Versie: OnStage 29.1
Productie release moment: 5 augustus 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het leveren van een aantal verbeteringen die zijn geïdentificeerd tijdens en kort na de levering van OnStage 29 op basis van feedback die we hier op hebben gehad. Ook hebben we net het einde van het schooljaar achter de rug en zijn daarin een paar uitdagingen naar voren gekomen die we als onderdeel van deze release nog wilde oplossen.

De focus voor verbeteringen lag deze release op de vormgeving en onze Inleveren en Beoordelen module. Maar natuurlijk hebben we ook weer andere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikersmeldingen.

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

	Datum	Update window
Testomgeving	30 juli	2:00 – 5:00 uur
Release presentatie	31 juli	11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving	5 augustus	5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving	6 augustus	6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie die is gehouden op 31 juli jl.

Verbeteringen in de gebruikerservaring

We hebben in deze release een aantal verbeteringen doorgevoerd in de gebruikerservaring van OnStage. Deze release was vooral gefocust op kleinere verbeteringen op basis van recentelijke grotere wijzigingen en de feedback die we hier op hebben gehad.

Ook hebben we een langer lopend probleem in mobiel gebruik van OnStage kunnen verbeteren. En hebben we ook weer een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikersmeldingen die we hebben ontvangen. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen.

Verdere verbeteringen in inlogscherm

In release 29 hebben we een aantal belangrijke aanpassingen gedaan in het inlogscherm van OnStage. Op basis van feedback en nieuwe inzichten hebben we een aantal visuele aanpassingen doorgevoerd. Hieronder een voorbeeld van het nieuwe scherm.

De belangrijkste aanpassingen zijn het verplaatsen van de link naar website en FAQ binnen het blokje waar alle knoppen in staan in plaats van eronder. Hierdoor zijn deze links meer zichtbaar voor de gebruiker en zullen deze sneller gevonden worden.

Daarnaast hebben we ook opnieuw gekeken naar het achtergrond plaatje voor zowel lichte als donkere modus gebruikers en hebben we deze vernieuwd en meer met elkaar in lijn gebracht dan voorheen. Ook past deze stijl van achtergrond beter bij de gekozen stijl voor GradeWork om de familieband tussen beide producten duidelijker te maken.

Nieuwe versie van het feedback formulier

Een nieuwe versie van ons feedback formulier is nu beschikbaar vanuit OnStage. De vorige versie was nog volledig gericht op feedback krijgen op de nieuwe user interface, terwijl het nieuwe formulier is bedoeld om meer generieke feedback op de applicatie te krijgen. We hebben de vragen aangepast om ander soortige feedback te krijgen dan wij de afgelopen 2 jaar hebben ontvangen.

Het doel van deze versie is daarnaast ook om betere multi-language ondersteuning te hebben dan voorheen voor onze niet-Nederlandse gebruikers.

Verbetering in overeenkomst beëindigingsreden beheer

De vorige release hebben we de overeenkomst beëindigingsreden omgezet naar onze nieuwe huisstijl. We hadden daar in gekozen om het kiezen van de standaard opties via een knop in de regel te doen net als in de oude stijl.

Op basis van feedback bleek dit alleen niet erg duidelijk te zijn in de nieuwe vormgeving. We hebben daarom gekozen om dezelfde implementatie te doen als voor hoofdbeheerder en hoofdcoördinator in het backoffice beheerscherm.

De standaard opties voor afronden en annuleren worden nu dus gekozen via twee opties onder aan het scherm. Deze twee opties zijn altijd zichtbaar in het scherm, ook als de lijst langer wordt dan op jouw scherm past.

Opties die ingesteld zijn als standaard optie kunnen nog steeds, net als opties die al gebruikt zijn, niet verwijderd worden. De standaard opties kunnen daarnaast ook niet inactief gemaakt worden. Als je met je muis over de verwijderen of actief optie heen gaat, zie je een uitleg hierover.

Daarnaast was er issue in het scherm als er nog geen beëindigingsredenen waren. Als je dan in de nieuwe vormgeving de eerste reden wilde toevoegen, was dit niet mogelijk vanwege een foutmelding. Dit issue is ook verholpen.

Verbeterde ondersteuning of mobiele telefoon

Browsers op mobiele telefoons gaan op verschillende manieren om met gebruik van de verticale ruimte die beschikbaar is. Dit kan te maken hebben met de adresbalk of andere balken boven of onder in het scherm die niet altijd automatisch verdwijnen. De hoogte van deze balken gaat ten koste van de applicatie en hierdoor valt soms het onderste deel van het scherm weg.

