Hieronder volgen de release notes van de 2019R4 release opgeleverd op 30 juli 2019. Dit document Dit document beschrijft alle wijzigingen onderdeel van release 2019R4 per development sprint waarin deze opgeleverd zijn. Aan het einde van het document zijn alle wijzigingen omtrent Inleveren & Beoordelen gegroepeerd voor verduidelijking.

Vooruitblik op 2019R5

 In deze release is onder meer gewerkt aan de volgende onderwerpen welke pas bij levering van 2019R5 beschikbaar zullen komen:

• Verbetering BPVO afhandeling (MBO)
• Voorbereiding Standaard Osiris Link integratie voor studenten en hun jaarinschrijvingen
• Eerste fase koppeling begeleidingsgroepen aan course-deelnames van studenten
• Oude functioneel beheer accounts worden verwijderd

Verbetering BPVO afhandeling (MBO)

In deze release zullen verschillende aanpassingen doorgevoerd worden. De belangrijkste veranderingen zijn:

• BPVO aanvragen activiteit komt te vervallen. Deze functionaliteit zal geïntegreerd worden in de Overeenkomst aanvragen/aanpassen/afronden activiteit.
• Het wordt eenvoudiger om een nieuwe BPVO vanuit een dossier aan te vragen. Bijvoorbeeld als een BPVO vanuit het SIS administratief voortijdig beëindigd is, maar de student toch nog een BPVO nodig heeft voor de resterende stageperiode.
• We gaan er vanuit dat het gaat lukken om ook verlenging BPVO's aan te maken in hetzelfde dossier als de originele BPVO. Bij het afronden zullen alle lopende BPVO's dan in één keer afgerond worden, onder meer op basis van logboek informatie.

In de sprint notes zullen we steeds aangeven welke aanpassingen zijn doorgevoerd en welke consequenties ze hebben voor de gebruikers en eventueel de workflow. We vragen iedereen die gebruik maakt van de BPVO integratie met bijvoorbeeld Eduarte en Education Online om na elke sprint de BPVO flow te testen en eventuele bevindingen via de servicedesk bij ons te melden.

Voorbereiding Osiris Link integratie student en inschrijving

In samenwerking met CACI, de leverancier achter Osiris zijn we bezig om een standaard applicatie naar applicatie integratie te ontwikkelen voor student- en inschrijvingsinformatie. Deze koppeling zal eerst samen met een beperkte aantal pilot klanten getest worden voordat deze algemeen beschikbaar komt.

Koppeling begeleidingsgroepen aan courses uit SIS

We werken aan een eerste iteratie om eenvoudig studenten die in een SIS op een course zijn ingeschreven aan een begeleidingsgroep te koppelen. Hiervoor is ondermeer nodig dat alle course-deelname informatie via webservices aan OnStage aangeleverd wordt. Momenteel dient het koppelen handmatig via "Toevoegen studenten" aan een begeleidingsgroep te gebeuren. In de toekomst zal het hierbij mogelijk worden om studenten automatisch aan begeleidingsgroepen te koppelen. Deze functionaliteit wordt eerst getest met een pilot klant voordat deze algemeen beschikbaar komt.

Oude functioneel beheersaccounts worden verwijderd

De oude beheersaccounts (admin@[domeinnaam]) zullen voorafgaand aan de oplevering naar productie op 24 september worden verwijderd. Op de testomgeving worden deze accounts kort na de eerste sprintoplevering van 2019R5 verwijderd. Mochten er situaties zijn waarin bepaalde handelingen met actuele accounts met functioneel beheersrechten niet mogelijk zijn dan graag een melding hiervan naar de servicedesk.

Sprint 29-30

Verkeerde toelichting in afgeronde I&B activiteit

Onderwerp	Verkeerde toelichting in afgeronde I&B activiteit
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Alle

Als in een afgeronde I&B activiteit de toelichting door de beoordelaar leeg was gelaten, en daarvoor werd een andere I&B activiteit geopend waar wel een toelichting door de beoordelaar was gegeven, dan werd die toelichting ook in de activiteit zonder toelichting getoond. Dit probleem is verholpen.

 

Mailtemplate soms leeggemaakt bij versturen

Onderwerp	Mailtemplate soms leeggemaakt bij versturen
Scherm	Dossieroverzicht, dossierscherm
Rollen	Alle

Bij het versturen van een mailing op basis van een mailtemplate via het Verstuur Mailing dialoogje kon het soms gebeuren dat het mail template werd leeggemaakt in de database. Dit probleem is verholpen.

