Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.7, die op 11 juli 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.
Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op uitbreidingen in de deadlines functionaliteit en het verbeteren van onze componentenservice en de bijbehorende functionaliteiten in voorbereiding op de ontwikkelingen voor de resultatenkoppeling. Daarnaast zijn wij bezig geweest met het oplossen van enkele issues die de afgelopen periode zijn gemeld.
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.
Deadlines in I&B uitbreidingen
Op basis van feedback van het 1e gebruik van de Deadlines functionaliteit van I&B zijn een aantal verbeteringen geïdentificeerd die als onderdeel van deze release geleverd worden. De focus ligt op dit moment vooral op functionaliteiten omtrent het verlopen van de deadline. Hieronder een overzicht.
Verlopen deadline in activiteitlog
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Verlopen van een deadline wordt gelogd in het activiteitlog |
Het verlopen van een deadline wordt voortaan gelogd in de activiteit log. Dit gebeurt alleen als er nog ingeleverd moet worden. Als een deadline verstrijkt in een sessie waarin al ingeleverd is, en die sessie gaat terug naar de inleverfase d.m.v. opnieuw inleveren, dan wordt het verlopen van de deadline alsnog achteraf gelogd in de activiteit log.
In een I&B sessie waarin de deadline verstreken is kan de beoordelaar gaan beoordelen zonder dat er ingeleverd is, of direct een "NoShow" beoordelen geven:
De keuze die hier gemaakt wordt, wordt vanaf heden ook apart gelogd in het activiteitenlog.
Aanpassen deadline vanuit groep in activiteitlog
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Aanpassen deadline over hele groep nu ook in activiteitlog |
Als de deadline voor een I&B activiteit vanuit de begeleidingsgroep wordt aangepast, dan wordt dit voortaan ook gelogd in het activiteitlog net zoals dat nu al gebeurt bij het aanpassen van een deadline vanuit een activiteit.
Omdat dit ook gedaan kan worden voor afgeronde activiteiten, welke dan bij heropenen de nieuwe deadline krijgen, is er voor besloten om deze mutaties ook op te nemen in de activiteitlog van afgeronde activiteiten.
Courses en componenten
In voorbereiding op de resultatenkoppeling is het van belang dat de onderwijscomponentservice zonder problemen de toetsstructuur over kan nemen zodat de courses goed vastgeled kunnen worden. Deze service wordt gebruikt om courses, toetsen, minoren en keuzedelen te integreren met OnStage. Vanuit bevindingen van de eerste implementaties zijn een aantal issues en verbeteringen naar voren gekomen die als onderdeel van deze release verholpen worden. Het doel is om de applicatie voor te bereiden voor het automatisch vastleggen van toetsen op basis van het proces en de toetsboom. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Verbetering in selecteren van courses
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Selecteren van courses in begeleidingsgroep aangepast op basis van feedback |
Het selecteren van courses in de begeleidingsgroep is een scherm waar wij vanuit meerdere gebruikers feedback hebben ontvangen dat dit niet heel intuitief werkte. Dit scherm hebben wij daarom herzien en er voor gezorgd dat de nieuwe UI standaarden geïmplementeerd zijn. Ook hebben we de functionaliteit uitgebreid. Hieronder een voorbeeld.
De belangrijkste wijziging in de functionaliteit is dat het scherm nu ook filtering op basis van domein/opleiding heeft. Bij het openen van het selectie scherm wordt er standaard gefilterd op het domein en de opleiding van de begeleidingsgroep, deze filter kan nog wel aangepast worden. Let op, de opleiding en het domein worden enkel gevuld als er ook courses zijn die gekoppeld zijn aan die organisatie-eenheden.
Ook is het zoeken op naam en code vervangen met één algemeen trefwoord zoekveld en is het filteren op datum opgenomen in de filter popup zoals jullie ondertussen ook gewend zijn in andere schermen in de nieuwe layout.
Studenten toevoegen op basis van course
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Studenten handmatig toevoegen aan begeleidingsgroep op basis van coursedeelname |
Bij het toevoegen van studenten aan een begeleidingsgroep kan er nu ook gezocht worden op studenten/inschrijvingen met een course deelname voor één of meerdere van de in de begeleidingsgroep gekoppelde courses. Als er courses zijn dan worden ze standaard aangevinkt in de filtering.
Courses en course deelnames hebben een optionele begin- en einddatum. Als de course deze datums heeft en de deelnames ook, dan moeten de deelnames binnen de periode van de course vallen om gevonden te worden.
