Hieronder volgen de release notes van 2022R3 die op 31 mei 2022 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling van release 2022R3 hebben wij ons gefocust op de eerste werkzaamheden voor ons project Inleveren en Beoordelen. Deze eerste werkzaamheden waren zowel de .Net upgrade waar al eerder over is gecommuniceerd en het aanpassen van een bestaand patroon op de achtergrond om deze beter beschikbaar te maken voor automatisch testen van de applicatie. Naast de werkzaamheden op de achtergrond hebben wij al direct stappen kunnen maken in het uitbreiden van de functie 'Herzien inleveren en beoordelen'.

Ook zijn wij bezig geweest met het uitbreiden van de functionaliteit van onze mailhistorie voor systeemberichten. Als laatste hebben we een aantal issues geconstateerd in OnStage4Business wat betreft gebruikersregistratie, ook deze zijn verholpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. De opname van de web release event van 12 mei zal is hier te vinden.

Inleveren en Beoordelen

Vorig jaar hebben wij de functie 'Herzien inleveren' beschikbaar gesteld voor Inleveren en Beoordelen. Alhoewel de functie zeer gewild is, wordt deze nog niet vaak gebruikt omdat het enkel een optie was die voor iedereen van de onderwijsinstelling aan of uit stond. Wij hebben daarom opnieuw gekeken naar de configuratie en deze aangepast. Ook hebben we nu 'Herzien beoordelen' beschikbaar gesteld, gebruik makende van deze nieuwe configuratie mogelijkheden.

Herzien inleveren en beoordelen in activiteit

Herzien Beoordelen:

Het herzien van beoordelen werkt iets meer direct dan het herzien van een ingeleverd document. Aangezien het herzien van de beoordeling meestal gebeurt door de beoordelaar zelf is het dus niet nodig dat hier keuzes gemaakt worden of een reden wordt vastgelegd. 

 

Zodra de optie voor beoordelaar of beheerder aanstaat ziet deze naast de beoordeling downloaden knop, ook de knop 'beoordeling herzien'. Deze knop is initieel inactief totdat de achtergrondverwerking van de beoordeling is afgerond.

 

Zodra op de knop wordt gedrukt, wordt er om een bevestiging gevraagd. Zodra de bevestiging wordt gegeven dan komt de activiteit weer in de status te staan waarin de nakijksessie bekeken en aangepast kan worden, en de beoordeling mogelijk veranderd kan worden. 

 

Deze knop komt niet beschikbaar in een afgeronde activiteit en is ook enkel beschikbaar in de laatste poging van een activiteit. (In de huidige test versie is de knop nog niet in alle situaties beschikbaar waarin deze wel beschikbaar zal komen. Zie volgende paragraaf)

 

 

Buiten scope:

Een aantal zaken zijn buiten scope van de levering van 2022R3 gehouden. Deze punten worden onderdeel van onze roadmap voor een minor of major release na levering. Prioriteit hiervan wordt in overleg met de klankbordgroep I&B bepaald. Hieronder een lijst van deze zaken:

1. Notificatietrigger en systeembericht voor herzien beoordelen
2. Herzien inleveren van een Alleen Inleveren activiteit
3. Herzien inleveren en beoordelen bij beoordelen volgens het 4-ogen principe (dit wordt pas later opgepakt).

 

Herzien inleveren en beoordelen configuratie

Systeemberichten in mailhistorie

Vanaf nu worden bepaalde systeemberichten getoond in het mailhistorie overzicht. Het gaat om de volgende systeemberichten:

• Begeleidend docent
  • AttendantAssignedNotificationToPreviousAttendant
  • AttendantAssignedNotificationToNewAttendant
  • AttendantAssignedNotificationToStudent
  • AttendantAssignedNotificationToMainAttendant
  • NieuweWaarnemerOpStagedossier
  • OvernemenVanStagedossier
• Contactgegevens aanvraag
  • ContactDataRequestProvided
• Teamuitnodiging
  • StudentIsInvitedForTeam
  • StudentHasRecievedTeamInvitation
  • TeamInvitationAcceptedByStudent
  • TeamInvitationRejectedByStudent
  • StudentHasLeftTeam
  • TeamMembershipCanceled
• Verslag notificatie
  • ReportNotificationOnHandIn
  • ReportNotificationOnReject
  • ReportNotificationOnPlagiarismResult
• Inleveren en Beoordelen notificatie
  • HandInAndAssessNotifySubmitterToHandIn
  • HandInAndAssessNotifyAssessorToAssess
  • HandInAndAssessNotifySubmitterForAssessmentResult
  • HandInAndAssessNotifyConsolidatorToConsolidate
  • HandInAndAssessNotifyDecidingConsolidatorToConsolidate
  • HandInAndAssessNotifyPublisherToPublish
  • HandInAndAssessNotifyAdminForAssessmentResult
  • HandInAndAssessNotifyAdminFinalAttemptInsufficient
  • NotifyDigitalSignerToSign
  • HandInAndAssessNotifySubmitterOfRevisedSubmission

Daarnaast hebben we systeemberichten met de context LogBook notificatie verwijderd uit OnStage, omdat deze niet meer werden gebruikt.

De systeemberichten, die betrekking hebben op de dossiercommunicatie zijn niet meegenomen voor deze mailhistorie. De reden hiervoor is, dat deze direct naast de mailhistorie al zichtbaar zijn en geen extra waarde bieden binnen de mailhistorie.

URL's in mailhistorie

Vanuit onze security-scan van de mailhistorie is naar voren gekomen dat het gebruik van volledige URL's in het mailhistorie misbruikt kan worden. Aangezien het voor de mailhistorie niet functioneel benodigd is de gehele URL te hebben, maar enkel aan te geven dat er een URL is verstuurd, hebben wij daarom besloten om URL's af te kappen na het domein. Als dit gebeurt dan verschijnt de mededeling: "URL's in de weergave van dit bericht zijn wegens veiligheidsredenen ingekort.".

De daadwerkelijke URL zal, wanneer deze ingekort is, eindigen met '...' en zal hierdoor niet meer werken.

OnStage4Business

Recentelijk hebben wij een analyse van enkele foutmeldingen uitgevoerd, die konden ontstaan tijdens het registreren van een gebruiker voor OnStage4Business. Hieruit zijn twee verbeteringen naar voren gekomen.

OnStage4Business gebruiker registreren issues

Als in OnStage4Business een nieuwe organisatie werd aangemaakt met een e-mailadres waar witruimte achter stond dan trad er een fout op. Dit probleem is verholpen.

Als bij het registreren of aanpassen van een contactpersoon in OnStage4Business de aanspreektitel of aanhef was gevuld en deze vervolgens werd leeggemaakt, dan trad er een fout op bij het opslaan. Dit probleem is verholpen.

Beheer contactpersonen issue

In OnStage4Business trad een fout op bij het aanmaken of aanpassen van een contactpersoon met lege achternaam (door het invoerveld leeg te maken). De opslaan knop zal nu grijs blijven als er een achternaam met alleen witruimte is ingevuld.

Beheer vacature issue

In OnStage is het mogelijk om een vacature te maken zonder een tekenbevoegd persoon maar in OnStage4Business was de tekenbevoegd persoon nog verplicht. Als een vacature in O4B werd geladen zonder gekoppeld tekenbevoegd persoon dan trad er een fout op. Dit probleem is opgelost door de tekenbevoegd persoon optioneel te maken bij het laden van de vacature. Het is nog steeds verplicht voor O4B gebruikers om bij het maken / aanpassen van een vacature een tekenbevoegd persoon op te geven. Het is dus alleen mogelijk voor een O4B gebruiker om een geladen vacature zonder tekenbevoegd persoon te wijzigen door alsnog een tekenbevoegd persoon te koppelen.

Diversen

Naast de grotere onderwerpen van de release zijn er nog een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht.

Backoffice dashboard en inactieve opleidingen

Op het backoffice dashboard werd in het totaal aantal todo's van organisaties en vacatures, ook organisaties en vacatures meegeteld, die waren ingediend bij een inmiddels inactieve opleiding. Deze todo's worden vanaf nu niet meer meegenomen in het totaal aantal todo's.