 

Massa actie toewijzen begeleider heeft standaard rol Begeleidend docent aangevinkt

Onderwerp	Toewijzen begeleider massa actie
Scherm	Dossierscherm
Rollen	Backoffice medewerkers

Voor onze aanpassingen aan het toewijzen begeleider scherm stond de Begeleidend docent aangevinkt als standaard rol bij het openen van de activiteit. Dit is met de wijzigingen van dit scherm omgevallen. Vanaf heden is dit weer opgelost en staat de Begeleidend docent weer default aan.

 

Bij filteren op trefwoord in vacaturebank verdwijnen resultaten te snel

Onderwerp	Filtering in vacaturebank
Scherm	Vacaturebank
Rollen	Studenten en medewerkers

Als er op een trefwoord gefilterd werd en op een van de vacatures geklikt werd na het zoeken verdwenen af en toe de vacatures direct weer en moest er opnieuw gezocht worden. Pas bij de tweede poging ging dit goed. Dit probleem is verholpen.

 

Tussentijds opslaan op proces template geeft fout als er geen naam is ingevuld

Onderwerp	Proces template geeft fout bij tussentijds opslaan zonder naam
Scherm	proces template
Rollen	Functioneel beheerders & Key users

Als er bij het aanmaken van een proces template tussentijds werd opgeslagen op een activiteit template terwijl de proces template naam nog niet is ingevuld trad er een fout op. Vanaf heden is de optie om tussentijds op te slaan niet beschikbaar op de activiteit template tot het moment dat er een naam is ingevuld op de proces template

 

Sprint 27-28

Niet kunnen afronden indien voldoende

Onderwerp	Niet kunnen afronden indien voldoende
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Beoordelaars

In een eerdere sprint is de "Niet afronden indien onvoldoende" functionaliteit gemaakt. Hierbij speelde er nog een bugje waardoor je direct na het geven van een beoordeling die wel voldoende was, de activiteit niet kon afronden. Dit probleem is verholpen.

 

Kenmerken kopiëren niet mee bij "opslaan vacature en zelfde vacature aanmaken voor organisatie"

Onderwerp	Kenmerken kopiëren niet mee bij "opslaan vacature en zelfde vacature aanmaken voor organisatie"
Scherm	Vacaturedetails
Rollen	Relatiebeheerders

Als er bij het aanmaken van een vacature via het vacatureaanbod of organisatie scherm gekozen werd voor opslaan vacature en zelfde vacature aanmaken voor dezelfde organisatie dan werden de kenmerken die op de vacature waren vast gelegd niet mee genomen naar de volgende vacature. Dit is opgelost.

 

Rapportage Overzicht contactpersonen toont geen kenmerken

Onderwerp	De rapportage Overzicht contactpersonen toont geen kenmerken als er geen kenmerken zijn geselecteerd in de filtering
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, relatiebeheerder

Op het organisatieoverzicht is de rapportage Overzicht contactpersonen verbeterd. De rapportage liet geen contactpersoon kenmerken zien als daar niet op werd gefilterd. Dit probleem is verholpen.

 

Relatiebeheerders en key-users zijn onterecht geautoriseerd voor domeinen

Onderwerp	Relatiebeheerders en key-users blijven ongewenst geautoriseerd voor een domein door rechten op inactieve opleidingen
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Relatiebeheerder, key-user

Het kon gebeuren dat key-users of relatiebeheerders onterecht geautoriseerd bleven voor een domein met één of meerdere inactieve opleidingen. Deze situatie kon ontstaan als de opleiding inactief werd gemaakt waar de gebruiker rechten bij had. Deze rechten bleven bewaard en als vervolgens de autorisatie voor de gebruiker bij de laatste actieve opleiding onder dat domein werd weggehaald, dan bleef de gebruiker toch nog geautoriseerd voor dat domein. Dit probleem is verholpen voor het organisatieoverzicht.

 

Initialen van accountgegevens worden niet gevuld / aangepast vanuit OnStage 4 Business

Onderwerp	Bij het aanpassen van de contactgegevens in OnStage 4 Business worden de initialen van de accountsgegevens niet aangepast
Scherm	Contactpersoon toevoegen / bewerken dialoog in OnStage 4 Business
Rollen	Contactpersoon rollen

Bij het aanpassen van de contactgegevens in OnStage4Business werden de initialen van de accountsgegevens niet aangepast. Dit probleem is verholpen.

 

Sprint 25-26

Succesvol verstuurde POK's niet opnieuw versturen

Onderwerp	Succesvol verstuurde POK's zouden niet opnieuw verstuurd mogen worden
Scherm	POK validatiescherm
Rollen	Onderwijsadministratie

Op het POK validatiescherm konden reeds succesvol verstuurde POK berichten opnieuw worden verstuurd. Dit probleem is verholpen.

