijzigingen in het onderliggende framework van inloggen in O4B via onze Xebic Identity service is er een opfrissing geweest in de frontend van inloggen die ook gemerkt wordt door de O4B gebruikers. De belangrijkste wijzigingen zitten in het inlogscherm en het registratie scherm.

Inlogscherm

Voor de eindgebruikers verandert er functioneel gezien niet zoveel. Wel is het zo dat met name het inlogscherm anders is vormgegeven en de positionering van de schermonderdelen is veranderd. Gebruikers moeten nu bewust kiezen voor een inlogmethode, omdat de gebruikersnaam/wachtwoord combinatie vaak leidde tot onbedoelde nieuwe registraties.

De registreren knop is aangepast naar een tekst onder alle inlogmethodes, die de gebruiker adviseert daar te klikken als zij nog geen account hebben.

Ook is er ruimte gemaakt voor inloginstructies.

Registreren

Ook het registreren scherm is aangepast in de nieuwe lay-out. De gebruiker krijgt een vernieuwde instructie tekst te zien en kan daarna op basis van één van de ondersteunde inlogmethodes zichzelf registreren voor OnStage4Business.

Digitaal Ondertekenen

Onderstaande verbeteringen zijn bevindingen, die uit de pilot van de vernieuwde digitaal ondertekenen koppeling zijn gekomen. Het gaat hier specifiek om het uitbreiden van de functionele meldingen die de koppeling kan geven en het verbeteren van het tonen van ondertekeningen in de documenten in OnStage.

Digitaal Ondertekenen meldingen

Voor Digitaal Ondertekenen maakt OnStage altijd gebruik van de einddocumenten van een Inleveren en Beoordelen activiteit. Deze documenten worden klaargezet door middel van een zogenaamde "wrapup"-taak. Als die taak nog loopt kan de ondertekening niet starten, maar werd die soms al wel aangevraagd.  Nu hebben we twee verschillende meldingen voor de situaties waarin geen document aanwezig is.

• Tijdens wrapup: "Document is nog niet beschikbaar voor ondertekening, probeer het later nog eens."
• Na wrapup: "Er is geen document beschikbaar voor deze poging"

Als de tweede melding komt, dan is er dus vanuit de wrapup taak geen document ter ondertekening beschikbaar gekomen. Deze situatie is meestal het gevolg van een configuratiefout. In de activiteittemplate staat bijvoorbeeld aangegeven dat het een activiteit zonder beoordelingscontext betreft, waarbij toch het beoordelingsformulier moet worden ondertekend.

Ondertekening in document zien in OnStage

In de document viewer van OnStage is het mogelijk om documenten te openen zonder deze te downloaden. Deze wordt standaard gebruikt wanneer je het transactielog van een ondertekening opent of via het Document tab documenten bekijkt.

Deze functionaliteit kon echter nog niet de ondertekeningen vanuit digitaal ondertekenen tonen. Dit is hierbij verholpen.

Omdat de web PDF viewer geen ondertekeningen kan certificeren zoals sommige PDF applicaties zoals Adobe Acrobat dat kunnen doen, geven wij voor de volledigheid een melding dat de ondertekeningen niet gecertificeerd kunnen worden.

LET OP: Op basis van klant meldingen is duidelijk geworden dat sommige gebruikers issues kunnen hebben met het inzien van documenten in OnStage sinds deze wijziging. Dit heeft in deze situaties te maken met een oude browser cache. Dit is op te lossen door de browser cache leeg te maken.

Osiris Saas-2-Saas integratie

Uit gebruik van de Osiris Saas-2-Saas integratie zijn enkele issues naar voren gekomen. Deze zijn in deze minor release verholpen.

Verbeteringen in Osiris verwerking

Een tweetal fixes zijn doorgevoerd om enkele fout situaties in de Osiris student- en studentinschrijving- verwerking te verhelpen.

In de Osiris verwerking waren de volgnummers van opleidingsbladen niet gesorteerd voor alfanumerieke nummers. Dit is nu verholpen voor zowel sortering op basis van numeriek en alfanumeriek volgnummers.

Daarbij was er een issue met invalide e-mailadressen van studenten in de EDU Student verwerking. Als een niet valide e-mailadres werd aangeboden, dan probeerde de verwerking deze als leeg op te slaan. Omdat het veld niet leeg mag zijn als deze wordt aangeboden, kwamen hier onterechte foutmeldingen door. Dit is verholpen.

Nieuwe organisatie via bedrijfservice

Als er via de bedrijfservice een nieuwe organisatie werd aangeboden dan werd deze niet goed verwerkt.  Dit probleem is verholpen.

Dashboard voor docenten

Aan de hand van klantmeldingen is een probleem verholpen in het docenten dashboard.

Mijn studenten overzicht op docentendashboard

Als onderdeel van een performance verbetering in dit scherm in 2022R1.1 kwam een situatie naar voren waarin het Mijn studenten overzicht op het docentendasboard soms niet alle studenten toonde. Dit probleem is verholpen.