Begeleidingsgroep instellingen - Backoffice

Het scherm is ingedeeld in 3 blokken: beheren van medewerkers per rol, beheren van rechten per rol, en beheren van individuele instellingen per persoon. Bij initieel gebruik voor een nieuwe groep stel je voor een groep eerst de rechten per rol in, kies je daarna de personen die deze rechten hebben en wie de hoofdbeheerder of hoofdcoördinator is, en maak je daarna eventueel nog uitzonderingen op de standaard rollen voor specifieke gebruikers.

 

We zullen per stap uitleggen hoe je deze zaken doet. 

 

De tabel linksboven maakt het mogelijk om personen te koppelen aan een rol. De rechten die in de rechter tabel zijn toegewezen aan een rol worden op die manier aan personen gekoppeld.

Je kunt deze actie op twee manieren uitvoeren. Via de knop 'persoon toevoegen' kan je één of meer medewerkers selecteren, waarna je ook één of meer rollen aan deze personen kunt toewijzen. Daarnaast kan je per rol via het plusje één of meer personen toevoegen. Om de rol weer te ontnemen, klik je op het kruisje naast de naam van de persoon. 

 

Onder deze tabel kan je één iemand als hoofdbeheerder en één iemand als hoofdcoördinator koppelen. Deze personen worden als beheerder en coordinator getoond in de dossiers en gebruikt voor mailmerge velden van deze rol.

 

De rol Hoofdbeheerder is verplicht en wordt standaard aan de persoon die de groep heeft aangemaakt gekoppeld. De Hoofdcoördinator is niet verplicht. Dit is de reden waarom de persoon die hoofdbeheerder is niet meer verwijderd kan worden als beheerder totdat deze vervangen is, maar de persoon die hoofdcoördinator is, kan wel direct verwijdert worden. 

 

In de tabel rechtsboven kan worden aangevinkt welke rol welke rechten heeft. Je doet dit door onder de rol bepaalde rechten aan te vinken. Het vinkje direct onder de rol werkt als een 'alles selecteren' functie voor alle onderliggende rechten om het beheer van rechten te versnellen. 

Elke mutatie op rechten heeft direct invloed op alle standaard rollen die al gekoppeld zijn maar niet op individuele instellingen die al gemaakt zijn. 

 

Voor meer informatie over de rollen en wat deze betekenen, klik hier (deze pagina is enkel beschikbaar voor ingelogde gebruikers). Deze zelfde link staat ook in de informatie boven de tabel voor het beheren van rollen.

 

 

Het blok instellingen per persoon staat linksonder in het scherm en maakt het mogelijk om een uitzondering toe te voegen aan de rechten van een persoon ten opzichte van de standaard instellingen per rol.

 

Via de knop 'nieuwe individuele instelling' kan je één of meer personen (die al een rol hebben) kiezen die je een uitzondering wilt geven. Vervolgens kan je rechten toewijzen. Hierbij zijn de rechten automatisch ingevuld op basis van de totale rechten die de geselecteerde personen op dat moment hebben.

Let op, als je meerdere personen geselecteerd hebt, geef je hen dezelfde rechten.

 

Vanaf dat moment heeft de persoon een individuele instelling. Dit houdt in dat je de rechten voor enkel deze gebruiker kan aanpassen. Ook houdt dat in dat mutaties op de rechten van standaard rollen niet meer worden doorgevoerd voor deze persoon. Dit is ook zichtbaar linksboven bij de gekoppelde personen per rol. Er staat een sterretje achter de naam om aan te geven dat deze persoon zijn eigen individuele instellingen heeft.

Elke individuele instelling krijgt een eigen tegel met daarin de gekozen rechten. Om de individuele instellingen te bewerken, klik je op het potloodje. Om te verwijderen, klik je op het kruisje. Na het verwijderen van individuele instellingen valt de medewerker terug op de standaard instellingen van diens rol(len). Als je alle rollen van een persoon verwijderd, dan wordt automatisch ook de individuele instelling verwijderd.

Mutatielog

• Mutaties in wie is gekoppeld aan een rol, inclusief hoofdbeheerder en hoofdcoördinator.
• Mutaties in de rechten van de rollen
• Mutaties in de rechten van individuele uitzonderingen (incl welke rollen zijn gekoppeld aan de uitzondering)
• Bij aanmaken van een nieuwe groep wordt het aanmaken van de standaard rechten gelogd 
• Bij kopiëren van een groep worden de rechten overgenomen van de bron groep en wordt dit gelogd.