Deze minor release staat in het teken van het beoordelen van een I&B activiteit, nadat een inleverdeadline is verlopen. We hebben daarnaast ook enkele issues verholpen. De gehele lijst van wijzigingen volgt hieronder.
Deze minor release is geleverd op 18 oktober 2022. Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein.
I&B beoordelen na verlopen deadline
Als onderdeel van onze I&B deadlines ontwikkelingen zijn we aangekomen bij de gevolgen van het verlopen van de deadline voor de beoordelaar. Als beoordelaar wil je, nadat de deadline is verlopen, een beoordeling kunnen geven. Hiervoor zijn twee opties toegevoegd: Beoordeling starten en Beoordelen als no-show. Hieronder een beschrijving van alle wijzigingen die hier mee te maken hebben.
Licentie voor inleverdeadlines:We hebben van één van onze klanten de vraag ontvangen vanaf welk licentie niveau van Inleveren en Beoordelen de deadlines functionaliteit beschikbaar zal zijn na afronden van de pilot fase. Hierover kunnen wij aangeven dat elk licentie niveau behalve de basis licentie (alleen inleveren) gebruik zal kunnen gaan maken van de deadlines functionaliteit nadat de pilot fase is afgerond. Voor meer informatie over jouw licentie willen we je vragen contact op te nemen met je account manager.
Meer inzicht in inleverfase voor beoordelaar
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Beoordelaars zien meer informatie van I&B sessie's tijdens de inleverfase |
Als onderdeel van de deadlines functionaliteit voor beoordelaars is het nodig dat beoordelaars een I&B activiteit beter kunnen volgen en meer inzicht krijgen in de status. Beoordelaars zonder beheerder rechten zagen voorheen altijd deze melding tijdens Inleveren:
We hebben er voor gezorgd dat beoordelaars nu meer informatie hebben over wat de inleveraar aan het doen is tijdens de inleverfase.
De beoordelaar ziet nu een andere melding en een overzicht van alle in te leveren documenten. Als een inleveraar al iets heeft geüpload dan kun je zien dat er een document is geüpload en de naam er van. Je kunt nog niet het document downloaden. Dit komt pas beschikbaar nadat er is ingeleverd of als er bij een verlopen deadline is besloten toch te beoordelen.
LET OP:Deze wijziging is niet direct gerelateerd aan de deadlines functionaliteit en heeft daarom al direct impact voor alle I&B-gebruikers. De andere wijzigingen zijn afhankelijk van het inschakelen van de deadlines functionaliteit op de test omgeving.
Beoordeling starten na deadline
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Als beoordelaar wil ik de beoordeling starten na deadline is verlopen zonder inlevering |
Het is al mogelijk om een deadline in te stellen op activiteiten, waarbij na het bereiken van de deadline niet meer kan worden ingeleverd.
Als eerste stap om het proces na een deadline te faciliteren bieden we de mogelijkheid om tóch na te gaan kijken met het werk dat op dat moment geüpload is, ongeacht of het ook daadwerkelijk ingeleverd is.
Als beoordelaar zie je dat de deadline is verlopen en kun je zien of een inleveraar al documenten had geüpload of niet. Vervolgens kan worden besloten om de beoordeling te starten óf om te beoordelen als no-show.
Als je er voor kiest de beoordeling te starten dan start je een nakijksessie met daarin enkel de al geüploade documenten en het gekoppelde beoordelingsformulier. Je kunt dan een beoordeling geven van wat al wel is ingeleverd of toch een formulier invullen zonder dat er iets is geüpload of ingeleverd. Deze flow werkt verder hetzelfde als een normale beoordeling.
No-show resultaat na verlopen deadline
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Als beoordelaar wil je een no-show kunnen geven na een verlopen deadline |
Na de eerste stap voor het beschikbaar maken van een beoordeling ná verlopen van de inleverdeadline is het nu ook mogelijk om het beoordelingsproces over te slaan met een no-show beoordeling.
Het geven van deze beoordeling komt beschikbaar nadat de deadline voor inleveren is verlopen en er geen document is ingeleverd. De knop komt beschikbaar onder de lijst van in te leveren documenten.
