De student locator is bedoeld om je te helpen met het volgen van waar studenten zich bevinden en daarmee te kunnen bepalen of een student mogelijk risico loopt vanwege een ramp of incident die plaats heeft gevonden in een bepaalde regio. Na het identificeren van een incident en een specifiek risico kan daarna de status van de student worden bijgehouden.
De acties die je kunt ondernemen en waar de student locator bij kan helpen zijn:
- Je kunt rampen/incidenten vastleggen en studenten aan deze koppelen
- Bepalen of dit nodig is kan op basis van een wereldkaart
- Het incident wordt zichtbaar in het student dossier.
- Je kunt contact leggen met de betreffende studenten door middel van mail
- Dit kan op basis van locatie (sorteren dan wel filteren)
- Dit kan ook na het koppelen met een gebeurtenis, door te filteren op de gebeurtenis
- Je kunt studenten volgen en een ‘Status’ aan de student te koppelen:
- Onbekend
- Waarschuwing (je kunt zelf bepalen wat de concrete betekenis is)
- In orde
- Overleden
- Je kunt de mogelijkheid bieden om studenten nog beter te benaderen, mits dit is ingericht, door middel van:
- Activiteiten in het proces (al dan niet verplicht) die hierbij kunnen helpen zijn:
- Contactgegevens vastleggen (o.a. tijdelijk woonadres en ICE gegevens)
- Dossierdatums aanpassen (actuele start- en einddatum stage vastleggen)
- Als er nog geen activiteit hiervoor in het proces zit, kan je dit altijd als optionele stap toevoegen.
- Activiteiten in het proces (al dan niet verplicht) die hierbij kunnen helpen zijn: