Het dossierscherm bestaat uit 4 tabbladen:
- Het tabblad "Voorblad" toont de belangrijkste gegevens als stage-, BPV- of afstudeerperiode, coördinator, begeleiders en de organisatie van je stage-, BPV- of afstudeeropdracht.
Hier vind je ook alle verzonden mails en dossiercommunicatie en je urenlogboek (als de school hiervoor gekozen heeft). - Het tabblad "Activiteiten" is het dossier zelf, met:
- Rechts het stappenplan (per fase van het proces): wie moet wat doen in welke volgorde.
- Links het werkgedeelte: openstaande en afgeronde stappen, van iedereen die in jouw dossier gewerkt heeft. Stappen kun je altijd (weer) openklikken. Documenten die geüpload zijn, kun je nalezen (als ze niet afgeschermd zijn). Bovenaan het werkgedeelte worden alle beoordelingen getoond.
- Het tabblad "Notities" bevat eventuele notities.
- Het tabblad "Documenten" bevat eventuele documenten.
Elk dossier bestaat uit 2 fasen: Het "voortraject" (voorbereidende stappen) en het "begeleidingstraject" (begeleiding tijdens stage/BPV/afstuderen).
- Het begeleidingstraject wordt pas zichtbaar als het voortraject is afgerond.
- Na afronding van het begeleidingstraject is het dossier afgerond (gesloten maar nog wel in te zien).