Componenten op ander niveau dan opleiding
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Componenten op een ander niveau dan opleiding werden niet goed verwerkt |
De onderwijcomponent service kon alleen componenten koppelen op opleidingsniveau. Dit is aangepast zodat componenten nu ook kunnen worden gekoppeld aan een domein of studierichting. Het is wel van belang dat elke organisatie eenheid, zo mogelijk, een unieke referentie krijgt binnen de gehele organisatie structuur. Als er namelijk meerdere organisatie-eenheden zijn met dezelfde referentie dan zal de component worden gekoppeld aan elk domein, opleiding of studierichting met de opgegeven referentie.
Componenten onterecht dubbel getoond
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Gekoppelde courses in begeleidingsgroep werden dubbel getoond voor elke deelname |
De gekoppelde courses in een begeleidingsgroep werden dubbel getoond voor elke deelname van een student. De courses werden niet echt dubbel aan de begeleidingsgroep gekoppeld maar wel dubbel getoond. Dit probleem is verholpen.
Componenten datum validatie
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Componenten konden een einddatum hebben die voor begindatum lag |
Componenten konden een einddatum hebben die voor de begindatum lag, hierdoor werkte bepaalde functionaliteiten met het bepalen van de actieve componenten niet meer correct. Bij het aanmaken van een onderwijscomponent in OnStage wordt nu gecontroleerd dat de einddatum valt ná de begindatum. Als dit niet zo is wordt de einddatum niet gebruikt en stuurt OnStage een melding terug dat deze einddatum niet verwerkt is omdat deze voor de begindatum ligt.
Start en einddatum bij coursedeelname student
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Startdatum en einddatum in courses deelname dialoogje toont datums van het onderwijscomponent ipv de deelname |
De startdatum en de einddatum in het courses deelname dialoogje bij de student details waren de datums van de course, en niet van de deelname van de student. Dit probleem is verholpen.
Nieuwe user interface
Een aantal zaken in de nieuwe user interface zijn aangepast, hieronder een overzicht van de veranderingen.
Verbeteringen Context bar
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Context bar verbeteringen |
We zijn enkele weken terug begonnen met de context bar logica in de applicatie verder uit te breiden. Deze bar wordt gebruikt in het begeleider dashboard, de vacaturebank en het dossier scherm en zorgt er voor dat activiteiten standaard rechts boven in beeld komen in een balk die via animatie van kleur veranderd. Hieronder een voorbeeld van de werking op dit moment.
Deze release zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd waardoor de balk nu altijd op de goede momenten in beeld blijft staan in het dossier, dat de animaties wat vloeiender zijn en daardoor beter aandacht vragen.
We hebben nog een verbetering geïdentificeerd in de werking van de context bar na het openen van een nakijksessie. In de huidige versie zit de 'terug naar dossier' knop onder de context bar en sluit je de activiteit op de achtergrond met het kruisje. De gebruiker ervaart geen fouten als ze eerst de activiteit sluiten en daarna terug naar het dossier gaan, maar de interactie kan verbeterd worden door de terug knop naar de context bar te halen. We willen dit in een komende release verder verbeteren.
Als jullie feedback hebben op de context bar dan horen wij dit graag!
Verbeteringen Darkmode
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Verbeteringen in darkmode beta versie |
De darkmode van de nieuwe user interface is nog volop in ontwikkeling, in deze release zijn een aantal tweaks en verbeteringen doorgevoerd op verschillende plekken. Denk daarbij aan teksten die niet meer leesbaar waren in darkmode en bepaalde situaties waarin delen van het scherm niet donker werden gemaakt.
Ontwikkeling van deze variant van de user interface is nog in ontwikkeling en zal de komende periode verder uitgebreid worden.
Extra poging toekennen in I&B activiteit
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Extra poging toekennen bij een I&B activiteit was niet zichtbaar in nieuwe UI |
In de nieuwe interface was de extra poging toekennen knop van een I&B activiteit niet zichtbaar. Dit probleem is verholpen.
Inleveren en Beoordelen
Op basis van meldingen van gebruikers zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd voor Inleveren en Beoordelen in OnStage. Hieronder een overzicht.
Consolideren zonder beoordelingsformulier
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Tekstvelden bij consolideren I&B werden niet voorgevuld zonder beoordelingsformulier |
Als er geen beoordelingformulier werd gebruikt in een 4-ogen I&B sessie, dan werden de feedback tekstvelden niet voorgevuld met de feedback van de individuele beoordelaars. Dit probleem is verholpen.