 

OnStage4Business onterecht inactief account tonen

Onderwerp	Onterecht nieuw account tonen
Scherm	OnStage4Business persoon selectie
Rollen	Bedrijfsgebruikers

Indien er aan een OnStage4Business account twee of meer personen hangen dan werden onterecht ook de gebruikers die inactief zijn gemaakt in OnStage nog getoond als login optie tot drie maanden nadat deze inactief zijn gemaakt. Deze inactieve personen zijn nu niet meer zichtbaar.

 

Eerste stap voor digitaal ondertekende BPVO's - configuratie

Onderwerp	Schoolinstelling en procestemplate uitbreiding voor digitaal ondertekende BPVO's
Scherm	Procestemplate activiteitdetails
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

De BPVO schoolinstellingen zijn uitgebreid. In overleg met de Servicedesk kan worden ingesteld wat de minimale leeftijd is waarop studenten zelf een stageovereenkomst / BPVO mogen ondertekenen; standaard staat de minimale leeftijd op 0 jaar. Daarnaast zijn 2 opties toegevoegd voor de aanbieding van de POK status vanuit het dossier. Voorheen waren alleen de opties 'Voorlopig' en 'Volledig' beschikbaar, daar zijn nu bijgekomen 'Afgedrukt' en 'Ondertekend'.

In het procestemplate activiteitdetails scherm zijn bij de activiteiten 'Overeenkomstgegevens aanpassen' en 'Overeenkomst vastleggen' de volgende opties toegevoegd:

• Digitaal ondertekenen (ja / nee)
• Inleveren en beoordelen activiteit (zichtbaar als digitaal ondertekenen is aangevinkt)
• Status BPVO in [SIS] na overdracht (zichtbaar als digitaal ondertekenen niet is aangevinkt, alleen bij overeenkomstgegevens aanpassen)

Bij de inleveren en beoordelen activiteit optie kan een i&b activiteit uit dezelfde template worden opgegeven waarbij de optie 'Digitaal ondertekenen: Ingeleverde documenten' is aangevinkt.

Beschikbaarheid van deze opties is afhankelijk van het gebruiken van de Digitaal Ondertekenen module van OnStage.

 

Sprint 23-24

Dialogen met externe inhoud bevatten scrollbar op kleinere schermen

Onderwerp	Bij kleinere schermen vielen dialogen soms buiten beeld. Hierdoor kon er niet genavigeerd worden bij bijvoorbeeld enquêtes.
Scherm	Activiteiten
Rollen

In het activiteitenscherm bij externe dialogen (enquêtes en plagiaatresultaten) kon er op kleine schermen niet gescrollt worden. Hierdoor konden knoppen die buiten beeld waren gevallen niet meer worden gebruikt. Dit issue speelde ook in de combinatie met OnStage4Business voor de enquêtes.

 

Aanpassen dossierdatums in begeleidingstraject

Onderwerp	Aanpassen dossierdatums in begeleidingstraject
Scherm	Dossierscherm, activiteiten
Rollen	Alle

Het activiteit type "Aanpassen dossierdatums" kon wel via het radar icoontje in het begeleidingstraject gezet worden, maar niet als dit als een optionele activiteit geconfigureerd was. Dit probleem is verholpen.

 

Product Tour toont onterecht Volgende

Onderwerp	Product Tour toont onterecht Volgende
Scherm	Nakijken
Rollen	Beoordelaars

In de laatste stap van de Product Tour leek het alsof er nog een keer op Volgende geklikt kon worden. Dit probleem is verholpen.

 

Toelichting bij ingeleverde bestanden

Onderwerp	Extra toelichting bij ingeleverde bestanden voor de beoordelaars
Scherm	I&B inleveren van bestanden
Rollen	Studenten, examinatoren

Het is nu mogelijk voor de student om tijdens het inleveren van de bestanden een extra toelichting te geven voor de examinatoren. Nadat de student zijn/haar bestanden heeft ingeleverd en de toelichting heeft gegeven, worden deze beschikbaar voor de examinator. Deze is terug te zien onder het paneel waarin alle ingeleverde bestanden staan.

In een volgende sprint oplevering zal de toelichting van de inleveraar ook in het beoordelingsdocument worden gezet.

 

Sprint 21-22

Regio beheer ondersteuning voor meer landen

Onderwerp	In regiobeheer moet voor landen met een bekend postcode format een postcode range ingevuld kunnen worden
Scherm	Regiobeheer
Rollen	Admin

In regiobeheer kon voor Nederland, regio's op basis van een postcode range worden gedefinieerd. Deze mogelijkheid geldt nu ook voor andere landen waarvoor een bekende postcode formaat bestaat. Postcode formaten zijn gedefinieerd voor Nederlandse, Duitse en Belgische adressen.

