Hieronder volgen de release notes van 2022R4 die op 26 juli 2022 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling van release 2022R4 hebben wij ons gefocust op het leveren van Herzien functionaliteiten in minor releases en de ontwikkelingen van onze nieuwe user interface. Het belangrijkste onderwerp dat wordt geleverd als onderdeel van deze release is de uitbreiding van onze integraties met de notities koppeling voor de Osiris Saas2Saas koppeling. Deze notities koppeling wordt ook beschikbaar gesteld voor andere integraties.

Als onderdeel van deze release zijn tevens verschillende issues verholpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. De opname van de web release event van 7 juli is hier te vinden op het kennisplein.

Notities integratie voor OnStage

Als onderdeel van onze ontwikkelingen voor de Osiris Saas2Saas koppeling zijn wij bezig geweest met het vervangen van de bestaande DBS koppeling met een nieuwe, meer uitgebreide, notities koppeling. Het einddoel van deze wijziging is er voor zorgen dat dossier notities en in de toekomst andere opmerkingen via een integratie toegevoegd kunnen worden aan het student dossier in het SIS.

Om dit mogelijk te maken zijn een aantal wijzigingen nodig:

1. Koppeling wordt omgezet naar een achtergrondtaak in plaats van een getriggerd event.
2. Integratie van koppeling via nieuwe XIP REST API inclusief bevestigingsservice.
3. Uitbreiden van notities koppeling met andere activiteitsoorten.

De scope van de wijziging onderdeel van 2022R4 zijn de 1e 2 wijzigingen. Het 3e deel wordt in een toekomstige release meegenomen.

DBS koppeling omzetten naar notities integratie

Vanaf heden komt de bestaande DBS koppeling van OnStage, die enkele maanden geleden is uitgezet, beschikbaar als de StudentNotities koppeling. De bestaande koppeling stuurt opmerkingen ingevuld in de Gesprek en Notities activiteiten als een student notitie naar het SIS toe. Het SIS zal moeten aansluiten op deze API om de notities te ontvangen.

Mutaties en verwijderingen van notities kunnen tevens plaatsvinden vanuit OnStage door de activiteit te heropenen en aan te passen en/of te annuleren.

Status op 04-07:Op dit moment is deze koppeling nog in ontwikkeling en stabilisatie om meegeleverd te worden in 2022R4. Als er interesse is in gebruik, neem contact op met de Servicedesk.

Inleveren en Beoordelen

Als onderdeel van eerdere minor releases zijn meerdere wijzigingen doorgevoerd in het Herzien van Inleveren en Beoordelen. Voor 2022R4 willen we de werkzaamheden voor het herzien van beoordelen afronden, hiervoor zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd.

Herzien van digitale ondertekeningen

Bij leveren van Herzien beoordelen is initieel besloten om sessies met digitaal ondertekenen niet te ondersteunen. Gebruikers die een sessie met digitaal ondertekenen heropende kregen daarom een melding dat de digitale handtekening niet opnieuw aangevraagd zal worden. Vanaf heden ondersteunen wij het herzien van de handtekening volledig.

De gebruiker zal, bij herzien van een beoordeling of inlevering met een lopende digitaal ondertekenen sessie, de melding krijgen dat bij herzien de sessie geannuleerd zal worden. De gebruiker kan de melding annuleren en een nieuwe poging aanmaken om de ondertekening te behouden, of op Ok klikken en een nieuwe ondertekening starten na opnieuw afronden van het inleveren of beoordelen.

De lopende ondertekening wordt daarmee dus geannuleerd en verwijderd. Alle gebruikers die al een uitnodiging tot ondertekenen hebben ontvangen krijgen hier een e-mail notificatie van.

Pogingen met een afgeronde ondertekening kunnen niet herzien worden, in deze situaties zal je altijd een nieuwe poging moeten aanmaken.

Issue verholpen met plagiaatscans en herzien

Bij het herzien van Inleveren moet de oudere plagiaatscan verwijderd worden, maar er ging wat mis bij het opnieuw aanvragen van de plagiaatscan. Hierdoor gebeurde het dat een opnieuw ingeleverd document onterecht geen plagiaat resultaat had.

Dit probleem is verholpen.

Issue verholpen met herzien oude sessies

Annoteren powerpoint presentaties

Vanwege een issue in OnStage en GradeWork was het niet altijd meer mogelijk om PowerPoint presentaties te annoteren. Het converteren van deze documenten naar een annoteerbaar document faalde in veel gevallen.