In het voorbeeld hierboven van een Samsung Android telefoon zie je dat de adresbalk niet verdwijnt en de combinatie van die adresbalk en de onderliggende navigatiebalk er voor zorgt dat de afronden knop niet goed zichtbaar is onder in beeld.

Het grootste probleem wat gebruikers hier mee hebben, is dat ze daardoor de belangrijke knoppen rechtsonder in beeld missen en volledig afhankelijk zijn van de minder zichtbare knoppen boven in beeld. Hierdoor vinden veel studenten op hun telefoon niet de knop die ze nodig hebben.

Als onderdeel van deze release hebben wij een verbetering doorgevoerd die er voor moet zorgen dat in situaties dat de mobiele browser extra ruimte gebruikt voor adresbalk en/of navigatiebalk, dat OnStage hier beter rekening mee houdt en er voor zorgt dat alle content getoond kan worden. Hierdoor moet dit probleem verholpen.

Verbeterde zichtbaarheid gekozen scherm in hoofdmenu

In het verleden is gekozen dat in het hoofdmenu het gekozen scherm standaard met een donker grijs wordt gemarkeerd en de groep van het menu er boven met de hoofdkleur. Voor gebruikers met meerdere scherm opties die gegroepeerd zijn (zoals veel medewerker rollen) is dit een goede keuze die de keuze duidelijk maakt. Zie hieronder een voorbeeld van een backoffice medewerker.

Voor gebruikers met minder opties, zoals medewerkers die enkel begeleider zijn of alle studenten, is deze keuze alleen minder goed omdat deze gebruikers geen groepen van schermen hebben. Ze hebben enkel 1, 2 of 3 schermen in hun menubalk staan die ze kunnen aanklikken. Hierdoor is het gekozen scherm minder zichtbaar.

We hebben daarom gekozen om in situaties dat er geen groep boven het scherm staat, het scherm zelf dezelfde selectie in de hoofdkleur te geven voor extra zichtbaarheid. Zie hieronder een voorbeeld van hoe de oude (links) en nieuwe (rechts) situatie er uit ziet.

Deze optimalisatie is naar voren gekomen tijdens implementeren van onze nieuwe huisstijl in GradeWork en is ook direct opgenomen in OnStage om beide producten zo dicht mogelijk bij elkaar te houden.

Diverse oplossingen en verbeteringen in gebruikerservaring

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd in de gebruikerservaring van de applicatie:

De Engelse vertaling van de beoordeling optie 'niet ontvankelijk' stond een spelfout in, deze is gecorrigeerd.
Op basis van feedback dat de nieuwe label om to-do items in het dashboard te zien voor backoffice medewerkers in de begeleidingsgroep is het het label "Ziet notificaties in to-do overzicht" aangepast naar "Ziet activiteiten in to-do overzicht".
Bij de dubbele invoer controle bij het toevoegen van een nieuwe organisatie wordt deze standaard initieel gefilterd op Nederland, dit was alleen niet zichtbaar omdat het Land veld bij initieel laden leeg werd getoond. Dit is verholpen, en bij openen wordt nu wel altijd Nederland in het land veld getoond.
In OnStage4Business was het mogelijk om bij het aanpassen van een vacature een ongeldige vacature te maken, bijvoorbeeld zonder vacaturetype. Daardoor kwam de vacature niet meer in beeld in O4B en in OnStage zelf, terwijl het backoffice dashboard in zo'n geval wel aangeeft dat er een ingediende vacature is. Het bron issue opgelost, en de foute vacatures worden niet meer meegeteld op het backoffice dashboard.
In het opleidingenregister scherm werden de types in het filter verdubbeld na bekijken details en terug navigeren naar het overzicht. Dit probleem is verholpen.
De filter balk met chips scrolde niet horizontaal met het scrolwiel van de muis op de vacaturebank en documenten tab schermen. Dit probleem is verholpen.
In de vacaturebank kan het zijn dat er classificaties, kenmerken, of andere vinkjes zijn met dezelfde labels. Als je op het label klikte, werd de eerste optie met dat label altijd aangevinkt, in plaats van het label wat je aan klikt. Dat is verholpen, het vinkje wat bij het label hoort wordt nu altijd aangevinkt.

Inleveren en Beoordelen

Tijdens de laatste piek periode van inleveren en beoordelen van stages en afstudeertrajecten hebben we een aantal verbeteringen gevonden in het gebruik van I&B en de resultaten koppeling. Als onderdeel van deze release wilde we zo veel mogelijk van deze verbeteringen direct leveren. Hieronder een overzicht van alle verbeteringen.

