Hieronder volgen de release notes van de 2020R5.1 release die op 3 november 2020 geleverd wordt. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Deze release staat voor een groot deel in het teken van Integraties. Daarbij is het belangrijkste doel de Osiris koppeling, die de komende periode gevalideerd wordt met enkele HBO en MBO onderwijsinstellingen.

Naast de ontwikkelingen voor Osiris zijn er een aantal wijzigingen opgenomen in het kader van een koppeling met ons Stagemonitor product, dat wij met enkele samenwerkingsverbanden ontwikkelen. Ook zijn er een aantal problemen opgelost.

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen.

Osiris Integratie

Het belangrijkste thema van deze release is het doorontwikkelen van de standaard OnStage/Osiris integratie via de Osiris Broker koppeling. Als onderdeel van deze ontwikkeling zijn we ondertussen bezig met enkele pilot klanten om deze functionaliteit te valideren. Voor meer informatie over het gebruik van deze SaaS to SaaS integratie kunt u contact opnemen met onze accountmanager Stan Broos.

Op dit moment zijn de onderstaande punten beschikbaar voor validatie bij onze pilot klanten:

Algemene Osiris koppeling
1. Verwerking medewerkersgegevens
2. Verwerking courses en toetsen
3. Verwerking groepen
HO specifieke Osiris koppeling
1. Verwerking studentgegevens
2. Verwerking jaarinschrijvingen
MBO specifieke Osiris koppeling
1. Verwerking studenten en opleidingsbladen

De komende zaken moeten nog ontwikkeld worden:

Algemene Osiris koppeling
1. Uitbreiden functionaliteiten voor courses en toetsen
2. Resultaten koppeling OnStage -> Osiris
MBO specifieke Osiris koppeling
1. BPVO koppeling

Hieronder volgt meer informatie over de laatste ontwikkelingen.

Osiris Student verwerking MBO (pilot)

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Osiris MBO opleidingsbladenverwerking

De eerste pilotversie van de Osiris MBO opleidingsbladen verwerking is opgeleverd. Deze wordt getest met onze pilot klant om in een toekomstige release beschikbaar te komen voor andere MBO klanten.

Osiris Groepen verwerking (pilot)

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Osiris groepen verwerking

De verwerking van groepen vanuit Osiris Link is opgeleverd. Deze wordt getest met onze pilot klant om in een toekomstige release beschikbaar te komen

Stagemonitor integratie:

Stagemonitor is een applicatie, die Xebic aan het ontwikkelen is in samenwerking met De Rotterdamse Zorg en De Amsterdamse Zorg om deze samenwerkingsverbanden te ondersteunen met het vullen van de stageplaatsen binnen deze samenwerkingen. De afgelopen periode hebben wij hier een integratie met OnStage voor ontwikkeld, die samen met de Hogeschool Rotterdam wordt gevalideerd. Hier zijn een aantal wijzigingen voor opgenomen:

Kenmerken integratie verbeteringen

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Kenmerken integratie uitbreiden ivm Stagemonitor integratie

Bij de kenmerken integratie speelde een issue, waarbij in sommige gevallen de opleiding voor een kenmerk niet goed bepaald kon worden.
Dit issue is generiek verholpen: Bij het verwerken van een entiteit (vacature, organisatie, student) met een kenmerk, wordt nu gecontroleerd of een kenmerk bekend is bij de opleiding, waartoe de entiteit behoort. Hierdoor wordt nu altijd de juiste variant van een kenmerk gekoppeld.

Bepalen hoofd organisatie bij ontdubbelen

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Hoofd organisatie wordt bepaald aan de hand van de externe referentie

In verband met het relatiebeheer van organisaties bij gebruik van de Stagemonitor koppeling en andere toekomstige integraties is besloten om de bepaling van de hoofd organisatie tijdens het ontdubbelen te veranderen. De hoofd organisatie is de organisatie die standaard rechts in beeld wordt getoond en waar bepaalde kern gegevens initieel voor worden gevuld.

De huidige aanpassing zorgt er voor dat een organisatie met een integratie referentie aangeboden vanuit een koppeling (op dit moment enkel Stagemonitor) standaard de hoofd organisatie is. Daarnaast kunnen 2 organisaties met een referentie die niet gelijk is niet meer samengevoegd worden. De gebruiker krijgt dan de melding "Externe referentie is niet gelijk."

Dossier update uitgebreid

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Dossierupdate uitgebreid met opleidingsjaar en werkdagen

De dossierupdate is uitgebreid met het opleidingsjaar (1,2,3,4) van de begeleidingsgroep. Verder zijn de werkdagen van de laatste overeenkomst of van de begeleidingsgroep opgenomen.

