De afgelopen maanden zijn wij druk bezig geweest om OnStage voor te bereiden op het starten van de beta testperiode van de nieuwe user interface voor docenten. Wij zijn klaar om deze te starten en zullen hiervoor een kleine levering moeten doen om de laatste wijzigingen op te nemen. Deze patch heeft als doel om deze veranderingen te leveren en de beta periode te starten. Er zijn daarnaast een tweetal issues recentelijk via support binnen gekomen die wij direct verhelpen.

Hieronder een overzicht van alle veranderingen.

Dossierscherm

Op basis van laatste feedback van gebruikers, vooral met kleinere PC en laptop schermen, hebben wij besloten een aantal kleine aanpassingen te doen in het dossier scherm.

Aanpassingen in stappenplan

Oplevermoment:	OnStage 27.5.1
Onderwerp:	Stappenplan vaste breedte en met tooltip

Het stappenplan en de andere tabjes rechts in beeld bij de activiteiten kon in minder brede schermen te smal worden om goed te lezen. Ook zijn er nog relatief veel activiteiten met lange namen die niet gemaakt zijn om rekening te houden met deze nieuwe user interface. We hebben daarom twee wijzigingen doorgevoerd.

Ten eerste zal het rechter tab in het activiteitenscherm nu altijd een vaste breedte gebruiken totdat deze, op tablet/mobiel formaat, naar beneden verplaatst en standaard niet zichtbaar is. Dit zorgt er voor dat informatie hier altijd leesbaar is, terwijl de schaalbare activiteiten wat eerder naar informatie onder elkaar gaat plaatsen.

Daarnaast hebben wij ook een mouseover ingebouwd bij elke activiteit in het stappenplan. Deze mouseover geeft altijd de volledige naam, ook bij lange namen, en toont van alle gekoppeld rollen de volledige naam in plaats van de afkorting. Dit mechanisme werkt enkel voor desktop gebruikers met een muis, tablet en mobiele gebruikers zien dit niet.

Wij verwachten dat met deze wijzigingen docenten op al hun PC's een betere ervaring zullen krijgen in dit scherm.

Informatievoorziening docent gebruikers

Om de docent en overige medewerkers zo goed mogelijk op weg te helpen hebben wij een aantal zaken aangepast. Zo werkt de shepherd, ofwel de product tour, anders dan voorheen en hebben wij een selectie van verschillende communicatiemiddelen voorbereid voor de gebruikers. Hieronder een overzicht.

Shepherd aanpassingen

Oplevermoment:	OnStage 27.5.1
Onderwerp:	Shepherd gemaakt voor 2 situaties, en deze zijn opnieuw op te roepen

Wanneer gebruikers na deze patch voor het eerst binnen komen in de nieuwe user interface van OnStage zullen ze de nieuwe product tour shepherd zien. Deze geeft iets meer informatie dan voorheen en heeft een duidelijke knop om de tour te skippen.

Ook zal de gebruiker bij de 1e keer openen van een dossier een volledig nieuwe shepherd zien die het nieuwe dossier scherm uitlegt.

Beide tours zijn opnieuw op te roepen door een optie in de Gebruikersinstellingen aan te passen. Hieronder een locatie om dit

Communicatie middelen voor nieuwe gebruikers

Oplevermoment:	OnStage 27.5.1
Onderwerp:	Nieuwe gebruikers krijgen op verschillende manieren informatie over nieuwe UI

Wij realiseren dat docenten en medewerkers een diverse groep gebruikers zijn die daarom verschillende manieren van communicatie nodig heeft om goed te bereiken. Aangezien het van belang is dat deze gebruikers zo goed mogelijk zelfstandig kunnen starten in de beta periode hebben wij de volgende manieren in de applicatie opgenomen om hun op weg te helpen:

De gebruikers krijgen een melding bij binnenkomen van Onstage dat de nieuwe gebruikerservaring beschikbaar is.
In deze melding staat een link naar een uitgebreide instructie video voor docenten en andere medewerkers. Deze video is hier te vinden.
Bij binnenkomst in de nieuwe interface zal de applicatie via een korte digitale tour uitleg geven hoe deze werkt. Hetzelfde wordt gedaan wanneer de gebruiker binnenkomt in het nieuwe dossier scherm.
De FAQ is uitgebreid met alle nieuwe schermen en activiteiten en heeft een eigen pagina bedoeld voor docenten. Deze pagina is hier te vinden en mag door jullie gedeeld worden met jullie gebruikers.

Diversen

Naast bovenstaande punten is een verbetering van een issue in een vorige release geïntroduceerd meegenomen in deze release.

Opnieuw verzenden uitnodiging voor O4B

Oplevermoment:	OnStage 27.5.1
Onderwerp:	Issue verholpen waardoor O4B-uitnodiging niet opnieuw konden worden gedaan

Bij het opnieuw versturen van een uitnodiging voor een contactpersoon werd een foute link gebruikt. Dit is opgelost in deze patch.

Foutmelding in voortraject

Oplevermoment:	OnStage 27.5.1
Onderwerp:	Automatisch starten I&B activiteit in voortraject veroorzaakte fouten

Als in het voortraject een I&B activiteit automatisch gestart werd, dan trad er een foutmelding op in de 'ConfigurationVersionReference' bij het afronden van de voorgaande activiteit. Dit issue is opgelost in deze patch.