OnStage heeft voor het nakijken van ingeleverd werk twee oplossingen. De "Verslag" activiteit, en de "Inleveren en Beoordelen" activiteit. Dit artikel gaat vooral over het gebruik van de "Inleveren en Beoordelen" activiteit.
De Verslag activiteit
De eerste oplossing is de simpele Verslag activiteit. Deze laat de student inleveren en de docent de mogelijkheid de bestanden te downloaden en feedback te geven in een basis feedback veld. Dit is een activiteit met geen verdere opties. Dit artikel gaat verder niet over deze oplossing.
Klik hier voor meer informatie over de Verslag activiteit
De Inleveren en Beoordelen activiteit
OnStage heeft daarnaast ook een meer uitgebreide variant beschikbaar die naast deze handelingen ook de volgende functies mogelijk maakt:
- Definiëren van wat ingeleverd moet worden
- Diepe integratie met plagiaatscanners tijdens het inleveren en het beoordelen
- Beoordelen van het document, inclusief het geven van opmerkingen in het document mogelijk maakt zonder te moeten downloaden
- Gebruik kan maken van een digitaal formulier
- Cijfers en beoordelingen volgens de door de onderwijsinstelling gedefinieerde beoordelingsvoeten kan aanbieden.
Dit is de totaaloplossing die wij "Inleveren en Beoordelen" noemen. Dit artikel gaat over hoe deze oplossing gebruikt kan worden. Wat in deze activiteit gedaan kan worden is afhankelijk van in welke fase van het proces de gebruiker is en welke stappen beschikbaar zijn gemaakt voor het proces welke voor jou is voorbereid.
Het proces van Inleveren en Beoordelen
In grote lijnen ziet het standaard proces van Inleveren en Beoordelen met een student en beoordelaars er als volgt uit:
- De student, of een groep studenten, levert werk in via een voor gedefinieerde set van in te leveren werk.
- De beoordelaar, of meerdere beoordelaars, kunnen op verschillende manieren feedback geven op het ingeleverde werk.
- De beoordelaar, of meerdere beoordelaars, kunnen een beoordeling invullen inclusief onderbouwing.
- De feedback en beoordeling kan worden bevestigd en de relevante documenten en formulieren kunnen gedeeld worden met de student. In het kader van meerdere beoordelaars kan hier ook nog een consolidatie van beoordelingen plaats vinden.
Hieronder zullen we per fase een korte uitleg geven en waar nodig doorlinken naar een artikel met meer informatie over een specifiek onderdeel van het proces.
Klik hier voor meer details en informatie over het configureren van de activiteit
Deze pagina staat in de Beheerdershandleiding en is mogelijk niet voor iedereen beschikbaar.
Inleveren van te beoordelen werk
Welke documenten een student inlevert is afhankelijk van wat er is ingesteld in de configuratie van de specifieke activiteit. Je kan verschillend bestanden of bewijsstukken definiëren die geüpload kunnen worden. Bij elk bestand kan één of meer documentsoort gekozen worden. Per soort document zijn de volgende bestandstypes toegestaan:
- Tekst: .doc / .docx / .pdf
- Film: .mp4 / .avi / .wmv / .mov / .mpg /.mpeg /.m4v
- Audio: .mp3
- Presentatie: .ppt / .pptx
- Cijfers: .xls / .xlsx /.xlsb
- Image: .gif / .jpg / .jpeg / .png /.jfif
- Archief: .zip / .7z / .zip (x-zip variant) / .rar
- Project: .mpp
- Tech: geen beperkingen in bestandssoort. Meestal gebruikt voor specifieke software benodigd voor enkele opleidingen zoals Cad e.d.
De activiteit ondersteunt ook het gebruik van inleverdeadlines. Deze zijn zichtbaar boven in de activiteit en in overzichten als dit is gedaan. Na het verlopen van de deadline kan er niet meer worden ingeleverd.
Sommige documenten kunnen onder embargo worden ingeleverd, dan kan er optioneel een reden en einddatum van de embargo worden gegeven. Documenten onder embargo zijn enkel beschikbaar voor de student en beoordelaar tot de einddatum van embargo is bereikt.
Klik hier voor meer informatie over inleveren onder embargo
Deze pagina staat in de Beheerdershandleiding en is mogelijk niet voor iedereen beschikbaar.
Ook kan de docent, bij het beoordelen, beslissen dat bepaalde documenten fout zijn ingeleverd en de student daarmee de kans geven om opnieuw in te leveren. De student krijgt een notificatie van deze beslissing.
Na het terugkomen in de activiteit waar opnieuw ingeleverd kan worden ziet de student welke documenten opnieuw ingeleverd mogen worden en ziet de reden voor opnieuw inleveren die is opgegeven door de beoordelaar.
Klik hier voor meer informatie over opnieuw inleveren
Deze pagina staat in de Beheerdershandleiding en is mogelijk niet voor iedereen beschikbaar.
Feedback geven op ingeleverd werk
- Het type bestand is wél beschikbaar om te bekijken in de browser én er kunnen notities in het bestand gemaakt worden.
