Je kunt op twee manieren een nieuwe vacature invoeren, namelijk vanuit het scherm van 'Organisaties' en vanuit het scherm 'Vacatureaanbod'.
- Klik - in het overzichtsscherm "Organisaties" - op de naam van de organisatie. Rechts zie je de details, waaronder '5 meest recente vacatures'. Klik dit open, en klik op 'Nieuwe vacature invoeren'.
- Klik - in het overzichtsscherm 'Vacatureaanbod' - op het icoon Nieuwe vacature invoeren'(rechtsboven).
Vul de velden in, en let op bij het invoeren van de organisatienaam, of deze organisatie al niet een vermelding in OnStage heeft. OnStage doet in dat geval suggesties. Volg deze ook op als het om dezelfde organisatie gaat.
Het veld "Soort vacature" is verplicht.
Verrijk de vacature met kenmerken (tweede tabblad: niveau, ervaring, etc.) die corresponderen met de studenten waar het voor bedoeld is. Op die manier komt de vacature op maat beschikbaar. Deze kenmerken kunnen per opleiding geconfigureerd worden.
Ingevoerde vacatures worden zichtbaar (indien gewenst ook voor studenten) via de vacaturebank in het dossier. Hierbij is het mogelijk om de contactpersonen te verbergen voor de student. De vacaturebank kan ook via de menuknop zichtbaar gemaakt worden voor studenten, indien gewenst.
Vacatures kunnen - indien gewenst - ook door studenten zelf ingevoerd worden. Dit wordt geregeld in het stappenplan van het dossier (proces template). Hierbij zijn meerdere opties in te stellen:
- Student mag contactpersonen invoeren en/of wijzigen.
- Student mag de voor de vacature een naam invoeren of OnStage kiest een standaardnaam.
- Het vak 'Uitgebreide omschrijving' kan verplicht, optioneel of verborgen worden.