In deze activiteit kan je het dossier annuleren. Om te annuleren, voer relevante gegevens in en klik op afronden. Na het afronden wordt het gehele dossier geannuleerd. Tevens zie je, als deze koppeling is ingesteld, welk bericht naar het student informatie systeem wordt gestuurd.
Standaard wordt de einddatum altijd gelijk aan de begindatum ingevuld. Voor samenwerking met externe systemen is het soms wenselijk om een einddatum op te geven voor een dossier, ook als deze wordt geannuleerd vanuit OnStage.
Voor dossiers zonder overeenkomst wordt een activiteit "Definitieve einddatum na annulering" toegevoegd. In deze mijlpaalstap kan de aangepaste einddatum worden opgegeven. Deze einddatum wordt dan meegegeven naar de plaatsing service en deze wordt dan als een reguliere afronding gezien voor de plaatsing service.
Bij het annuleren van een dossier met overeenkomst is het mogelijk om een definitieve einddatum en de gerealiseerde uren op te geven. Dit geeft de mogelijkheid om de einddatum een andere datum te geven dan de begindatum van het dossier. Ook hier zal de plaatsing service deze afronding dan zien als een reguliere afronding.
Uitzondering voor overeenkomsten met BPVO (voor MBO instellingen)
In het kader van de BPVO is het van belang dat wij alle annuleringen op dezelfde manier behandelen. Dit houdt in dat wij een annuleringbericht sturen waarin de begindatum en einddatum gelijk zijn. Het BPVO annuleringsbericht zal daarom dus altijd beide datums gelijk doorsturen, ook als in het dossier wordt gekozen om een andere einddatum in te vullen bij de annulering.
Heropenen van een geannuleerd dossier
Een dossier zonder overeenkomst kan heropend worden door de "Definitieve einddatum na annulering" activiteit te heropenen. Als je het dossier heropend door middel van het heropenen van deze activiteit, dan wordt de activiteit zelf ook direct geannuleerd. De definitieve einddatum wordt daarmee ook direct leeg gemaakt voor het dossier.