Deze minor release staat in het teken van het gaan ondersteunen van docx als uitvoerformaat bij onze document editor. We hebben daarnaast een aantal issues verholpen. De gehele lijst van wijzigingen volgt hieronder.

Deze minor release is geleverd op 10 januari 2023. Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein.

Document editor docx ondersteuning

OnStage heeft altijd RTF en PDF ondersteund als de standaard uitvoer formaten vanuit onze document editor. Er is destijds gekozen voor RTF boven DOCX, omdat in het verleden Word enkel standaard ondersteund werd door Windows machines. Over de jaren heen is het format ontwikkeld als een markt standaard en ondertussen kunnen wij DOCX aanbieden voor gebruikers op alle apparaten, terwijl RTF steeds minder ondersteund wordt. Daarom hebben we er voor gekozen dit nu als nieuwe standaard optie toe te voegen.

Document editor biedt docx als uitvoerformaat

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Docx optie toegevoegd aan de uitvoerformaten van document templates

Het is nu mogelijk om naast PDF en RTF ook DOCX te kiezen als template type voor de document editor. Dit bepaalt het uitvoerformaat van het document als deze aan een mail wordt gekoppeld.

We hebben er tevens voor gekozen om alle, reeds geconverteerde templates die als template type RTF hadden standaard om te zetten naar DOCX. Hier is voor gekozen, omdat de nieuwe editor daadwerkelijk DOCX documenten maakt die wij converteren naar RTF. Uit ervaringen van gebruikers is gebleken dat hier soms problemen mee zijn waarom we dit willen vermijden.

Ook zal bij het converteren van een oud document template naar de nieuwe variant deze na conversie omgezet worden naar DOCX, als de optie op RTF stond voor conversie.

Diversen

Een aantal issues zijn verholpen als onderdeel van deze minor release. Hieronder volgt een overzicht van deze verbeteringen.

Eén keer inleveren niet direct beschikbaar

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Eén keer inleveren kwam niet beschikbaar direct na het starten van een activiteit

De dialoog met documenten selecteren uit een andere activiteit is nu direct beschikbaar bij het aanmaken van een nieuwe activiteit. Voorheen kwam deze pas beschikbaar na het herladen van het dossier.

Logboekbeoordelaar op overeenkomst mutatie

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Logboek beoordelaar wordt niet bijgewerkt bij direct afronden overeenkomst

Als in een gestarte overeenkomst aanpassen activiteit de tekenbevoegd persoon of werkbegeleider werd vervangen, en deze persoon was óók logboek beoordelaar, dan werd dit niet goed opgeslagen wanneer de activiteit direct werd afgerond zonder tussendoor op te slaan. Hierdoor bleef de oude persoon nog logboek beoordelaar. Dit probleem is hierbij verholpen.

Beoordelingsdocument bij digitaal beoordelen

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Geen beoordelingsdocument bij snel afronden digitaal beoordelen activiteit

We hebben een fout scenario ontdekt en verholpen bij het genereren van de documentbeoordelingen bij het digitaal beoordelen. Dit gaat specifiek over het digitaal beoordelen in de Verslag activiteit en niet om een I&B activiteit.

Het kon voorkomen dat, als er snel na het inleveren een beoordeling werd gegeven, er geen documentbeoordeling werd gemaakt. Dit probleem is opgelost en er wordt nu altijd een documentbeoordeling gegenereerd. Wel blijft het zo in dit scenario dat de documentbeoordeling niet het originele document als pdf zal bevatten, omdat dit document in deze situatie nog niet beschikbaar is (de achtergrondprocessen waren nog bezig met het genereren hiervan namelijk).

Dossier voorblad toont verkeerde label

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Onder recente dossier en mailcommunicatie stond een fout label

In het dossier voorblad, ook wel het info-tab, staan in het 'recente dossier en mailcommunicatie' blokje twee knoppen voor het openen van mails en dossiercommunicatie. Het label van de mailcommunicatie is als onderdeel van 2022R6.1 per abuis veranderd naar enkel 'Toon alle', dit issue is hierbij verholpen.

Uitbreiding rapportage verwijdering

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Rapportage verwijdering datums uitgebreid

De rapportage die voor verwijdering van dossiers moet worden uitgevoerd bevatte een einddatum. Deze werd bepaald op basis van verwachte en/of definitieve datum. De verwijdering gebeurt echter meestal op basis van definitieve datum. waardoor het belangrijk is om het verschil tussen beide datums te zien. We hebben daarom besloten het einddatum veld op te splitsen in de verwachte en definitieve einddatum.

Foutmelding bij invoeren vacature

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Invoeren vacature vanuit vacatureaanbod niet mogelijk met één vacaturesoort

Als een onderwijsinstelling maar één vacaturesoort gebruikt dan trad er een fout op bij het opslaan van een nieuwe vacature. Dit probleem is verholpen.

Buitenlandse adres validatie

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Onterechte huisnummer validatie bij buitenlandse adressen

Bij buitenlandse adressen werd onterecht het huisnummer gevalideerd bij de vacature details en het toevoegen van een zelf gevonden vacature. Dit probleem is verholpen.

Verbeteringen nieuwe user interface

Er zijn een paar kleine wijzigingen geweest in de nieuwe user interface:

Vacature toevoegen aan dossier

Oplevermoment:	2022R6.2
Onderwerp:	Vacature toevoegen aan dossier duidelijker maken voor gebruikers

Om het duidelijker te maken voor gebruikers om een vacature toe te voegen aan een dossier, hebben we daar een ander icon voor gekozen, waarin het "clipboard" van de vacaturebank terugkomt. Ook hebben we een help knop toegevoegd die alleen verschijnt wanneer een vacature is geopend vanuit een dossier.

mceclip0

De nieuwe iconen voor de toevoegen knop en de vacature selectie knop in de vacaturebank worden nu ook al getoond in de activiteit voordat de gebruiker in de vacaturebank komt.