Zodra er een no-show beoordeling wordt gegeven, wordt het beoordelingsproces afgerond en zullen alle einddocumenten direct worden aangemaakt. Op dit moment ontvang je nog eenzelfde einddocument als in een beoordeling situatie met een indicatie dat er een no-show is gegeven in het resultaat. We gaan dit nog uitbreiden om niet meer de document beoordeling te genereren en de samenvatting/beoordelingsformulier een eigen versie van het voorblad te geven, waarin direct zichtbaar is dat het om een no-show beoordeling gaat.
Het geven van een No Show beoordeling is overigens alleen beschikbaar voor een standaard beoordelingssessie, voor 4-ogen is het op dit moment niet mogelijk, omdat dit het 4-ogen nakijkproces zou omzeilen.
Wij ontvangen graag feedback over hoe het geven van no-show bij 4-ogen zou moeten gebeuren. Kan elke beoordelaar deze beslissing maken of is dit enkel iets voor de consolidator?
LET OP:Dit resultaat is nog niet gekoppeld aan een bestaande beoordelingsoptie maar wordt als een aparte beoordeling vastgelegd. Op basis van klantfeedback met de huidige implementatie zijn we begonnen met onderzoek hoe we dit in de toekomst aan elkaar gaan koppelen.
De komende sprints zullen wij verder gaan met het uitbreiden van no-show beoordeling.
Issues verholpen in overeenkomst activiteiten
Dankzij test werkzaamheden van enkele van onze klanten op de verlengingen, BPVO koppeling en digitaal ondertekenen functionaliteit van OnStage zijn een aantal bevindingen naar voren gekomen. Enkele hiervan hebben wij als onderdeel van deze minor release kunnen verhelpen. Hieronder een overzicht van de opgeloste issues.
Verschillen tussen HBO en MBO overeenkomst
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Verschillen tussen de HBO en MBO variant van de overeenkomst activiteit geminimaliseerd |
Historisch gezien waren er verschillen ontstaan tussen de beschikbare velden in de HBO en MBO variant van de overeenkomst activiteit. Vanuit verschillende wensen en feedback is echter duidelijk geworden dat het enige verschil zou moeten zijn dat accreditatiecontrole enkel gedaan moet worden als de BPVO koppeling aan staat. We hebben daarom de volgende wijzigingen doorgevoerd:
- HBO en MBO variant hebben nu exact dezelfde velden beschikbaar. Dit houdt in dat MBO nu ook Uitgebreide omschrijving en Meewerkzaamheden zien en HBO nu ook LeeberdrijfID ziet bij de overeenkomst.
- Accreditatiecontrole in de activiteit is niet meer afhankelijk van of een onderwijsinstelling MBO is, maar of de BPVO koppeling aan staat voor de begeleidingsgroep.
- De meldingen met betrekking tot accreditatie worden ook enkel getoond als de BPVO koppeling aan staat voor de begeleidingsgroep.
Voor instellingen die gebruik maken van de BPVO koppeling moet deze instelling geen wijziging hebben in lopende processen die gebruik maken van deze koppeling, maar heb je nu ook geen last meer van de accreditatiecontroles voor niet bekostigde praktijkopdrachten die geen BPVO koppeling hebben.
Einddatum niet opgeruimd na heropenen
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Na heropenen geannuleerd dossier bleef de definitieve einddatum gevuld |
Als een dossier geannuleerd is en daarna wordt heropend, dan wordt de definitieve einddatum op het dossier leeggemaakt, maar dit gebeurde niet volledig goed voor de overeenkomst. Hierdoor ontstond een probleem als er weer een Aanpassen overeenkomstgegevens activiteit werd uitgevoerd.
De definitieve einddatum op het dossier werd dan onterecht weer gevuld met de definitieve einddatum uit de annuleren activiteit, terwijl dat veld helemaal niet getoond wordt in Aanpassen overeenkomstgegevens activiteiten. Dit probleem is verholpen.
