Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.9, die op 5 september 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op ontwikkeling van resultatenkoppeling en bijbehorende rapportages. Daarnaast zijn wij bezig geweest met de nieuwe user interface, vooral op de Team activiteit en het afronden van de standaard interactie in het dossier scherm. We hebben natuurlijk ook weer de kans gepakt om een aantal kleinere verbeteringen toe te voegen en issues gemeld aan onze servicedesk te verhelpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

I&B Resultaten integratie

Als onderdeel van deze release is verder ontwikkeld in de I&B resultaten integratie. Doel van deze release is om er voor te zorgen dat het bericht klaargezet wordt vanuit een I&B activiteit en verstuurd wordt naar ons integratieplatform XIP. In de toekomst zal XIP dit bericht kunnen aanbieden voor Osiris SAAS2SAAS koppeling en andere integraties volgens de OOAPI standaard.

Resultatenbericht klaarzetten vanuit I&B activiteit

Op basis van een resultaat ingevuld in een I&B poging met een gekoppelde toetsinschrijving wordt een resultatenbericht aangemaakt vanuit OnStage. Dit gebeurt volledig automatisch zonder dat de gebruiker hier zelf nog iets voor moet doen. 

 

Als een I&B activiteit minstens een gekoppelde toets heeft, en de student heeft actieve deelname op één van deze toetscodes wordt de resultaat van een beoordeling teruggestuurd naar het SIS. Het resultaat wordt gestuurd bij vrijgeven en afronden van een I&B sessie.  Bij annuleren van de I&B activiteit wordt er geen bericht gestuurd.

 

Als er een bericht wordt gestuurd op basis van de beoordeling dan zie je in de I&B activiteit de volgende indicatie:

 

 

In het bericht van de resultaat wordt informatie over de inlevering, alle betrokken actoren (inleveraar, beoordelaar, consolidator, etc) en de relevante documenten gecommuniceerd.

 

I&B info beschikbaar in alle pogingen

De popup met informatie over o.a. de actoren bij I&B poging is nu ook beschikbaar bij vorige pogingen. Het gaat hier om het tabje te vinden onder het 'i-icoon' bij elke poging. In het verleden was deze enkel beschikbaar bij de laatste poging en werd enkel de op dit moment geldige informatie getoond. 

 

Deze ontwikkeling is doorgevoerd vanuit de ontwikkelingen voor de resultatenkoppeling omdat de informatie in dit tab relevant kan zijn voor het resultaten bericht. Ook hebben wij aangepast welke informatie zichtbaar is. Het is nu altijd de laatst vastgelegde informatie voor die poging, niet informatie op dit moment bepaald op basis van de configuratie. Dankzij deze verandering kan een beheerder nu altijd terug zien hoe de status was op het moment van afronden van de poging, dit is de informatie die ook zichtbaar in de export rapporten en bij het bericht voor de resultaten integratie. 

 

De informatie in dit tab wordt zo goed als wij kunnen geconverteerd maar er zullen tabjes zijn die geen historische data beschikbaar hebben. In dat geval krijg je hier een melding van bij openen van het tabje. 

 

Onderwijscomponent onterecht inactief

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Onderwijscomponent met status Actief werd onterecht inactief aangemaakt

Er speelde een bug in de onderwijscomponent service waardoor onderwijscomponenten die actief werden aangeboden de status inactief kregen. Hierdoor kon een I&B activiteit de toets niet goed bepalen voor componenten aangeboden vanuit de integratie. Dit probleem is verholpen. Nieuwe berichten zullen nu correct de component actief aanmaken. 

I&B Resultaten export rapportages

Op basis van feedback van gebruikers en enkele wensen ontstaan uit groeiend gebruik is besloten een nieuwe iteratie van de I&B resultaten export rapportages op te stellen. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen in deze rapportage.

Uitbreidingen voor toetsen en deadlines

Uitbreidingen voor digitaal ondertekenen

Nieuwe user interface

Zoals elke release zijn wij ook nu weer doorgegaan met ontwikkeling van onze nieuwe user interface. De twee belangrijkste wijzigingen hierin waren het updaten van de Teams aanmaken en beheren activiteit en het aanpassen van het verzenden van mailingen naar de nieuwe standaard. Ook zijn wij doorgegaan met darkmode ontwikkeling en andere issues oplossen.

Teams activiteit

Versturen mailing

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Versturen van mailingen omgezet naar nieuwe user interface.

Het Verstuur mailing scherm is omgezet naar de nieuwe UI. Dit scherm wordt gebruikt bij het versturen van een ad hoc mail vanuit het dossier of bij de massa mailing functionaliteit op verschillende schermen zoals het begeleidingsgroepen scherm, organisaties scherm, studenten scherm e.d.

 

Dit scherm bestaat uit twee varianten, de snelle email om direct een mail te sturen zonder mail template of merge tags, en de uitgebreide mail die gebruik maakt van een mailtemplate en de mogelijkheid geeft tot gebruiken van de mail editor voor uitgebreide layout en merge tag opties. 

