Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.4, die op 18 april 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het verder verbeteren van onze consolideren functionaliteit in Inleveren en Beoordelen. Naast deze wijziging heeft er ook doorontwikkeling plaatsgevonden voor de nieuwe user interface.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Consolideren in I&B

In de vorige release zijn we begonnen met het verbeteren van consolideren. Het kern doel is er voor zorgen dat de consolidator met zo min mogelijk handelingen de beste eindbeoordeling kan maken.

Consolideren van beoordeling teksten

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	Consolideren van teksten, feedback en opmerkingen

In het verleden werden in teksten, feedback en opmerkingen velden alleen de teksten van beoordelaar 1 standaard getoond. Bij het consolideren van tekstvelden worden de teksten van alle individuele beoordelaars voortaan samengevoegd. De consolidator kan één van beide teksten kiezen, de tekst zelf aanpassen of de samengevoegde tekst behouden.

Als de consolidator wijzigingen maakt in een tekstveld dan kan de consolidator de inhoud van het veld terug brengen naar de originele staat door op het pijltje te klikken. Het tekstveld wordt dan weer opnieuw gevuld met de teksten van de individuele beoordelaars samengevoegd.

Consolideren van cijfers

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	Consolideren van cijfers aangepast

In het verleden werd het cijfer altijd direct gevuld met het cijfer dat is ingevuld door beoordelaar 1. Ook was nie t direct zichtbaar welk cijfer beoordelaar 2 had gegeven bij het kiezen van het cijfer. Omdat er al een cijfer was ingevuld kon de consolidator hierdoor ook per abuis de beoordeling vastleggen in plaats van eerst te consolideren. We hebben hier een aanpassing in gedaan.

Ten eerste is het beoordelingveld bij het initieel openen van een activiteit door de consolidator standaard leeg. In de lijst van beoordelingen is, door middel van de initialen van de beoordelaars, te zien welke beoordelingen gegeven zijn door de beoordelaars. Deze wijziging is in zowel het overzichtsscherm als het nakijkscherm opgenomen.

Daarnaast is voor de consolidator standaard ook het blokje "Andere examinatoren" standaard open geklapt. In dat blok is altijd te zien welke beoordeling zij hebben gegeven.

Deze combinatie van wijzigingen zorgt er voor dat de consolidator nu altijd moet kiezen welke beoordeling wordt gegeven en dat hij/zij op elk moment alle informatie heeft die nodig is om de goede keuze te maken.

Aanpassingen nieuwe user interface

In voorbereiding op het afronden van de beta periode met focus op studenten en de komende focus naar docenten en beoordelaars zijn er weer een aantal van de meest gebruikte dossier activiteiten omgezet naar de nieuwe user interface. De activiteiten zijn gekozen als de meest gebruikte activiteiten die nog niet zijn omgezet.

Daarnaast zijn er nog wat optimalisaties doorgevoerd in het mail historie scherm en zijn de 1e stappen gezet voor het omzetten van I&B activiteiten.

Mail historie aanpassingen

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	Verdere aanpassingen in het mail historie scherm

We zijn al enkele minor releases bezig met het tweaken van het mail historie scherm op basis van de feedback die wij van jullie allemaal krijgen. In deze release zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:

De header met mail informatie is compacter gemaakt.
De te downloaden bijlagen zijn verplaatst van boven het mailbericht naar onder het mailbericht. We hebben daarbij een paperclip icoontje toegevoegd boven het mailbericht om te laten zien dat er bijlagen onder het mailbericht staan.
De linker kolom met lijst van mailberichten aangepast zodat er geen scrollbalk meer nodig is als er voldoende ruimte is. Ook is de gele achtergrond verwijderd bij alle icoontjes.
Het icoontje voor verzonden mail is gewijzigd naar een mail icoon.

Hieronder een voorbeeld van hoe het scherm er op dit moment uit ziet:

Graag ontvangen wij jullie feedback op dit scherm, zodat we dit nog verder kunnen verbeteren.

Gesprek, bezoek en checklist activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	Gesprek en bezoek activiteiten in nieuwe stijl

De gesprek-, bezoek- en checklistactiviteiten zijn omgezet naar de nieuwe stijl. Deze activiteiten hebben geen nieuwe functionaliteiten gekregen als onderdeel van deze verandering.

Documenten inleveren en beoordelen activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	Verbeteringen in documenten inleveren en beoordelen activiteit

Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de documenten inleveren en beoordelen activiteit.

Er konden opsommingstekens zichtbaar zijn en teksten en knoppen konden afgekapt worden.

Diversen

Naast deze wijzigingen zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd in deze release.

BPVO berichten minder snel irrelevant gemaakt

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	BPVO berichten niet meer irrelevant na mutatie naar volgende status

In het verleden is het irrelevant maken mechanisme bij BPVO berichten ontwikkeld om bij niet succesvol verzonden berichten een vervanging te doen van het bericht naar de laatste status die uit het proces komt. De afgelopen periode zijn er echter verbeteringen doorgevoerd in de verwerking door Osiris en Eduarte waardoor het onwenselijk is dat OnStage niet de laatste situatie van elke BPVO status doorgeeft. Samenvattend; het is beter voor de koppeling als wij elke status die wij maken doorgeven, en niet alleen de laatste status.

Het was eerst zo dat elk nog niet (succesvol) verzonden BPVO bericht irrelevant werd gemaakt als voor dezelfde BPVO een nieuw bericht werd aangemaakt. Nu zal dit enkel gebeuren als wordt voldaan aan één van de volgende voorwaarden:

De mutatie wordt gedaan in een niet (succesvol) verzonden BPVO bericht en de status blijft gelijk (Bijvoorbeeld: Voorlopig -> Voorlopig). In deze situatie wordt het oudere bericht irrelevant gemaakt.
De mutatie wordt gedaan in een niet (succesvol) verzonden BPVO bericht en de status wordt een lagere status (Bijvoorbeeld: Afgedrukt -> Voorlopig). In deze situatie wordt het bericht met hogere status irrelevant gemaakt.
De BPVO wordt afgemeld / geannuleerd. In deze situatie worden alle niet verzonden berichten irrelevant gemaakt.
De mutatie wordt gedaan en het initiële BPVO bericht is nog niet verzonden. Het originele bericht wordt irrelevant gemaakt en de mutatie wordt een 'Nieuw BPVO' bericht.

Dit houdt praktisch in dat elke status update naar een hogere status nu altijd verzonden zal worden naar het SIS. Hierdoor krijgt het SIS elke relevante update vanuit OnStage toegestuurd.

De mechanismen voor het handmatig irrelevant maken van BPVO berichten zijn niet aangepast.

Merge velden voor teamleden in mailtemplates

Oplevermoment:	OnStage 27.4
Onderwerp:	De Foreach constructie in de mail editor werkte niet meer

In de mail template editor kan je door middel van een 'foreach' constructie een lijst van bepaalde merge velden per teamlid krijgen. Deze functionaliteit is enige tijd geleden omgevallen en werkte hierdoor niet meer goed. Dit issue zal worden verholpen als onderdeel van deze minor release.