Logboekuren bij meerdere overeenkomsten
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Issue verholpen bij automatische bepaling uren en niet ondertekende overeenkomsten |
In de Overeenkomstgegevens Afronden activiteit wordt bij het gebruik van verlengingen de hoeveelheid uren per overeenkomst bepaald op basis van de doorlooptijd en status van alle overeenkomsten. Deze uren werden niet goed verdeeld als er meerdere overeenkomsten waren en de eerste hiervan niet ondertekend was. Dit probleem is verholpen.
Logboekbeoordelaar zonder contactpersonen
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Na leegmaken contactpersonen in activiteit wordt een getal getoond bij de logboekbeoordelaar |
In een overeenkomstgegevens activiteit kan een logboek beoordelaar gekozen worden als het logboek gebruikt wordt.
Als de invoervelden voor de werkbegeleider en tekenbevoegd persoon leeggemaakt werden terwijl één van die personen ook als logboek beoordelaar geselecteerd was, dan werd daarna een getal getoond in het invoerveld voor de logboek beoordelaar. Dit veld wordt nu correct ook leeggemaakt als de contactpersonen leeggemaakt worden.
Diversen
Als onderdeel van deze minor release zijn een aantal gemelde issues verholpen. Hieronder volgt een overzicht van alle wijzigingen.
LET OP:In de test periode stond ook het verhelpen van een probleem bij het uploaden van beoordelingsformulieren binnen deze release. We hebben in verband met bevindingen tijdens de stabilisatie moeten beslissen deze nu niet mee te leveren.
Ongebruikte optie bij organisaties verwijderd
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | "Heeft mogelijkheden voor vacatures" blokje verwjiderd |
In het blokje "Heeft mogelijkheden voor vacatures" bij de details van een organisatie kon je standaard contactpersonen opgegeven worden voor de verschillende vacature types. Deze instellingen werden lang geleden gebruikt bij het aanmaken van vacatures maar worden al langere tijd niet meer gebruikt. Hiermee zijn deze instellingen niets betekenend geworden.
In het kader van opschonen van de applicatie en voorbereiden op de nieuwe user interface is daarom besloten om deze ongebruikte optie te verwijderen uit de applicatie. In de komende periode kan het gebeuren dat andere zaken om dezelfde reden verwijderd of minder zichtbaar gemaakt worden.
Opnieuw aanmaken gearchiveerde personen
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Foutmelding bij opnieuw aanbieden verwijderde personen via import en integratie |
Bij het importeren van studenten en medewerkers, kwam er een foutmelding voor personen die gemarkeerd zijn om verwijderd te worden, of al verwijderd zijn. Hierdoor werd dit bericht niet verwerkt.
Vanaf heden worden deze berichten wel correct verwerkt en wordt de persoon niet meer als 'te verwijderen' gemarkeerd. Hierdoor wordt deze weer aangemaakt in de applicatie zoals gewenst.
Sortering in enkele rapportages
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Issue verholpen in twee rapportages met standaard sortering |
De rapportages "Begeleidingsgroep activiteit statussen" en "Begeleidingsgroep activiteit statussen (Compact)" werden niet goed gesorteerd op de achternaam van de student. Dit probleem is verholpen.
Nieuwe User Interface OnStage
Ontwikkeling op onze nieuwe user interface / frontend van OnStage blijft gestaag door gaan. Vanaf heden zullen wij jullie via onze release notes op de hoogte houden van de huidige status.
Op dit moment zijn wij volop bezig om het dossierscherm zo goed mogelijk te maken zodat wij in de komende periode kunnen starten met een beta variant in handen van de eerste eindgebruikers te kunnen krijgen. De ontwikkelingen hiervoor zullen hieronder gedeeld worden.
Pagina specifieke actie knoppen
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Pagina specifieke actie knoppen boven in beeld |
In de nieuwe user interface zullen pagina specifieke knoppen in de bovenbalk getoond worden. Dit is in lijn met de Material Design specificaties en zorgt er voor dat wij zowel op desktop als mobiele varianten een consistente en voorspelbare ervaring hebben voor activiteiten zoals zoeken, opslaan, verversen, rapporteren en dergelijken.
Wanneer er meer dan 3 buttons zijn, of er is geen ruimte voor de buttons, zullen de overige buttons in een overflow menu komen, onder puntjes.
