Gezien de wereldwijde verspreiding maar ook de grote verschillen in situaties per land, kan je de volgende stappen volgen:
- Je maakt in Student locator een ‘Gebeurtenis’ aan, bijvoorbeeld “Corona Covid-19 uitbraak”. (knop rechtsboven)
- Je zoekt per land de studenten die daar stage lopen, en koppelt ze aan de gebeurtenis
- Je selecteert de studenten en kiest voor mailing, waarbij je in de tekst per land informatie kan verstrekken en de oproep tot terugkeer kunt doen.
- Om de terugroepactie te managen geef je de studenten een status (via wijzigen onderaan)
(zie ook “Welke acties kan ik ondernemen en hoe ondersteunt de ‘Studentlocator’ daarin”), Bij de status kan je afspraken maken wat het concreet inhoudt, bijvoorbeeld:- Zolang je nog geen antwoord van de student hebt is de status ‘Onbekend’
- Zolang de student nog niet teruggekeerd is, is de status ‘Waarschuwing’
- Als de student veilig is teruggekeerd, wordt de status ‘In orde’
- In het geval van overlijden, wordt de status overeenkomst aangepast.