Document feedback en consolideren
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Document feedback bevat alleen de feedback van de eerste beoordelaar |
In release 27.3 hebben we ervoor gezorgd dat bij het consolideren de feedback en opmerkingen velden standaard gevuld werden met de feedback en opmerkingen van alle beoordelaars. We zijn er tijdens testen achter gekomen dat als de consolidator geen wijzigingen maakte in de gecombineerde feedback van een document dan werd na het vastleggen van de beoordeling alleen de feedback van de eerste beoordelaar in het document opgenomen.
Dit probleem is verholpen waardoor bij consolideren zonder wijzigingen de document feedback altijd de gecombineerde feedback heeft.
I&B rapportages en Team dossiers
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | I&B rapportages lieten dubbele regels zien bij team dossiers |
De rapportages "Inleveren en beoordelen resultaten", "Dossierresultaten" en "Inleveren en beoordelen eindresultaten" lieten dubbele beoordelingen zien als I&B werd gebruikt in combinatie met teams. Dit probleem is verholpen.
Foutmelding bij afronden 4-ogen activiteit
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Foutmelding bij vrijgeven en afronden 4-ogen I&B activiteit |
Bij het vrijgeven en afronden van een 4-ogen I&B activiteit kon er een technische foutmelding optreden als de optie "Niet afronden indien onvoldoende" aan was gevinkt. Deze fout trad op als de achtergrondverwerking nog niet klaar was en er werd vrijgegeven door een gebruiker die geen beheerder rechten had voor de activiteit. Dit probleem is verholpen.
OnStage4Business
Een aantal aanpassingen zijn gedaan in OnStage4Business om de opties van een gebruikersaccount te verduidelijken en een issue te verhelpen van gebruikers die inactief zijn gemaakt. De exacte wijzigingen vind je hier onder.
Aanpassingen in account beheer O4B
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Aanpassingen O4B login en account beheer flow |
Op basis van feedback van eindgebruikers en uitbreidingen in het gebruik van O4B is besloten een aantal verbeteringen door te voeren die de opties van de account en login moeten verduidelijken.
- De optie 'Wijzig inlogprofiel' is hernoemd naar 'wijzig organisatie'. De kern functie van deze optie is om een andere versie van de persoon bij een andere organisatie of andere variant van de organisatie te openen. Het nieuwe label maakt dit duidelijker.
- De optie 'Inloggegevens' is hernoemd naar 'Accountinstellingen'. Deze optie opent de Identity account instellingen van deze persoon waaronder de inloggegevens. Deze nieuwe label moet dit duidelijker maken.
- Onder de optie Gebruikersgegevens kon de gebruiker alleen de kern gegevens van zichzelf in O4B aanpassen. Dit scherm heeft nu ook een knop 'Naar Accountinstellingen' die het Accountinstellingen scherm opent.
Foutmelding bij selecteren contactpersoon
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Inactieve contactpersonen gekoppeld aan OnStage4Business accounts niet meer te selecteren bij inloggen |
Als een gebruiker inlogt in OnStage4Business krijgt hij/zij een keuzelijst van contactpersonen en organisaties waaraan het account is gekoppeld.
Contactpersonen, die inactief zijn gemaakt in OnStage, staan daar vanaf nu niet meer bij. Hierdoor krijgt de gebruiker niet meer de foutmelding dat hij/zij is geblokkeerd als de verkeerde variant wordt gekozen.
Nu kan het wel gebeuren dat een gebruiker nog wel een Identity account heeft maar niet meer is gekoppeld aan een actieve contactpersoon. In die situatie kan de contactpersoon zich eventueel opnieuw aanmelden. Als de contactpersoon zich aanmeldt bij de onderwijsinstelling waarbij de contactpersoon al wel een inactieve account had dan wordt er een melding gegeven.
Opleiding bij aanmaken en aanpassen vacature
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Bij aanmaken vacature kon een vacature zonder valide opleiding worden aangemaakt |
Als in OnStage4Business een vacature werd gemaakt of aangepast dan werd een geselecteerde opleiding onthouden als er van domein werd gewisseld. Daardoor kon worden opgeslagen terwijl er geen zichtbare opleiding was geselecteerd. Vanaf nu zal de opleiding worden geleegd als er van domein wordt gewisseld, waardoor er niet meer kan worden opgeslagen zonder een nieuwe opleiding te kiezen.
Diversen
Naast de bovenstaande punten zijn een aantal andere issues opgelost en verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht van de wijzigingen.