Deze wijziging zal per pagina worden ingesteld, op dit moment is dit op het dossier scherm en de vacaturebank gebeurt. Elk volgend scherm waarin acties naar voren komen zal op deze manier opgebouwd worden.
OnStage popups (dialogen) werkend in nieuwe UI
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Alle interne applicatie popups worden nu werkend getoond in de applicatie. |
Voor gebruikers die al rond geklikt hebben in OnStage werd het snel duidelijk dat veel popups (ook wel dialogen genoemd) en de foutmeldingen nog op een manier werden getoond waardoor deze niet goed getoond werden. Soms kon er niks geselecteerd worden en vaak kon je de dialoog of foutmelding ook niet goed sluiten.
We hebben er voor gezorgd dat deze dialogen nu een correcte MDC standaard gebruiken waardoor deze, ook in oude layout vorm, nog wel werken. In de meest basis variant hiervan zie je nog wel een aparte sluiten knop onder in beeld terwijl de oude actie knoppen er boven staan:
Alle dialogen in deze situatie zullen één voor één initieel gestyled gaan worden naar de nieuwe vorm waarin zowel de sluiten/annuleren knop als de acties onder in beeld komen. Dit is bijvoorbeeld al gedaan voor het selecteren van studenten voor de begeleidingsgroep:
Het verder stylen van de details van elke dialoog zal op een later moment gebeuren zodra deze vanuit onze oplevervolgorde 'van buiten naar binnen' aan de beurt komt.
Als proof of concept hiervoor hebben wij al wel de rapportages dialoog in de volledige MDC style gemaakt. Zoeken werkt hier nog zoals voorheen en downloaden werkt door op de regel te klikken waarna je een animatie ziet dat het downloaden bezig is, en afgerond.
Als onderdeel hiervan is de fout dialoog van OnStage ook aangepast. Dezelfde kern informatie wordt nog getoond, maar we hopen hiermee dat de gebruiker beter weet dat het om een fout situatie gaat en wat ze hier mee moeten doen.
Aanpassingen menubalk
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Aanpassingen in menubalk werking en groepen toegevoegd |
De menubalk functionaliteit is aangepast voor een prettigere gebruikerservaring. De volgende zaken zijn hiervoor aangepast:
- De menubalk opent naast het klikken, nu ook als de gebruiker de muis er kort bovenhoudt. Dit gebeurt niet direct om daarmee een meer soepele gebruikerservaring te hebben.
- Er is groepering aangebracht binnen het menu om op die manier meer structuur aan te brengen in het menu, en om ruimte te besparen. De groep wordt opengeklapt zodra je er op klikt of je muis er even boven houdt. Als je direct op de groep klikt wordt het eerste scherm uit de lijst geopend, dit is voor de meeste gebruikers het meest gebruikte scherm in die groep.
De volgende groepen zijn hiervoor aangemaakt:- Dossier
- Matching
- Basisgegevens
- Het onderste deel van de menubalk, met het logo van de onderwijsinstelling en de gebruikersinformatie, is altijd in beeld.
Hieronder een voorbeeld van hoe het menu van een backoffice medewerker er uit kan zien.
Accentkleur instelbaar per instelling
| Oplevermoment: | 2022R5.1 |
|---|---|
| Onderwerp: | Accentkleur beschikbaar per onderwijsinstelling |
De nieuwe user interface heeft naast de mogelijkheid voor het uploaden van een logo vanaf heden ook de mogelijkheid om een accentkleur op te geven die bepaalde actie knoppen, selecties e.d. in deze kleur zet. Deze kleur vervangt op veel plekken de lichtblauwe Xebic kleur. Zie hieronder een voorbeeld.
De kleur moet door Xebic worden ingevuld en om dit te doen moeten we een correcte hex waarde van de kleur ontvangen. Op basis hiervan kunnen wij analyseren of de opgegeven kleur past met het gebruik in de applicatie. Als de kleur bijvoorbeeld te licht is dan kan dit voor usability problemen zorgen.
Het bepalen van de specifieke kleur is daarom een onderwerp welke in overleg tussen onderwijsinstelling en Xebic plaats zal vinden op basis van jullie huisstijl.