OnStage Patches vanaf 2021R1

Vanaf heden gaan we vaker een patch van OnStage opleveren, om enkele zaken sneller te kunnen leveren. Hierdoor heeft u eerder profijt van de onze ontwikkelingen. Dit houdt niet in dat wij stoppen met het leveren van onze releases elke twee maanden.

De afgelopen maanden hebben we onderzoek en interne tests uitgevoerd om betrouwbaar deze stap te kunnen nemen. Zo zijn we in 2020 al begonnen om tijdens de stabilisatie periode van een release elke dag te leveren naar onze testomgeving.

Inhoud en leverschema van patches, sprints en releases:

Een tweewekelijkse patch bevat niet alle ontwikkelde wijzigingen. Er wordt geselecteerd op items aan de hand van hun impact zodat de stabiliteit van het product gewaarborgd blijft. Ook blijven wij elke 2 weken alle wijzigingen (inclusief de patch) leveren op onze test omgeving met de sprint notes zoals jullie van ons gewend zijn.

Hieronder een visualisatie van hoe de relatie tussen releases, sprints en patches zal werken.

Samenvattend: We leveren nog steeds 6 releases per jaar en elke 2 weken een sprint naar onze test omgeving. Geselecteerde items uit de sprint worden geleverd in de tweewekelijkse patch.

Komende ontwikkelingen:

De verwachting is dat we met het opdoen van ervaring de patches kunnen gaan vullen met meer onderwerpen. Hiermee kunnen we in de loop van het jaar ons in de releases volledig focussen op het leveren van nieuwe functionaliteiten (zoals Mailtemplate editor en Herzien Inleveren afgelopen jaar) en gebruiken we de patches voor het oplossen van issues en leveren van kleinere features.

Als er vragen zijn over deze aanpassing in de leveringcyclus dan kunnen deze gesteld worden aan onze servicedesk via support@xebic.com.

Patch notes 2021R1.0.2

Hieronder volgen de patch notes van de 2021R1.0.2 patch, die op 11 februari 2021 wordt geleverd.

Mediabibliotheek en inactieve opleidingen

De mediabibliotheek toonde inactieve bibliotheken. In sommige gevallen werd de lijst hierdoor erg lang en lastig te doorgronden. Dit probleem is verholpen door inactieve bibliotheken standaard uit te filteren. Dit heeft wel als gevolg dat je nu geen media meer kan beheren voor inactieve opleidingen.

Tijdens development hebben we tevens geconstateerd dat dit probleem ook wordt ervaren in de I&B configuraties, maar hier minder impact heeft vanwege de extra filter mogelijkheden. We zullen onderzoeken hoe we een bredere oplossing kunnen bieden voor zowel I&B als de mediabibliotheek die de beheerder meer invloed geeft over het wel of niet zien van bibliotheken van inactieve domeinen.

ApplicatieURL in mails

Als een e-mailbericht naar een medewerker van de school, die Forms login gebruikt, of naar een direct e-mailadres werd gestuurd, dan kon het gebeuren dat er een link naar OnStage4Business in stond in plaats van OnStage. Dit kwam omdat OnStage geen eigen default link had die gebruikt kon worden, we vielen daarom terug op de organisatie url. Deze is echter door in gebruik nemen van O4B steeds vaker niet meer het standaard url van de omgeving.

Er is nu voor elke omgeving een standaard url die wij gebruiken wanneer er wordt gemaild naar een gebruiker met de optie 'Forceer Forms Based login' aangevinkt, en die wordt gebruikt wanneer er wordt gemaild naar een specifiek e-mail adres.

Open issue:Tijdens stabilisatie kwamen wij er achter dat op een aantal specifieke plekken, vooral bij mailing, er voor medewerkers met 'Forceer Forms Based login' een andere methode werd gebruikt dan de methode die de organisatie URL onterecht bepaalde. In die situaties krijgt een forms based gebruiker de ingevoerde medewerker URL, die soms ook SSO gegevens kan bevatten. Dit issue oplossen is opgenomen voor een komende development sprint en valt buiten de scope van deze patch.

Performance verbeteringen

De afgelopen periode hebben wij wat uitdagingen gehad in de performance van onze achtergrondtaken. Dit leidde tot mails die met veel vertraging werden ontvangen en integraties die soms erg lang op zich lieten wachten. Als onderdeel van deze patch zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd, die de gebruikers moeten merken.

Wij blijven de situatie monitoren en verwachten verdere verbeteringen door te kunnen voeren de volgende periode.