Nieuwe Mailtemplate editor:

Vanuit de eerste pilot klanten zijn een aantal issues naar voren gekomen die opgelost worden als onderdeel van de levering van deze tussen release. Deze fixes zijn belangrijk voordat wij door kunnen gaan met andere pilot klanten omdat hierdoor het risico ontstond dat bepaalde mailtemplates niet meer correct zouden werken.

Uitbreiding tekst groottes in editor

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Mailtemplate editor bevat zelfde tekst groottes als Office producten

De mailtemplate editor bevatte een kleinere lijst van tekst formaten dan normaal gebruikt wordt.
De lijst is uitgebreid met alle standaardwaardes die in Office beschikbaar zijn:

8pt 9pt 10pt 11pt 12pt 14pt 16pt 18pt 20pt 22pt 24pt 26pt 28pt 36pt 48pt 72pt

Merge tags worden niet goed geconverteerd

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Merge tags worden niet goed geconverteerd - deel 2

Eerder was er een probleem waardoor merge tags met een syntax fout voor grote problemen zorgden bij het openen van de mailtemplate editor. Er is hier een fix voor doorgevoerd om er voor te zorgen dat foutieve merge tags nu als tekst worden getoond zonder invloed te hebben op andere zaken in de e-mail. Hiervoor hebben wij technieken moeten gebruiken die niet door oudere browser versies worden ondersteund.

Merge tags volgorde aangepast

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Merge tags anders gegroepeerd

De nieuwe mail editor maakte gebruik van dezelfde volgorde van merge velden dan de oude editor. Tijdens de pilotfase bleek dat het in de nieuwe editor minder duidelijk was welke merge tags onder de hoofd context (zoals Dossier) vallen en welke onder een uitgeklapte groep.
Om dit te verduidelijken hebben wij vanaf heden alle merge velden die onder de hoofd context vallen bovenaan geplaatst en alle groepen er onder.

mceclip0

Mailtemplate "Opslaan en Sluiten" werkte niet

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Opslaan en sluiten werkte niet correct en sloeg niet op

Door een issue met de timing van de acties 'opslaan' en 'sluiten' op de achtergrond kon het voorkomen dat een wijziging niet correct werd opgeslagen wanneer op de knop werd gedrukt. Dit issue is hierbij verholpen.

Mailtemplates na conversie enkel in moderne browsers

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Oudere browsers worden niet meer ondersteund

Vanwege onder andere het issue met het bepalen van de merge tags hebben wij moeten besluiten om voor de ontwikkeling van de nieuwe mailtemplate editor enkele moderne technieken te gebruiken. Het nadeel van het gebruik van deze technieken is dat oudere browsers (zoals IE11) deze niet ondersteunen en in de nieuwste browsers enkel vanaf recentelijke versies.

De minimale versies voor gebruik van de mailtemplate editor zijn:

Chrome: 85
Edge: 85
Firefox: 77
Opera: 71
Safari: 13.1
Internet Explorer: Geen ondersteuning

Al deze versies zijn van juni of april 2020. Wij verwachten dat het grootste deel van de gebruikers reeds over zijn naar deze versies, of niet later dan eind 2020 de overstap hebben gemaakt.

Een gebruiker krijgt een waarschuwing met de volgende tekst wanneer hun browser niet voldoet:

De browser waarmee u de mailtemplate wilt aanpassen is verouderd en ondersteunt niet de vereiste techniek. Probeer uw browser te updaten naar de laatste versie. Als u in Internet Explorer 11 werkt zal u een andere browser moeten gebruiker.

Diversen:

Externe matching maakte altijd nieuwe organisaties aan

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Externe matching maakte altijd nieuwe organisatie aan

De externe matching koppeling, zoals gemaakt voor NetwerkZON, maakte voorheen altijd nieuwe organisaties aan. Dit gebeurde ook als er een reeds bestaande organisatie werd opgegeven. Dit probleem is verholpen.

Door dit issue kunnen er dubbelingen zijn ontstaan in OnStage. Deze moeten handmatig worden ontdubbeld.

Integraties geven foutmeldingen bij te lange adresvelden

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	Foutmelding bij te lang adresveld aangepast naar een waarschuwing

Enkele van onze integraties gaven blokkerende foutmeldingen, wanneer een (adres)veld een te lange invoer had.
Wij hebben dit aangepast, zodat een te lange waarde van een veld wordt afgekapt naar de toegestane lengte. Er wordt daarbij een waarschuwing in de koppeling gegeven.
Dit is gerealiseerd voor alle mogelijke adresvelden.

I&B configuratie bijwerken toont juiste persoon

Oplevermoment:	2020R5.1
Onderwerp:	I&B configuratie bijwerken toont juiste persoon

In het dialoogje waarin een nieuwe versie van een I&B configuratie gekozen kan worden werd de naam getoond van de persoon die de I&B configuratie in de begeleidingsgroep heeft gekoppeld in plaats van de persoon die de configuratie echt heeft bijgewerkt. Dit probleem is verholpen.