- Het type bestand is wél beschikbaar om te bekijken in de browser, maar er kunnen geen notities in het bestand gemaakt worden
- Het type bestand is niet beschikbaar om te bekijken in de browser
Hoe werkt het geven van feedback tijdens het nakijken in OnStage?
Beoordelen van ingeleverd werk
Bovenaan de rechterkant van het nakijkscherm zie je de mogelijkheid om de beoordeling te kiezen en daaronder een opslaan knop. De opties in deze beoordeling zijn gevuld op basis van de gekozen beoordelingsvoet.
Daaronder zie je één van twee mogelijkheden:
- Beoordelen via algemene feedback
- Beoordelen met een digitaal beoordelingsformulier
In beide situatie kan er optioneel worden gekozen om de beoordelaar ook de mogelijkheid te geven een eigen beoordelingsformulier te uploaden. Deze zal dan de informatie hier ingevoerd overschrijven.
De beoordeling en de algemene feedback hier ingevuld, zijn na het terug gaan naar het dossier scherm zichtbaar in de activiteit.
Hoe werkt het beoordelen van ingeleverd werk?
Vastleggen en delen
Nadat de feedback is gegeven en beoordeling is ingevuld door de beoordelaar kan deze vastgelegd worden. Dit is te zien doordat de Beoordeling vastleggen knop beschikbaar komt.
Na deze handeling worden alle eind documenten op de achtergrond klaar gezet voor de student. Denk daarbij aan het beoordelingsformulier, de bestanden met alle feedback notities, etc. Je ziet dan deze melding in beeld:
In deze status zijn de documenten nog niet beschikbaar voor de student. Om dit te kunnen doen staan de volgende twee knoppen onder in beeld:
Afhankelijk van het resultaat kan je kiezen dat de student een nieuwe poging nodig heeft, of dat de activiteit volledig klaar is en afgerond kan worden. Na het toekennen van een nieuwe poging, kan die gestart worden door jou of door de student.
Er zijn opties beschikbaar voor een maximum aantal pogingen, of dat een student automatisch een nieuwe poging krijgt of de activiteit afrondt afhankelijk van het resultaat.
Consolideren
In sommige situaties is het voordat je kan vastleggen en vrijgeven nog wel nodig dat beoordelingen van meerdere beoordelaars worden geconsolideerd. We hebben een apart artikel beschikbaar met meer informatie over het consolideren. Deze is te vinden door op de link hieronder te klikken.
Hoe werkt het consolideren van beoordelingen?
Resultaten integratie
Sommige scholen hebben de mogelijkheid om de cijfers en andere resultaten van deze activiteit direct door te sturen naar het student informatiesysteem via onze resultaten integratie. Deze actie gebeurt direct na het vastleggen en vrijgeven van het resultaat in de poging.
Het systeem heeft extra meldingen beschikbaar voor de resultatenintegratie. Hieronder zie je voorbeelden hoe deze meldingen er uit kunnen zien.
Bevestiging van valide toetsinschrijving voor student
Bevestiging van toets tijdens het beoordelen (beoordelaar en beheerder)
Bevestiging voor en ná het vrijgeven van het resultaat
Waarschuwing van geen toets voor studentn
Waarschuwing voor en ná het vrijgeven van het resultaat
De meldingen hebben te maken met:
- De afnamedatum
- De status van de toetsinschrijving van de student
Afnamedatum bij resultatenintegratie:
Als er gebruik wordt gemaakt van de resultaten koppeling wordt er in de communicatie altijd een afnamedatum, ook wel toetsdatum, mee gestuurd. Deze datum is zichtbaar tijdens het vastleggen van de beoordeling en nadat de beoordeling is vastgelegd.
Als er wordt ingeleverd, wordt de datum bepaald op basis van de inleverdatum van de activiteit. Bij een activiteit waarin niet wordt ingeleverd is er geen inleverdatum beschikbaar. In deze situatie wordt de afnamedatum bepaald op basis van het moment van beoordeling.
Status van de toetsinschrijving:
Als vanuit de configuratie er een inschrijving wordt verwacht, controleert OnStage of de student een actieve toetsinschrijving heeft voor de huidige poging.
Als dit correct is, krijg je hier al vanaf het inleveren een melding van. Het eindresultaat zal na vastleggen en publiceren van het resultaat dan gecommuniceerd worden met het student informatiesysteem.
Als de student géén actieve toetsinschrijving heeft voor de huidige poging. Dan krijgt elke betrokken gebruiker hier een waarschuwing van in hun eigen fase van het proces.
Bij het vrijgeven van de beoordeling krijgt de gebruiker een waarschuwing dat er geen toetsinschrijving is, met de melding dat publiceren er voor zorgt dat dit cijfer niet in het student informatiesysteem komt te staan. Als de gebruiker kiest alsnog het cijfer vrij te geven, dan wordt deze beslissing apart vastgelegd in het activiteitenlog.
Klik hier voor meer informatie over de resultatenintegratie tijdens het beoordelen