 

Snelle mail:

De volgende punten zijn aangepast in de snelle mail:

• Vernieuwde UI
• Consistente scherm grootte
• Vernieuwde editor toegevoegd in 27.8 voor de oude user interface is ook beschikbaar gemaakt in de nieuwe user interface.

Uitgebreide mail:

De volgende punten zijn aangepast in de uitgebreide mail:

• Duidelijkere gemaakt dat je een preview ziet, en de inhoud aangepast kan worden dmv de pen knop
• Bijlagen en document templates zijn samengevoegd tot 1 lijst, waardoor het overzichtelijker is wat er precies wordt verstuurd
• Bug opgelost waardoor het nu mogelijk is om meer dan 1 vertaling van de mailtemplate aan te passen

Met deze aanpassingen is het versturen van mails verder gemoderniseerd. Wij kijken nog naar een mogelijkheid om in de toekomst ook in snelle mail, zonder een mail template, het gebruik van de meer uitgebreide mail editor met merge tags toe te voegen. Deze ontwikkeling zal niet als onderdeel van de ontwikkelingen voor de nieuwe UI gebeuren.

Afronden onderaan activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	De afronden activiteit knop is weer terug naar onderin de activiteit

Enkele release geleden hebben we in een nieuwe, mobile first, interactie er voor gezorgd dat zo veel mogelijk acties in de dossieractiviteit nu in de bovenbalk kunnen worden uitgevoerd. Denk daarbij aan help functie, opslaan, afronden, heropenen, etc.

 

Op basis van deze verandering kregen wij veel feedback van gebruikers dat men moeite had de afronden knop te vinden, vooral bij gebruik op desktops. De afronden knop is daarom in de nieuwe interface weer beschikbaar onderaan de activiteit.

 

Deze knop komt enkel naar voren als de activiteit ook daadwerkelijk kan worden afgerond. Als er dus nog in te vullen verplichte velden zijn, of de activiteit kan nog niet afgerond worden door de status, is de knop niet zichtbaar.

 

We hebben ook bewust gekozen enkel de afronden knop terug te brengen. Van de andere knoppen, zoals opslaan en afbreken, is men meer gewend om deze boven in beeld te zoeken. 

Dossier activiteiten status visualisatie beta

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Activiteiten status visualisatie beschikbaar als beta variant

Een nieuwe visualisatie, of view, is beschikbaar voor het dossier activiteiten scherm. Deze view zal in de toekomst standaard worden voor studenten en docenten en het wisselen tussen deze en de historische view op basis van startdatum (ook wel inbox view) zal in de toekomst vanuit het dossier zelf kunnen gebeuren.

 

Aanzetten nieuw view:

De beta versie van de nieuwe view is enkel in te stellen vanuit de gebruikersgegevens, de optie is te vinden net onder het default dashboard. Kies daar de optie "Gegroepeerd op activiteitstatus" om de nieuwe view te zien. 

In de definitieve versie zal de gebruiker dit kunnen aanpassen in het dossier en word de laatst gekozen optie onthouden. Voor verschillende gebruikersgroepen kunnen wij gaan bepalen welke de standaard view wordt zodra ze binnen komen, in de huidige versie heeft iedereen nog standaard de startdatum sortering. Als geen van beide opties is gekozen dan zal ook standaard de huidige groepering nog worden getoond.

 

Nieuwe visualisatie:

Hieronder ziet is een voorbeeld van hoe de groepering en interactie er uit kan zien in het nieuwe scherm. 

 

In de nieuwe view zie je dat alle activiteiten gegroepeerd zijn per status. De volgorde van de activiteit groepen is als volgt:

1. Lopende activiteiten
2. Niet gestarte activiteiten
3. Afgeronde activiteiten
4. Geannuleerde activiteiten

Standaard worden enkel de lopende en niet gestarte groepen open geklapt, de afgeronde en geannuleerde activiteiten zijn daarmee niet direct zichtbaar totdat de gebruiker deze groep openklapt.

 

Elke activiteit heeft de volgende kolommen in de regel:

• Activiteitnaam
• Deadline van de activiteit
• De actoren van de activiteit
• Laatste tijdstip waarop de activiteit is aangepast met de activiteitlog knop
• Een tag om aan te geven of het om een voortraject of begeleidingstraject activiteit gaat

 

Status als beta functie:

Dit is een eerste versie en er zal nog aan worden gesleuteld tijdens de ontwikkeling van de volgende releases. Feedback op deze visualisatie is zeer gewenst van zowel functioneel beheerders als eindgebruikers. We willen jullie daarom vragen om de komende 2 weken specifieke gebruikersgroepen te vragen deze functie uit te proberen en ons van feedback te voorzien. Op basis van de feedback kunnen wij beslissen wat nog nodig voordat we de functie volledig live brengen als standaard student interactie. 