Uitgebreide omschrijving in rapportage "Uitgebreid overzicht opdrachten"

Ondanks de naam werd de uitgebreide omschrijving van een vacature niet getoond in deze rapportage. Die uitgebreide omschrijving is nu toegevoegd aan deze rapportage.

Mailtemplate editor issue verholpen

Bij het gebruik van sommige lange URL's in een mailtemplate kon het voorkomen dat de URL tekens bevatte die voor een foutmelding zorgde bij laden van de mailtemplate. Dit issue is verholpen.

Procestemplates

Het label 'Moet door beheerder gestart worden' is aangepast naar 'Moet door begeleidingsgroep beheerder gestart worden' om duidelijk te maken dat deze optie geen betrekking heeft op de beheerders die worden toegewezen in de inleveren en beoordelen activiteit.

Groepenverwerking Osiris integratie verbetering

Omdat OnStage groepen met een ingangsdatum in de toekomst niet laat zien (ook niet in selectielijsten) is er een aanpassing doorgevoerd dat de ingangsdatums van groepen en groepsdeelnames standaard niet in OnStage worden vastgelegd zodat ze bruikbaar zijn om begeleidingsgroepen te kunnen vullen met studenten uit een groep die in de toekomst begint.

Als dit niet wenselijk is kunt u een mail naar de servicedesk sturen met de vraag om begindatums op groepen in OnStage wél vast te laten leggen.

Daarnaast kan het voorkomen dat alleen een groepsdeelname in OnStage beschikbaar is maar nog niet de groep zelf. Als deze groepsdeelnames uit bijvoorbeeld Osiris worden aangeleverd is er op dat moment geen groepssoort beschikbaar waardoor deze groepen en groepsdeelnames nooit zichtbaar zijn. Voor die situatie wordt een tijdelijke groepssoort op de groep vastgelegd, te weten “XIP_TEMP”. Op het moment dat ook de groep via de webservices wordt aangeleverd zal de correcte groepssoort op de groep worden vastgelegd. Dit maakt het voor functioneel beheerders mogelijk om te controleren of groepsdeelnames correct aan OnStage zijn aangeleverd. Advies is om de zichtbaarheid voor deze groepssoort standaard uit te zetten en naar behoefte te controleren welke groepen hieronder vallen.

SSP documentatie verbetering

Als de student import documentatie werd gedownload en geopend dan opende het bestand standaard de tab waar de versie van het bestand stond. Dit is aangepast zodat nu bij openen standaard de tab met de documentatie wordt geopend.

Medewerkersbeheer verbeteringen

Bij een gearchiveerde medewerker was het nog mogelijk om het recht 'Mag studentenoverzicht zien' aan te passen. Bij het opslaan trad vervolgens een fout op. Dit probleem is verholpen.

Als een medewerker werd gearchiveerd dan werden de rechten 'Mag activiteiten heropenen' en 'Mag studentenoverzicht zien' niet uitgevinkt. Dit probleem is verholpen.

Dossierscherm verbeteringen

Als een dossier werd geopend van een student met een inschrijving zonder crebonummer, en er was een accreditatie controleregel vastgelegd op het dossier, dan trad een fout op. Dit probleem is verholpen.

De maand bij de contactgegevens informatie op de info tab werd altijd in het Engels getoond. Dit probleem is verholpen.

Issue verholpen bij uitstellen activiteit massa actie

Als in een begeleidingsgroep de massa actie 'Beheer dossier activiteiten' werd gebruikt om een uitgestelde activiteit te starten dan kon er bij bepaalde activiteit types een fout optreden. Dit probleem is opgelost door het niet meer toe te staan dat een uitgestelde activiteit wordt gestart. Dit geeft dan de melding 'Actie was al uitgevoerd'.

Organisatie samenvoegen issue verholpen

Als 2 organisaties werden samengevoegd, dan kon er een fout optreden als een overgebleven contactpersoon een Identity account kreeg toegewezen van een contactpersoon die onder die contactpersoon werd gesleept. Dit probleem is verholpen.