Dit probleem is op 4 juli jl. verholpen en vanaf dat moment moeten nieuwe nakijksessies met PowerPoint presentaties weer annoteerbare documenten opleveren.

Te veel beoordelingen getoond na herzien

Als een beoordelaar direct een beoordeling kiest en die vastlegt, zonder ooit naar het nakijkscherm te gaan, dan is er ook geen beoordelingsdocument. In deze situatie waarbij er geen beoordelingsdocument was bleven er onder water gegevens achter, waardoor de beoordeling dubbel werd getoond op het scherm na herzien van de vorige beoordeling. Dit probleem is opgelost.

Andere fixes I&B

Als onderdeel van 2022R4 lossen wij tevens meerdere issues ervaren tijdens de laatste inleverpiek van eind juni/begin juli 2022 op. Dit betreft een set van verschillende verbeteringen die wij hieronder zullen opsommen.

1. Oplossen issues waardoor achtergrond taken langer duurde en soms faalde met een timeout.
2. Na het wijzigen (niet bijwerken) van een I&B configuratie in de begeleidingsgroep bleef de 'Bijwerken naar nieuwe versie' knop zichtbaar. Dit probleem is verholpen.
3. Als in een I&B activiteit opnieuw werd beoordeeld door een beheerder, terwijl er een beslissend consolidator was toegewezen, dan trad een beveiligingsfout op. Dit probleem is verholpen.

Nieuwe user interface OnStage

Op dit moment is op test de nieuwe user interface van OnStage beschikbaar. Deze functionaliteit zal nog niet naar Productie gebracht worden als onderdeel van 2022R4. Soms zullen er echter wijzigingen zijn die al wel invloed hebben op de bestaande implementatie, zo ook ik de activiteitenlijsten van dashboards.

Nieuwe iconen activiteitenlijsten

Als onderdeel van de implementatie van de nieuwe user interface is er gekozen om een nieuwe set iconen te bepalen voor onze activiteiten. Deze iconen zijn zichtbaar in alle 'mijn lopende dossieractiviteiten' lijsten voor studenten, docenten en backoffice medewerkers.

We gebruikten hiervoor iconen die deels afhankelijk van kleur waren voor de herkenbaarheid. Vanuit betere ondersteuning van gebruikers met kleurenblindheid is het beter om dit niet te doen. Voor alle bestaande iconen zijn daarom vergelijkbare MDC standaard iconen geselecteerd die zoveel mogelijk op de bestaande iconen lijken. Hieronder een voorbeeld van enkele nieuwe iconen:

Deze nieuwe iconen zullen hetzelfde zijn in zowel de bestaande als de nieuwe user interface, zodat gebruikers bij toekomstig overgaan naar de nieuwe user interface geen nieuwe iconen zullen zien.

Diversen

Naast bovenstaande onderwerpen zijn tevens enkele issues verholpen op verschillende plekken in de applicatie. Hieronder volgt een overzicht.

Crebonummer bepalen consistent maken

Voor het bepalen van de accreditatie en bij het aanmaken van een overeenkomst wordt het crebonummer van de student altijd bepaald op basis van de begindatum van het dossier. Op sommige plekken werd echter altijd de crebo van de huidige datum getoond. Hierdoor kon je in een dossier de situatie krijgen dat de crebo waarop werd geaccrediteerd en de crebo die zichtbaar zijn niet hetzelfde zijn.

Wij hebben er voor gezorgd dat op alle plekken in het dossier het crebonummer van de student wordt bepaald op basis van de begindatum van het dossier. Enkel bij de studentinschrijvingen wordt de crebo getoond op basis van de huidige datum.

Contactpersoon integratie na mutatie in dossier

Onterechte melding dat er nog wijzigingen zijn

1. Bij "interne navigatie", je gaat binnen OnStage naar een ander scherm terwijl er wijzigingen zijn op de pagina. Deze werkte correct.
2. Bij sluiten / herladen / verlaten van de OnStage tab. Deze werkte niet correct, en toonde eigenlijk altijd deze vraag. Deze is nu aangepast zodat deze dezelfde werking heeft als de eerste, dus alleen indien er daadwerkelijk aanpassingen zijn.

Onterechte melding bij  beheren vacatures

Als in het vacatureaanbod scherm een nieuwe vacature werd toegevoegd, waarbij een nieuwe organisatie werd toegevoegd via de dubbele invoercontrole, dan kwam er bij het opslaan een onterechte melding dat er nog wijzigingen waren. Dit probleem is verholpen.

Issue bij laden mails in mail historie