 

Diversen

Naast bovenstaande wijzigingen zijn er zoals altijd ook een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen die de afgelopen periode bij ons binnen zijn gekomen. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

 

Kenmerken in begeleidingsgroep

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Kenmerken in begeleidingsgroep op domein niveau

In de kenmerken configuratie van begeleidingsgroepen op domein niveau konden kenmerkgroepen geselecteerd worden op opleiding niveau. Dit zorgde er voor dat gekozen kenmerken niet zichtbaar waren in het dossier. Dit is nu beperkt zodat er alleen kenmerkgroepen op domein niveau of school niveau geselecteerd kunnen worden als het een begeleidingsgroep op domein niveau is.

 

Status indicatie in begeleidingsgroep

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Blauwe balk status indicatie in begeleidingsgroep vervangen met proces status tekst

Op de "Studenten in begeleidingsgroep" tab van de begeleidingsgroep wordt nu de voortgang van het dossier weergeven met tekst in plaats van een voortgangsbalk. Als een dossier een logboek heeft dan wordt de logboek balk nog getoond in plaats van de tekst.

 

Zie hieronder een voorbeeld van hoe de proces status wordt getoond.

De tekst geeft aan hoeveel verplichte activiteiten er zijn afgerond van het totaal aantal verplichte activiteiten. Voorbeeld: (5 van 16 activiteiten afgerond). 

 

Het totaal aantal verplichte activiteiten wordt bepaald aan de hand van de gekoppelde voortraject en begeleidingstraject template in de begeleidingsgroep. Als er nog geen begeleidingstraject is gekoppeld wordt hier geen rekening mee gehouden in het totaal welke hier getoond wordt. 

 

Op dit moment vervangt deze indicatie de oude indicatie van de blauwe balk die de status op basis van de dossierdatums en huidige datum laat zien. Zodra dit scherm in de nieuwe UI stijl wordt omgezet willen wij de gebruiker meer vrijheid gaan geven in hoe de voortgang wordt getoond, zowel deze nieuwe indicatie als de tijd en logboek status zullen daar minstens als opties worden aangeboden. 

 

I&B Alleen beoordelen beoordelingsformulier

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Beoordelingsformulier bevatte inlever informatie bij Alleen Beoordelen nakijksessie

In een "Alleen beoordelen" beoordelingsformulier wordt wel altijd de ingeleverd door/voor tekst afgedrukt, met daarin onderstaande tekst.

 

Ingeleverd door: Niet van toepassing

Voor: Dummy

 

Aangezien het om een alleen beoordelen activiteit gaat, zal er nooit een Inleveraar zijn. Deze informatie kon voor verwarring zorgen wanneer er zonder context naar het formulier werd gekeken. We hebben daarom besloten de velden volledig te verwijderen uit beoordelingsformulieren van een alleen beoordelen activiteit. 

 

E-mail adressen in notities bij student rapportage

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	E-mail adressen in notities bij student rapportage verkeerd getoond

In de rapportage 'Notities bij student' waren voorheen de persoonlijk en privé email adressen omgewisseld. Deze velden worden nu gevuld met de juiste waarden.

 

Motivatie in voorkeuren rapportages

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Voorkeuren studenten rapportages uitgebreid met motivatie

De Voorkeuren studenten en Actuele voorkeuren studenten rapportages zijn uitgebreid met een motivatie kolom. De kolom is toegevoegd als laatste kolom in de rapportages. Daarnaast zijn de adreskolommen van de organisatie gelijk gemaakt aan andere rapportages.

 

Inactieve opleidingen in BPVO validatiescherm

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Inactieve opleidingen worden niet meer getoond in BPVO validatiescherm

Op het BPVO validatiescherm werden inactieve opleidingen getoond. Dit probleem is verholpen.

 

Bij ontwikkeling kwamen we er achter dat hetzelfde probleem ook speelde in het Opleidingenmapping scherm in de applicatieinstellingen. Dit probleem is hier ook verholpen.

 

Heropen dossier geforceerd afronden activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	De activiteitsoort 'Afronden dossier forceren' kan nu heropend worden

Het is vanaf nu mogelijk om activiteiten van het type "Afronden dossier forceren" te heropenen. Dit zorgt er voor dat dossiers nu niet meer een andere te heropenen activiteitsoort nodig hebben om te heropenen na het geforceerd afronden. Bij heropenen van deze activiteit blijven andere geforceerd afgeronde activiteiten binnen het dossier nog steeds afgerond. 

 

Als je het dossier open wilt houden naderhand zal je de activiteit moeten afbreken/annuleren. Zodra je deze activiteit weer afrondt wordt het gehele dossier weer geforceerd afgerond. Dit werkt hetzelfde als de dossier annuleren activiteit. 

 

Organisatie muteren door student

Oplevermoment:	OnStage 27.9
Onderwerp:	Organisatie muteren bij aanmaken vacature door student

Vanuit het dossier kon een student onterecht een bestaand bedrijf aanpassen. Dit kwam omdat deze bij het maken van een "zelfgevonden vacature" de organisatie kon openen en deze aapassen. Dit probleem is verholpen.