Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 28, die op 3 oktober is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release en een uitleg over de livegang van onze nieuwe user interface.
Tijdens ontwikkeling de afgelopen periode lag de focus volledig op het afronden van de betá periode van de nieuwe user interface voor OnStage. Ook hebben wij een aanpassing in onze releasekalender opgenomen in deze release.
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen en een overzicht van belangrijke ontwikkelingen de afgelopen periode. De opname van de release event is hier te vinden.
Aanpassing release moment OnStage
Eind vorig jaar zijn wij begonnen met meer regelmatig leveren van OnStage naar onze Productie omgeving via meer regelmatige (minor) releases. Het belangrijkste doel hiervan is snel leveren van kleinere veranderingen om meer feedback te krijgen en de impact per release te verminderen. Ondertussen zijn er in 2023 al 12 geplande releases en 4 patches geleverd in het afgelopen kalenderjaar.
Gepaard met deze ontwikkeling, hebben wij geïnvesteerd in het automatisch leveren van onze producten om de kwaliteit te verzekeren en waarborgen van zulke regelmatige deployments zonder dat hier iemand van ons actief bij betrokken moet zijn.
Als laatste hebben wij ook feedback ontvangen van sommige klanten dat het regelmatig leveren als verstorend wordt ervaren door studenten en docenten, vooral in drukke periodes waarin met zaken moet inleveren en nakijken. De downtime tussen 17:00 en 19:00 zorgt hier voor issues.
Andere mogelijkheden:
Wij zijn daarom gaan kijken naar andere mogelijkheden. Zo wordt GradeWork altijd al in de ochtend geleverd, tussen 7:00 en 9:00, omdat gebruik van dat product in de ochtend veel lager is. Exact op hetzelfde moment leveren zal technisch niet mogelijk zijn maar met automatisch leveren zouden wij wel vroeg kunnen starten.
We hebben daarom gekeken naar een ander moment, specifiek tussen 6:00 en 8:00 uur in de ochtend. Als we de inlog statistieken van dit moment vergelijken met het moment in de middag zie je een duidelijk verschil in gebruik. Hieronder een overzicht van alle inlogsessies die wij over de hele dag zien gebeuren met links het moment in de ochtend en rechts het moment in de middag gemarkeerd:
Je ziet dat gebruik van OnStage langzaam op gang komt vanaf ongeveer 7 uur maar pas echt druk wordt rond 9 uur. Dan blijft het de hele dag druk, met wat pauze rond de lunch, en daalt gebruik snel in de avond maar blijft het toch nog op een bepaald niveau tot middernacht.
Dat wij downtime hebben in de afbouwende periode, wanneer men nog wel werkt in de applicatie, wordt als verstorend ervaren. Iets meer geduld hebben in de ochtend voordat je kan beginnen 2 keer per week heeft alleen minder impact, en ook zie je dat er duidelijk veel minder gebruikers zijn die hierdoor geraakt worden.
Nieuw levermoment:
Op basis van deze informatie en een pilot welke in de zomer is gedraaid, hebben wij daarom besloten om de standaard releasetijd van OnStage aan te passen. Levering van elke release of patch van OnStage naar Productie zal daarom om 6:00 uur in de ochtend starten. De release kalender voor 2023 is bijgewerkt om dit verschil te beschrijven.
Uit onze pilot komt naar voren dat deployment op alle omgevingen tussen half 8 en 8 volledig afgerond en getest is door onze automatische systemen. We zullen de 1e periode voor de zekerheid nog een eindtijd van deployment van 9 uur communiceren, mochten er issues naar voren komen, maar in onze verwachting zal de applicatie altijd rond 8 uur weer voor iedereen beschikbaar zijn.
Nieuwe user interface - live voor studenten
In Juli 2022 zijn wij begonnen met de 1e versie van onze nieuwe user interface op de test omgeving. In November 2022 hebben we daarna de volgende stap genomen om deze beschikbaar te maken in beta voor studenten. Eind vorig schooljaar zijn daar ook de docenten bij gekomen.
In deze periode hebben wij deze nieuwe UI samen met al onze gebruikers constant verbeterd. Meer dan 12.500 gebruikers hebben meegedaan in deze beta periode om ons te helpen deze zo goed mogelijk te maken! We willen deze allemaal bedanken voor het proberen van de nieuwe UI en het geven van hun feedback. Mede dankzij al deze mensen zijn wij nu klaar om bij levering van OnStage 28 de volgende stap te nemen: De nieuwe user interface wordt live gebracht voor Student gebruikers en wordt daarmee hun standaard gebruikerservaring.
In deze release notes zullen wij nog één keer de belangrijkste zaken opsommen die onderdeel zijn van deze livegang ten opzichte van de oude user interface om één overzicht te hebben van de belangrijkste verschillen. Daarnaast komt er natuurlijk ook nog een overzicht van de laatste wijzigingen die onderdeel worden van deze release.
Op dit moment is het nog enkel standaard gemaakt voor studenten, de interne rollen van docent en medewerker zullen in een toekomstige (minor) release worden omgezet naar standaard nieuwe UI.
Nieuwe user interface standaard voor studenten
| Oplevermoment: | OnStage 28 |
|---|---|
| Onderwerp: | De nieuwe user interface is de standaard interface geworden voor studenten |
Nieuwe user interface - nieuwe ontwikkelingen
Naast het live gaan van de nieuwe UI als standaard voor studenten zijn er als onderdeel van 28.0 ook nog een aantal verbeteringen doorgevoerd in deze user interface. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen.
Hoofdkleur nu ook bij mailtemplatebeheer
| Oplevermoment: | OnStage 28 |
|---|---|
| Onderwerp: | Hoofdkleur wordt gebruikt voor mail en document template editor |