Reden in overeenkomstgegevens afronden
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Reden in Overeenkomstgegevens Afronden werd niet opgeslagen |
Het vrije tekstveld waar de reden ingevuld kan worden werd niet opgeslagen als een Overeenkomstgegevens Afronden activiteit direct werd afgerond, zonder tussentijds op te slaan. Dit probleem is verholpen.
Opleiding van student bij maken reservering
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Opleiding student werd gecheckt bij maken reservering ipv opleiding van groep |
Bij het maken van de reservering werd onterecht nog gecheckt op de domein/opleiding van de student in plaats van de domein/opleiding van de begeleidingsgroep. Dit zorgde voor issues wanneer de student niet dezelfde opleiding heeft als de begeleidingsgroep, zoals bij een minor.
Dit is nu aangepast, zodat bij het aanmaken van een reservering ook de juiste controle wordt uitgevoerd.
Applicatieinstellingen label key user
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Labelwijziging Basisgegevens naar Applicatieinstellingen niet volledig doorgevoerd |
Voor de rollen "keyuser" en "toetsontwikkelaar" was de "basisdata" nog niet hernoemd naar "applicatie instellingen". Om dit consistent te maken, is dit nu aangepast.
Digitaal ondertekenen document groter dan 4MB
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Digitaal ondertekende documenten groter dan 4 MB werden niet verwerkt |
Als er een document digitaal werd ondertekend dat groter was dan 4 MB, dan werd het ondertekende document niet opgeslagen in OnStage. Dit probleem is verholpen.
Ophalen KvK nummer weer mogelijk
| Oplevermoment: | OnStage 27.7 |
|---|---|
| Onderwerp: | Ophalen van KvK nummer van organisatie werkt weer naar behoren |
Het ophalen van het KvK-nummer van een organisatie gaf de fout "Value cannot be null. Parameter name: source". Dit was ontstaan door een aanpassing in de Open KvK service die wij hiervoor gebruiken. Dit probleem is verholpen en het ophalen van deze nummers moet nu weer werken.
Hotfix 28 juni 2023
Op 28 juni jl is er een hotfix geleverd op basis van enkele support incidenten die meerdere keren gemeld waren. De melders van deze problemen zijn hier eerder al van op de hoogte gesteld. De verbeteringen, die in deze hotfix zijn geleverd, staan hieronder beschreven.
Overeenkomst aanpassen in nieuwe UI
| Oplevermoment: | Hotfix 28 juni 2023 |
|---|---|
| Onderwerp: | Foutmelding in aanpassen overeenkomstgegevens in nieuwe UI zonder logboek |
Bij het openen van een overeenkomst aanpassen activiteit zonder dat logbook wordt gebruikt kon er een foutmelding optreden in de nieuwe UI. Dit probleem is opgelost
Issue met bijwerken van cesuur
| Oplevermoment: | Hotfix 28 juni 2023 |
|---|---|
| Onderwerp: | Cesuur werd niet direct bijgewerkt na mutaties in de beoordeling |
Na het afsluiten van het I&B nakijkscherm, kan het zijn dat de cesuur score niet is bijgewerkt in de activiteit. Als een gebruiker dan op opslaan klikt, kan de foutieve cesuur score opgeslagen zijn bij de activiteit. Dit is nu opgelost, na het afsluiten van het I&B nakijkscherm wordt de I&B activiteit nu altijd helemaal ververst.
Oplossing bestaande foute situaties:Als er een situatie was ontstaan door dit probleem waar de beoordeling foutief staat in een afgeronde beoordeling, zal je de activiteit/poging moeten heropenen. Daarna moet je de nakijksessie nog 1 keer openen en dan herberekenen/opslaan. Na verlaten van de sessie staat dan het goede resultaat in de beoordeling en kan je de activiteit afronden.
Beoordeling vastleggen bij eigen formulier
| Oplevermoment: | Hotfix 28 juni 2023 |
|---|---|
| Onderwerp: | Beoordeling vastleggen was niet direct beschikbaar na uploaden eigen beoordelingsformulier |
Als je een eigen beoordelingsformulier hebt geüpload, en daarna het I&B nakijkscherm afsluit, kan het zijn dat de beoordeling vastleggen knop nog steeds uitgegrijsd is. De activiteit moest dan worden ververst om dit op te lossen. Dit is nu opgelost, na het afsluiten van het I&B nakijkscherm wordt de I&B activiteit nu altijd helemaal ververst.