Het dossierscherm bestaat uit 4 tabbladen:
- Het tabblad "Info" toont de belangrijkste gegevens als stage-, BPV- of afstudeerperiode, coördinator, begeleiders en de organisatie van je stage-, BPV- of afstudeeropdracht.
Hier vind je ook alle verzonden mails en dossiercommunicatie en je urenlogboek (als de school hiervoor gekozen heeft). - Het tabblad "Activiteiten" is het dossier zelf, met:
- Links het stappenplan (per fase van het proces): wie moet wat doen in welke volgorde.
- Rechts het werkgedeelte: openstaande en afgeronde stappen, van iedereen die in jouw dossier gewerkt heeft. Stappen kun je altijd (weer) openklikken. Documenten die geüpload zijn, kun je nalezen (als ze niet afgeschermd zijn).
- Het tabblad "Notities" bevat eventuele notities.
- Het tabblad "Documenten" bevat eventuele documenten.
Elk dossier bestaat uit 2 fasen: Het "voortraject" (voorbereidende stappen) en het "begeleidingstraject" (begeleiding tijdens stage/BPV/afstuderen).
- Het begeleidingstraject wordt pas zichtbaar als het voortraject is afgerond.
- Na afronding van het begeleidingstraject is het dossier afgerond (gesloten maar nog wel in te zien).