 

Aanpassing adresformaat in rapportages

Onderwerp	Rapportages zijn aangepast zodat deze het nieuwe adresformaat tonen
Scherm	Rapportages
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, managers

De adressen in rapportages worden nu getoond volgens het nieuwe formaat.

 

Inleveren & Beoordelen

Foutmelding en verkeerde download bij aanklikken document

Onderwerp	Foutmelding en verkeerde download bij aanklikken document
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Alle

Bij het aanklikken van een ingeleverd document in een afgeronde I&B activiteit werd inInternet Explorer een foutmelding gegeven en in Chrome werd een verkeerd bestand gedownload. Dit probleem is verholpen.

 

Beoordelingssamenvatting - "niet ingeleverd" ipv. bestandsnaam

Onderwerp	Onduidelijkheid over status ingeleverd werk in PDF
Scherm	Beoordelingssamenvatting PDF
Rollen	Examinatoren en studenten

Als er een of meer bestand(en) niet waren ingeleverd dan werd hiervan geen melding gemaakt in de beoordelingssamenvatting PDF. Nu wordt dit expliciet vermeld door de tekst "niet ingeleverd" in de kolom bestandsnaam.

 

Algemene / Document feedback aangepast

Onderwerp	Onduidelijkheid over Document / Algemene feedback
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Examinatoren

Het is nu mogelijk om optioneel feedback te geven bij een los document. Eerder werd dit allemaal opgeslagen als algemene feedback, en kon er dus enkel algemene feedback gegeven worden. Nu is het mogelijk om per document (bij het annotatieoverzicht / onder het niet-annoteerbare document) of per gehele sessie (algemeen) feedback te geven.

 

Penannotaties goed gepositioneerd op Feedbackformulier

Onderwerp	Verkeerde positionering penannotaties
Scherm	Feedbackformulier
Rollen	Examinatoren

Bij formaten anders dan A4 werden de penannotaties niet goed gepositioneerd op het feedbackformulier. Hierdoor zagen ze er anders uit dan bij het oorspronkelijk tekenen. Dit is nu opgelost.

 

Afbeeldingen zichtbaar in nakijksessie's

Onderwerp	Afbeeldingen worden verwerkt en kunnen worden getoond in het nakijkscherm.
Scherm	Digitaal nakijken
Rollen	Examinatoren

Het is mogelijk om afbeeldingen te tonen in het digitaal nakijken venster. Daarbij is het ook mogelijk om annotaties aan te maken zoals u gewend bent van o.a. Word & pdf bestanden. Afbeeldingen behouden hun ware grootte.

 

Mogelijkheid tot alleen beoordelen met/zonder formulier

Onderwerp	De gebruiker heeft nu de mogelijkheid tot 'alleen beoordelen' en 'alleen beoordelen zonder formulier' binnen de 'Inleveren en beoordelen' configuraties
Scherm	Configuratie & digitaal nakijken
Rollen	Beheerders & examinatoren

Tijdens het aanmaken van een 'Inleveren en beoordelen' configuratie is er een extra optie toegevoegd, namelijk de Alleen beoordelen (zonder formulier) optie. In de nakijksessie zelf is er uiteraard geen bestand bij aanwezig, daarom is het beoordelingsformulier beeldvullend.

 

Oudere I&B pogingen verbergen

Onderwerp	Oudere pogingen verbergen
Scherm	I&B activiteit, dossierscherm
Rollen	Beheerders

In een I&B activiteit zouden alle pogingen verborgen moeten kunnen worden zolang de activiteit nog niet is afgerond. Maar door een defect kon alleen de huidige poging verborgen worden. Dit probleem is verholpen.

 

Toelichting bij ingeleverde bestanden

Onderwerp	Extra toelichting bij ingeleverde bestanden voor de beoordelaars
Scherm	I&B inleveren van bestanden
Rollen	Studenten, examinatoren

Het is nu mogelijk voor de student om tijdens het inleveren van de bestanden een extra toelichting te geven voor de examinatoren. Nadat de student zijn/haar bestanden heeft ingeleverd en de toelichting heeft gegeven, worden deze beschikbaar voor de examinator. Deze is terug te zien onder het paneel waarin alle ingeleverde bestanden staan. Deze toelichting wordt ook in het beoordelingsdocument getoond.

 

Security verbetering

Met deze release zal er een security verbetering worden doorgevoerd.