Issue met automatisch inleveren en resultatenkoppeling

Als school kan je er voor kiezen dat de activiteit die het eindcijfer van OnStage creëert, en daarmee het resultaat via onze integratie verstuurd, ontstaat door werk ingeleverd in andere activiteiten. In die situatie wordt de activiteit direct na starten automatisch ingeleverd met werk uit andere activiteiten.

Als dit was geconfigureerd, en de student had ook een toetsinschrijving gekoppeld voor de resultatenkoppeling, dan trad er een technische fout op bij het starten en liep de activiteit vast. Hierdoor konden deze activiteiten dus niet goed afgerond worden.

Dit probleem is verholpen, de activiteit moet nu goed starten met het automatisch ingeleverde werk.

Diverse oplossingen en verbeteringen in I&B

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

Er is een verbetering doorgevoerd in onze achtergrondverwerking waardoor afgeronde nakijksessies nu goed worden opgeruimd. Hierdoor blijven sessies niet onnodig lang nog actief op onze server, wat verbetering in onze performance en achtergrondprocessen moet betekenen.
Een issue is verholpen met onze conversie service waardoor we nu weer goed kunnen bijhouden wanneer gebruikers inleveren met een Font die niet bekend is in de conversie service en, waar nodig, ondersteunde Fonts kunnen uitbreiden.
Er is een grote benodigde update uitgevoerd in de service die het beheren en tonen van formulieren afhandelt voor OnStage Inleveren en Beoordelen. Als gebruiker zal je hier niets van moeten merken, maar dit zorgt er voor dat de applicatie beter beheersbaar is naar de toekomst.
Het kan voorkomen dat wij bestanden aanbieden aan de plagiaatscanners die de scanner zelf niet kan verwerken. In het verleden kwam hier een gefaalde achtergrondtaak uit en moesten wij dit handmatig rechttrekken. Dit gaat nu automatisch, met een nette melding dat plagiaatscan niet mogelijk is voor dit type bestand.
Een issue is verholpen waardoor het werk van beoordelaars in 4-ogen soms met een vreemde code werd getoond in plaats van de naam van de beoordelaar.
Soms kon het gebeuren dat het scherm waarin de beoordeling werd vastgelegd onterecht aangaf dat niet alle verplichte vragen waren ingevuld. Dit gebeurde vooral bij 4-ogen beoordeling en hierdoor kon de of consolidatie niet worden vastgelegd. Dit probleem is verholpen.

Overige verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

Verbetering in opleidingenbeheer vanuit Osiris koppeling

Bij de verwerking van inschrijvingen voor onze Osiris scholen die de organisatiestructuur beheerde via de inschrijvingen integratie miste een stuk logica die andere koppelingen wel hadden. Hierdoor werden opleidingen wél correct aangemaakt en inactief gemaakt afhankelijk van het hebben van actieve inschrijvingen, maar niet weer opnieuw actief gemaakt als er weer een nieuwe actieve inschrijving binnen kwam op een eerder inactief gemaakte opleiding.

Dit is hierbij aangepast dat ook onze Osiris koppeling deze logica goed afhandelt en de opleiding weer opnieuw actief maakt.

Kopiëren begeleidingsgroep met inactief begeleidingsprofiel

Bij het kopiëren van een begeleidingsgroep met een inactief begeleidingsprofiel werd in de kopieer dialoog dat inactieve profiel onthouden, ook al was het gekozen profiel onzichtbaar tijdens het kopiëren. Na opslaan was dan bij de kopie alsnog het inactieve profiel gekoppeld. Op deze manier konden nog nieuwe begeleidingsgroepen met inactieve begeleidingsprofielen gemaakt worden.

Dit is natuurlijk onwenselijk en we hebben daarom dit probleem verholpen. Er kan nu niet meer worden opgeslagen als er geen begeleidingsprofiel is geselecteerd in de dialoog, en als het profiel van de bron-groep inactief is zal het veld altijd leeg zijn en moet de gebruiker dus een nieuw profiel kiezen.

Notities activiteiten niet meer te starten via massa actie

Notitie activiteiten hebben een belangrijk onderdeel dat de informatie hier in beperkt zichtbaar is afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid. Bij het starten van deze activiteit via de "beheer dossieractiviteiten" massa actie is deze zichtbaarheid alleen niet aan te passen. Vanwege de grotere impact van het ondersteunen van zichtbaarheid via de massa actie hebben wij, om de notitie data veilig te houden, gekozen dat deze activiteit op dit moment niet meer gestart kan worden via een massa actie.

Mogelijk zullen we in de toekomst de massa actie uit gaan breiden om zichtbaarheid te ondersteunen, mits we vanuit onze gebruikers hier duidelijke use cases voor krijgen waarom starten via massa actie benodigd is.

Diverse oplossingen en verbeteringen